科技期刊編輯溝通親和力的作用與培養

劉兆娟

摘 要 編輯溝通親和力是編輯個人修養和素質的綜合體現，具有溝通親和力的編輯不僅能正確處理作者、讀者、審者、出版發行者以及同事間的關系，而且還可以聚集眾人智慧，進而提高科技期限刊質量?？萍计诳庉嫓贤ㄓH和力的培養，有利于增強編輯的責任感，恪守事業道德規范，秉公辦事，嚴把內容質量關，同時提高編輯自身修養和人格魅力，進而提高期刊的影響力。

關鍵詞 科技期刊 編輯 溝通 親和力

中圖分類號：G238?文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2016.01.067

The Function and Training of the Editors of Scientific Journals

LIU Zhaojuan

Abstract Editor's communication affinity is a comprehensive reflection of personal accomplishment and quality， with the editor not only can correctly handle the relationship between the author， readers， readers， publishers and colleagues， but also can gather all the wisdom， and thus improve the quality of science and technology. Sci-tech periodicals editing culture communication affinity， is conducive to enhancing the responsibility of the editor of sense， abide by business ethics， impartial， strict quality content， and editing to improve self-cultivation and personal charm， and to improve the periodical influence.

Key words Science and technology periodicals; editing; communication; affinity

科技期刊是交流科技思想、傳播科技信息、展現科學研究成果的載體，是科研人員進行學術交流的平臺，是科學技術發展中不可缺少的重要環節。若使科技期刊充分有效地發揮對信息的傳播作用，科技期刊編輯除了要具有扎實的專業知識、編輯出版知識、文稿鑒別能力、文字駕馭能力、科學思維能力、愛崗敬業精神和崇高的職業道德外，還要具有良好的溝通親和力，以確保傳播信息的時效性、準確性、科學性，以及多種出版形式的暢通性，進而提高期刊學術質量和影響力。

1 編輯溝通親和力的含義

“親和力”一詞在《現代漢語規范詞典》中解釋：兩種或兩種以上的物質結合成化合物時互相作用的力;泛指能使關系親密融洽的作用力。①編輯溝通親和力屬于后者，是指編輯與作者、讀者、審者、出版發行者等進行信息溝通過程中彼此間的認同與尊重，是一種心靈上的通達與投合。②它是保障有效溝通的前提和基礎?？萍计诳庉嫓贤ㄓH和力是編輯個人修養和人格魅力的體現，是編輯個人在長期學習和工作實踐中不斷總結獲得的素質和能力，并形成自己的特色、個性和風格?？萍计诳庉嫓贤ㄓH和力是編輯人員應有的追求及價值實現的途徑和標志。③

2 編輯溝通親和力在科技期刊出版中的作用

2.1 編輯在科技期刊出版中的作用

編輯是科技期期刊出版單位的執行者，是社會責任的承擔者。在傳統紙媒期刊的編輯工作中，編輯人員通常以文字編輯為主，以處理稿件為主要工作對象?，F代編輯在科技期刊出版中，除了完成對稿件的編輯和校對外，還發揮著發展出版單位、履行社會責任的骨干作用，④增加了約稿的主動性、積極性，提升了選題策劃能力、組織協調能力、對刊登內容的優化提升能力、獲取優質稿件的公關能力，⑤以及多種傳播形式的信息處理能力等。具體表現為滿足作者、讀者的合理化需求，建立其對期刊和編輯工作的滿意度;加強與專家、學者的聯系，主動約稿、組稿;⑥嚴格篩選稿件并進行精細加工;保持與期刊出版的主管、主辦單位及網站與數據庫聯絡等。由此可見，編輯是科技期刊出版工作的主體，不僅是聯系作者和讀者的橋梁和紐帶，而且是作者、讀者、出版單位和社會責任統一的助力者，在科技期刊出版中發揮著重要作用。

2.2 編輯溝通親和力對期刊出版的影響

科技期刊編輯的主要任務是收集、篩選、加工、傳遞科學信息。編輯進行約稿、組稿、市場調查，就是收集或者說獲取信息;而對文稿進行初步審閱、學術不端檢測和送審，就是篩選信息;對審理意見反饋及對稿件進行適當的修改、補充和完善，就是加工信息;論文刊發，就是發出信息。這些內容概括起來就是編輯溝通的具體特征。編輯在獲取信息時，首先應與溝通對象進行溝通約定，爭取獲得全面、及時、準確的第一手資料，同時要保證獲得足夠量的信息以供篩選，并保證信息準確及時刊發。

科技期刊編輯欲保證信息獲取和發出的途徑通暢，其前提條件是要具備良好的溝通親和力。只有溝通對象積極愉快地配合編輯工作，才能達到有效溝通的目的。相反，將會導致無效溝通或溝通受阻，不僅溝通雙方不愉快，同時也會失去作者對期刊的忠誠度。例如：某編輯部的一名責任編輯，在對稿件中存在的疑問與作者進行電話溝通時，因說話語氣不當與作者發生了爭吵，作者氣憤至極掛斷電話，導致溝通被迫終止，后來由其他編輯與該作者進行再次溝通，雖然最終平息并解決問題，達到溝通目的，但此編輯在該作者心目中的形象可能會大打折扣，也可能導致其不再為本刊投稿。

由此可見，科技期刊編輯溝通親和力是確保編輯順利達到溝通目的，完成工作的有效手段，是集眾人智慧，提高科技期刊質量的保障。

3 科技期刊編輯溝通親和力的培養

既然編輯是科技期刊出版工作的主體，那么編輯活動就必須堅持科學性原則，在組織和篩選信息時的價值取向應建立在科學之上，以便更好地服務于作者、讀者乃至整個社會。⑦

3.1 恪守編輯職業道德，讓編輯權力在陽光下運行

編輯工作是整個科技期刊出版工作的中心環節，是集政治性、思想性、科學性、專業性于一體的創造性勞動。因此，科技期刊編輯在對科技信息進行篩選過程中，依據辦刊宗旨和方針，確?？莾热莸恼涡院娃k刊宗旨的一致性;加強法制觀念，依法辦刊，避免一號多刊，確保期刊出版的合法性;堅持科學、理性的態度和客觀、公正的選稿、用稿原則，規范學術評價和學術審稿機制，嚴格執行“三審制”審稿制度，確保期刊學術水平的優質性;嚴格按欄目設置梳理稿件，按收稿日期安排稿件刊登順序，不以個人地位、親疏關系遠近為優先刊發理由，恪守編輯職業道德，秉公辦事，⑧嚴緊治刊，確?？l信息的公正性;嚴格遵循國家標準與國家規定，嚴格按照編排規范編輯加工稿件，使期刊各項信息完整且各期無誤，確?？l信息的科學性和準確性。讓編輯權力在陽光下運行，進而提升作者和讀者對編輯的滿意度，對編輯產生敬意和親切感，這也是形成編輯溝通親和力的前提和基礎。

3.2 提高期刊內容質量，讓編輯服務在工作中體現

期刊內容質量包括學術質量和編輯質量。期刊學術質量主要依賴于論文原始質量的優劣：縝密、原創的思想，創新、合理的設計與方法，突破性結果以及基于科學結果的大膽推測等等。⑨而編輯質量是內容質量的表現形式和重要保障，從選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、編排設計、校對到發表，⑩都體現著編輯的個性化工作特點。首先要篩選信息，豘即對其原創信息進行選擇、取舍，決定突出處理及刪除哪些信息或其中的某些方面;其次要過濾信息，即決定向讀者提供哪些信息。這一過程編輯既要理解和掌握作者手稿的內容和方法，又要反復斟酌和推敲其遣詞造句，圈點標注等各類具體問題。使作者的手稿轉達化為正式的科學文獻，使作者個人獲得的知識轉化為社會可以共享的知識。但是編輯付出的這些聰明才智和辛勤勞動，很難獨立地表現出來，而是幾乎全部融匯在作者的勞動成果之中，是無形的，鮮為人知的。

因此，編輯應具有良好的服務意識和服務理念，不僅使服務意識和服務理念融化于人生觀里，成為一種自覺思想，還要化作一種自覺的行動，去踐行和完善。以提高內容質量為目標，本著尊重作者勞動，對作者和讀者負責為出發點，真誠服務于作者、讀者以及編輯出版事業。

3.3 提升自身修養和人格魅力，讓編輯素質在實踐中完善

作為科技期刊編輯，首先要提高自己的學術修養，因為編輯人員的素質決定著編輯工作質量和期刊質量。豙當今我們面臨的是一個豐富多彩、變化發展的信息時代，新知識、新技術層出不窮，新興學科、交叉學科、邊緣學科不斷涌現。唯有不斷地進行知識更新，完善知識結構，才能使自己的知識儲備適應工作需要，贏得他人尊重。豛其次要提高自己的人格魅力，要有視國家利益高于一切的大局意識和愛國情懷，謙虛謹慎的工作作風，誠實守信、廉潔自律的人生態度，公正無私的處事原則，海納百川的寬闊心胸，腳踏實地的進取精神，甘于奉獻、耐住寂寞、為別人“做嫁衣”的服務意識等。這些都不是一蹴而就的，而是編輯在工作實踐中，通過自身的努力，以及與作者、讀者、審者及周圍同志長期溝通合作，不斷學習，日積月累中逐步培養形成的，久而久之就會樹立起自己良好的形象，并產生人格魅力，進而產生親和力。有了親和力，溝通就更加順暢。最終形成助推期刊發展的合力，進而實現提升期刊的影響力。

總之，編輯要像一個雕塑家，對稿件進行打磨、提煉，使其中的精華部分煥發光彩。豜特別是對那些年青的作者，編輯要堅持“誠信”二字，用真心、愛心、責任心、耐心去扶植、幫助和感化他們，使他們對編輯產生信任感的同時，促進自己知識的積累和閱歷的豐富。這也是編輯受人尊重，具有溝通親和力的原因所在。俗話說“種瓜得瓜，種豆得豆”，尊重別人，其實就是尊重自己。

注釋

① 李行建.現代漢語規范詞典.北京：外語教學與研究出版社，語文出版社，2014：1055.

② 陳桂蓉，練慶偉.反思與重構：思想政治教育親和力價值和定位.福建行政學院福建經濟管理干部學院學報，2006（5）：23-27.

③豛鄭積梅，張福平，胡卉.論編輯學術親和力.河南機電高等專科學校學報，2006.14（3）：118-119.

④豜于國華.談編輯素養及提高.中國編輯，2013（4）：21-25.

⑤ 李雪，邱文靜.科技期刊編輯角色的演化與重塑.編輯學報，2014.26（1）：89-91.

⑥ 張淑敏，辛明紅，段為杰，向政.如何通過學術會議促進組稿和審稿工作.編輯學報，2014.26（1）：52-53，54.

⑦ 王璐.科技期刊編輯的人文關懷意識.中國科技期刊研究，2012.23（1）：110-112.

⑧ 宋詠堂.品牌科技期刊的文化特征及其構建.中國科技期刊研究，2012.23（1）：23-25.

⑨ 肖宏.學術期刊的經營與管理實踐.傳媒，2011（10）：11-13.

⑩ 韓維棟.論編輯在高校學報精品戰略中的能動作用.西安文理學院學報：社會科學版，2005.8（2）：109-112.