信息化發展環境下企業財務會計工作流程的優化探討

摘要：隨著科學技術的不斷發展，信息化水平逐漸得到了提升，其應用范圍和程度也不斷擴大，本文中主要探討了信息化發展環境下企業財務會計工作的主要流程，從當前環境下面臨的工作流程缺乏完善、信息安全性較低以及信息化水平較弱等問題，針對性地提出了相應的優化策略，旨在推動信息化發展環境下財務會計的工作水平，使其更好地為企業提供便利有效的服務。

關鍵詞：信息化;企業;財務會計;工作流程

一、當前環境下企業財務會計面臨的問題討論

（一）工作流程缺乏完善

傳統財務會計工作再向信息化工作環境轉換的過程中，由于缺乏相關的使用經歷和工作細化安排，導致很多時候財務會計的管理工作存在一定的重復性和錯漏，不利于財務會計工作的正常運行，也與信息化在財務會計中的應用目的相背離。受網絡水平的不同，不同工作人員在信息化環境下的工作方式和工作進度存在一定的差異，這種情況也導致企業財務會計管理工作的工作流程還有待一定的完善，缺乏對企業財務信息的全方面關注，違背了企業財務會計管理工作的基礎特征，不利于企業良好穩定發展與財務會計工作的合理安排。因此，當前信息化水平下，通過協調和合理分配相關工作人員的責任機制及工作流程，是進一步提升和強化財務會計工作效率的重要保障。

（二）信息安全性較低

信息化背景下的企業財務會計工作是與互聯網相聯系的，因此，互聯網環境下存在的一些潛在威脅也會在多個方面影響財務會計的基礎工作，企業信息化財務會計的工作中包含著很多與公司發展和投資相關的財務信息，這些信息具有較強的保密性。互聯網環境下電腦黑客和病毒的存在給企業的信息化安全管理工作提出了很大的挑戰，由于缺乏相應的網絡素養，很多員工在工作過程中會容易出現信息泄露或者丟失等相關的安全性問題，結合這一問題，企業在信息化財務會計工作流程及管理優化上需要明確強調信息安全，通過合理有效的控制措施來強化財務信息的安全性。

（三）信息化水平較弱

企業的信息化水平薄弱主要體現在企業和員工兩個層面：一方面，企業的信息化水平較低不利于正常工作的有效開展，也不利于員工對財務信息的高效整合，導致企業員工在信息交流方面存在一定的障礙;另一方面，從員工層面來看，大多數員工在日常工作中都是沿用傳統的財務會計工作流程，在新技術和軟件的學習方面存在一定的惰性，無法及時更新信息，也無法主動參與到信息化的財務管理工作中來，直接導致財務信息的整合程度較低，缺乏有效的指導價值。

二、信息化背景下企業財務會計工作流程的優化方向分析

（一）優化流程，完善規章制度

財務會計工作流程的優化需要結合信息化的發展背景，在企業內部建立相應的財務數據標準和信息整合標準，通過一些條例的制定和規劃的管理來進一步明確財務會計的工作流程，從而幫助企業在其內部創立良好的財務賬簿標準，從而引導相關工作人員按照統一的標準來處理。除此之外，財務會計工作流程的優化還需要通過建立相應的信息共享機制來實現，電腦軟件的應用能夠實現公司內部信息的充分共享，從而實現財務會計員工工作內部資源有效整合，提升工作的高效性和全面性。

（二）創設內網，保障信息安全

企業在信息化的發展過程中，為了保障財務會計信息的安全性和穩定性，需要在相應的網絡技術支撐下，創設企業內網來實現。這一過程中，利用內外網分開鏈接的方式，通過相關的技術管理操作，形成自身內部的信息網絡體系，與網絡大環境的隔離能夠有效避免網絡黑客和病毒的攻擊。同時，還可以通過及時安裝最新的殺毒軟件來實現對財務信息的最大限度地保護，這一過程中還需要內部工作人員在連接外網的同時也提升自身的安全防范意識，通過成立相應的網絡安全部門來保障信息資源在企業范圍內的安全流動。

（三）強化培訓，提高信息集成程度

在優化企業財務會計工作流程的過程中，還需要通過強化員工的信息化操作水平以及提高網絡信息的集成化程度這兩個方面來實現。一方面，通過強化員工的信息化水平，可以使企業在信息化應用過程中有效避免一些病毒和非法軟件的入侵，從而保障財務會計的信息資源安全。另一方面，在提升企業信息集成化程度的過程中，還需要通過大力發展會計信息化的手段等過程來實現，這種情況下，標準化的操作流程會得到進一步規范，信息化處理方式還能夠拓展檢索功能，減少紙質檔案的檢索查閱實踐，對于提升財務會計信息管理工作的高效化具有重要的實踐作用。

三、小結

綜上所述，信息化的時代背景為企業財務會計工作帶來一定便利的同時，也為財務系統信息安全帶來一定的挑戰。因此，需要通過優化當前企業財務會計的信息化工作流程，提升財務會計工作人員的信息化水平以及保障企業財務系統的信息安全等途徑來實現企業的穩定高效發展。

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作者簡介：

趙穎，南京財經高等職業技術學校，江蘇南京。