體育部教學秘書應該具備的素質

沈黎

摘 要 眾所周知，體育部在高校體育教學方面起著舉足輕重的作用，它主要為校園公共體育教育服務，在體育教學管理過程中，體育部教學秘書的主要工作是管理相關的教學活動，對工作范圍內的教學工作進行考察指導，也需要第一時間反饋最新的教學資訊。因此，認真地探析體育部教學秘書應該具備的素質是非常有必要的。

關鍵詞 體育部 教學秘書 必備素質

中圖分類號：G451.8 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.05.006

The Quality of the Teaching Secretary in Physical Education Department

SHEN Li

（Physical Education Department， Zhejiang Business College， Hangzhou， Zhejiang 310053）

Abstract As is known to all， Department of physical education in the teaching of PE in Colleges and universities plays the role of managing， it is mainly for the campus physical education in public service and in the process of management of teaching of physical education， sports teaching secretary's main work is management related to the activities of teaching and teaching work within the scope of work for study guide， but also the need for the new teaching information feedback in the first time. Therefore， carefully study on sports teaching secretary should have the quality is very necessary.

Key words physical education department； teaching secretary； necessary quality

0 引言

如今我國的教育業飛速發展，體育部門的能力和素質與之前相比有了很大的提升，其中體育部教學秘書不但是體育部教學管理部門的決策執行者，而且也是育部教學管理部門的監督者，因此其工作顯得尤為重要。重視體育部教學秘書的素質培養非常有意義，這在很大程度上能夠提高高校體育教學的質量。

1 體育部教學秘書的工作任務

第一，體育部教學秘書的工作范圍較廣，也比較繁雜。體育部教學秘書領導著教務處的體育部門，需要積極配合上級領導下達的任務，認真貫徹上級需要傳達的思想，也要及時地將教師與學生的意見反饋給領導。在工作過程中，體育部教學秘書相當于領導和教師、學生三者之間交流溝通的橋梁，其工作對象是教務處、全體師生等，這就要求體育部教學秘書制定出與自己特色相符的工作方針。體育部教學秘書在傳達領導的政策時，首先自身須深刻理解其中的意義，再認真傳達給全體師生。在反饋教師和學生的建議與要求時，要秉持以人為本的觀念，認真整理各方的談話與表現，在第一時間反饋給相關領導從而解決問題。這樣才能在學生與教師、教師與教務處、教務處與學生之間架起友好、和諧的橋梁，才能促進各方的交流。這關系著學生學習氛圍是否正常，教師工作氛圍是否融洽以及領導管理氛圍是否公正透明。體育部教學秘書在這三者中間要做好協調、交流工作，從而改善工作環境，這能極大地提高工作效率。

第二，體育部教學秘書不僅要處理解決一般的教學管理工作，而且需要處理解決一些突發事件，例如學校領導或者學校教務處和學生處隨機下達的任務，在教學過程中的突發事件要及時呈報給領導，讓領導隨時隨地能了解學校的動態以便于制定工作目標。其日常工作比較繁雜，在學生開學之前幫助學校教務處選定一學年的體育教學范圍，聯系相關老師選取相應的體育教材。并且考慮體育課所需要的場地，在確保場地無誤的情況下確定下一階段學生的體育課時間，若場地或器材存在問題，需要及時上報給領導。在完成一系列的前期工作后，觀察、調查學生的體育課進展情況以及了解學生的運動狀況。當學生預先選課與實際課程安排相矛盾時，要及時調整以達到合理化。通常高校每一年都會進行教師評教活動，這時體育部教學秘書要監督此項活動是否公正、符合民意。最后要匯總相關的數據并對其統計分析，查缺補漏，促進教學水平的提高。期末體育部教學秘書須向任課教師調查學生成績，從中反思教學中的利與弊。

第三，作為基層管理人員，體育部教學秘書的工作核心是教學，如何才能更好地為教學服務，是每一個教學相關人員都應該思考的問題，一心一意地服務于教學工作應該是體育部教學秘書必須堅持的原則。教師是教學工作的核心，為教師服務則是工作重心。在工作期間多聽聽教師的意見和建議，幫助教師解決教學中、生活中的難題，使教師能全身心地投入到日常教學中去。同時也要整理、保存教師的工作資料和檔案，幫助教師保存有用處的教學資料，這樣教師的積極性才能夠被調動起來，在最大程度上幫助教師解決問題，教師的教學熱情高漲，教學質量才會有大幅度的提高。

2 體育部教學秘書應該具備的素質

第一，堅定的服務意識是每個教學人員都必備的。體育部教學秘書不僅要服務于學校上級領導，而且要服務于學校的全體教師與學生。所以在工作過程中要樹立服務意識，全心全意地為師生服務，擁有堅定的服務意識固然是件好事，但絕對不能喪失自己的原則，有原則地為上下級服務，并且對教學事業投以最大的熱情，讓所有學生和教師都能展示出自己的風采，達到自己的最佳狀態，這樣才能取得良好的工作成效。

第二，要具備大無私的奉獻精神。如今高校體育教學中存在很多問題，很多具體細致的工作都需要教學秘書去細分落實，這就要求教學秘書腳踏實地地做好本職工作，必須具備大無私的奉獻精神，不怕苦，不怕累，不眼高手低，從小事做起，從自身做起，例如學生畢業前個人資料的存檔工作。這樣才能扮演好領導的助手角色。真正擔起自身的責任，在開展一些較難實施的工作時，要以身作則，沖鋒在前，這是保證教學任務正常實施的必要條件。

第三，要具備良好的道德修養。學會做事之前要先學會做人，所以體育部教學秘書要具備良好的道德素養，黨和國家的教育政策應該被教學秘書熟記于心，身份的多重性注定了這個職務要與各方面的人協同工作，當出現他人不理解甚至抱怨的情況時，需要懷有一顆以德報怨的心，要定位好自己的工作，堅持認真、負責的態度，不要摻雜個人感情和個人矛盾，做到事態透明化和公眾化，以良好的心態服務師生，做好其中的溝通交流工作，增強團結各個部門的意識。當發生工作得不到支持的現象時，首先要反思自己的工作是否存在不足之處，然后再向公眾解釋清楚工作內容，傳達正確的訊息，這既能促進高校的團結，也體現了個人魅力，所以體育部教學秘書要有良好的道德修養。

第四，要具備良好的計算機應用能力。時代在高速發展，科技在不斷進步，高校教學也愈加科學化、信息化，這就要求教學秘書需要掌握計算機方面的技能。在管理、查閱學生成績或者處理學生和教師的個人檔案時，計算機發揮著巨大作用，現在教學工作中基本上處處都需要計算機，所以計算機的基本應用技能是教學相關人員必須掌握的。利用網絡的信息化和便利性有助于開展穩定、正常的工作活動。這樣一來就杜絕了教學資源的浪費，有助于充分使用教學資源。由于管理過程中的工作繁多，教學秘書一定要充分掌握計算機技術，在搜集、整理教務信息時，要巧妙地利用科技化的教務管理系統，實現教學管理的科技化意義重大，教學秘書在查詢信息后，要及時進行總結，從而整理出有依據的、有規律的教學管理資料。

第五，善于統籌安排教學管理工作。教學管理工作具有持久性，從開學初到期末，教學管理工作都應該有條不紊地進行，這就要求教學秘書在完成日常基本工作任務時，還要做好學年工作安排計劃，主動積極地去探尋工作中的規律性，把握其中的聯系，統籌安排每一項任務，以提高工作效率。例如給每項工作任務排個順序，哪些是最重要的，哪些是有待解決的，把長期性的工作和臨時的工作分開，處理緊急事務和日常普通事務也是截然不同的，應該掌握好其中微妙的關系，清楚地掌握各個時間段的工作任務，制定一個切實可行的目標，合理地安排工作任務，再制定出合理的工作計劃，這樣才能妥善科學地安排全年的工作，使每一項工作任務緊密相連又不會顧此失彼，這樣更有利于高效完成每一項工作。當然，也可以嘗試著突破傳統的教學管理方式，發揚創新精神，創新工作方法。

3 提升體育部教學秘書素質的措施

首先，每個高校都應建立系統化、科學化的管理制度，在體育部教學秘書之間采取合理、有效的獎懲措施，在日常工作中要獎勵教學秘書認真負責、恪盡職守的行為，以達到保證工作的高效完成，也要對有杰出貢獻的教學秘書給予極大的照顧或者物質上的獎勵，這有利于保持工作的積極性，在實行獎勵措施時不可避免地要同時進行懲罰措施，嚴厲處置工作不負責任、敷衍行事的教學秘書，有嚴重違紀行為時要對其施以警告、記過等懲罰，貫徹落實崗位聘任制，晉升、加薪等優待政策應與平時表現考核相結合，制定嚴格但不嚴苛的工作制度，通過這些措施能在一定程度上提升體育部教學秘書的素質。當聘請教學秘書時，應接受多方面的考核，聘請教學秘書的前提是其工作能力和個人素養達到崗位要求。

其次，良好的工作環境是非常重要的，學校不僅要在規定時間內培訓教訓秘書，也要多創造校外交流經驗的機會，盡可能地多制定校外培訓計劃，在培訓開展的同時也要為其討論學習心得、總結學習感想創造良好的機會，這樣工作中存在的問題和缺陷才能在第一時間被發現并解決。而且通過與其他高校同行的交流，可以完善本校的教學管理制度，也對教學秘書的整體素質的提升有很大幫助。

最重要的一點是，教學秘書要通過自身的努力提高整體素養，這就要求教學秘書在平時工作中要積極地學習，充分調動自身的能動性，教學秘書身兼多職，需要主動學習多種知識，包括秘書學、心理學等方面的知識，以努力提高綜合素質，更好地應對工作中的各種挑戰。

4 結語

體育部教學秘書必須認真負責地執行教學管理的相關方針和決策，所以教學秘書工作是高校教學管理工作中的重要環節之一，教學秘書的素質直接影響著高校教學管理水平和體育教學的質量，全面提升教學秘書的素質是一個需要長期堅持且艱巨的任務，這不僅需要教育從業人員的高度關注，更需要全社會的高度重視。

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