教學秘書在高職教學管理與實施中的作用及任務

詹美英

【摘要】高職院校的教學秘書是開展教學管理工作的主要力量，是各類教學活動的組織者、管理者，是各院系領導開展教學活動的助手，對院校開展教學管理活動起著關鍵的作用。為了不斷提高高職院校的教學管理質量，就要在教學管理實踐中明確教學秘書的職能與任務，培養(yǎng)優(yōu)秀的教學秘書隊伍。

【關鍵詞】教學秘書 教學管理 作用 任務

引言

近年來，隨著各類高職院校的數量不斷增加，社會各界對高職院校的教學管理質量和人才培養(yǎng)質量提出了新的要求，要求高職院校要不斷完善其教學管理工作。教學秘書是高職院校開展教學管理工作最直接的執(zhí)行者和管理者，在高職院校教學管理實踐中發(fā)揮著重要的作用。因此，在教學管理實踐中明確教學秘書的職能與責任，對培養(yǎng)其優(yōu)良的崗位能力，提高高職院校的教學管理質量有著積極影響。

1 教學秘書在高職院校教學管理工作中的作用及任務

1.1承上啟下的作用

教學秘書在高職院校的教學管理中發(fā)揮著承上啟下的作用： 一方面，教學秘書必須要認真了解高職院校針對教學工作制定的規(guī)范和制度，同時必須要按照一定的程序，在教學工作中積極按照規(guī)章制度安排教學工作，另外還需要根據每個學院的不同情況，適當地對規(guī)范制度的實施進行一定的調整； 另一方面，教學秘書需要將規(guī)章制度在每個學院的落實情況進行匯總，同時收集每個學院針對規(guī)章制度提出的意見和建議，從而將這些情況及時地反映給學校的領導，使得高職院校的管理者能夠根據意見和建議修改規(guī)章制度，從而能夠不斷促進規(guī)章制度的完善和教學效率的提高。

1.2對教學環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督

教學工作是教學秘書的管理工作重點，因此為了更好地了解教學工作的進展情況，必須要對教學環(huán)節(jié)進行實時的監(jiān)督： 第一，教學秘書需要對教學環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督，實時的向學校領導匯報教學工作的開展情況； 同時，教學秘書需要及時的發(fā)現教學管理工作中的問題和不足，并且能夠提出一些改進的意見和建議，促進教學管理工作的完善； 第二，教學秘書不僅要將學校制定的新的規(guī)章制度在教學工作中積極地落實，而且還需要全面了解教學工作的開展情況，為更好地開展教學管理工作出謀劃策。

1.3活動的組織者和溝通者

為了更好地進行教學管理工作，需要及時地對教學工作進行總結，分享各個院校教學工作的成功經驗，因此就需要教學秘書進行相關活動的組織，所以教學秘書是一些教學管理活動的組織者和溝通者，主要體現在以下幾個方面： 第一，為了更好地組織和策劃相關的教學活動，需要教學秘書進行組織，這是因為教學秘書對于教學管理活動的各個環(huán)節(jié)都比較熟悉，了解各個環(huán)節(jié)的運轉情況，所以由教學秘書進行教學活動的組織是合適的； 第二，教學秘書是活動的溝通者，為了更好地組織教學管理的相關活動，需要學校或者學院的不同部門之間相互合作，同時配合教學秘書進行相關活動的組織和策劃，因此就需要教學秘書作為中間的橋

梁，溝通學院與學院、學院與部門、學校與部門等等。

1.4處理教學信息的管理工作

在高職院校開展教學管理工作的過程中，會有數量巨大、種類繁多的信息需要處理，因此教學秘書除了需要做好以上工作之外，還需要對教學信息進行一定的處理，主要包括以下幾點： 第一，對一些基礎數據的整理工作，主要是將基礎數據進行錄入，對相關文件進行保存，雖然基礎數據不需要經過復雜的加工，但是由于數量比較多，因此在處理的過程中也有非常大的工作量； 第二，對學校組織的一些教學科研活動，教學經驗交流活動等做好相關的記錄工作，同時還需要將這些文檔下發(fā)到各個學院，使之能夠更好地學習和使用； 第三，教學秘書需要對一些教學工作進行總結，對教學計劃和教學進度進行記錄等等。

1.5處理相關的教學工作

教師是高職院校中教學工作的實施者，但是教學工作中不僅僅包括教學工作的實施，而且還包括很多其他的工作，例如： 教學計劃的制定、教學資源的申請和分配、教學工作的運行等等，這些都屬于教學秘書的工作范圍。所以教學秘書需要處理相關的教學工作，主要包括以下幾點： 第一，輔助制定教學計劃，教學計劃的制定是任課導師的重要工作，同時也是教學秘書的工作內容，教學秘書需要積極了解高職院校的人才培養(yǎng)目標，了解不同學院的人才培養(yǎng)策略，從而判斷任課導師制定的教學計劃是否完善合理，如果存在不足還需要提出相應的修改意見； 第二，督促教學計劃的落實，教學計劃制定完成后，需要任課導師和學生嚴格按照教學計劃進行教學，從而保證教學計劃的認真實施，對嚴重破壞教學計劃的行為需要及時向學校領導匯報； 第三，合理分配高職院校中的教學資源，對于很多高職院校來講，學生數量的不斷增加，使得很多教學資源相對不足，所以為了在有效的教學資源條件下，更好地實施教學工作，需要教學秘書對教學資源進行合理分配，從而在最大程度上保證教學工作的正常實施。

2 發(fā)揮教學秘書積極作用的途徑

2.1不斷提高教學秘書的整體素質

教學秘書在高職院校的教學管理工作中發(fā)揮了巨大的作用； 同時，教學秘書的整體素質是影響教學秘書作用的重要因素，因此為了更好地發(fā)揮教學秘書的重要作用，需要不斷提高教學秘書的整體素質： 第一，加強教學秘書的培訓機制，從而使得教學秘書能夠更快地適應教學管理工作，在教學管理工作中發(fā)揮積極的作用； 第二，設置一定的考核機制，充分調動教學秘書的積極性，從而更好地開展教學管理工作。

2.2師生更好地配合教學秘書的工作

教學秘書對于統(tǒng)籌教學工作起著重要的作用，在開展教學管理工作的過程中離不開教師和學生的積極配合，因此為了更好地發(fā)揮教學秘書的重要作用，需要高職院校的教師和學生積極配合教學秘書的工作： 一方面，教師和學生盡自己最大努力，為教學秘書開展工作提供便利； 另一方面，教師和學生需要及時與教學秘書進行交流和溝通，使得教學秘書能夠更詳細地了解教學工作，這樣才能更好地對教學工作實施管理，才能更好地發(fā)揮教學秘書在教學管理工作中的重要作用。

3 結束語

總而言之，為了能夠不斷促進高職院校的發(fā)展，學校應該正確認識教學秘書的重要性，并能明確教學秘書在教學管理中的職能與任務。在教學管理實踐中，要不斷加強對教學秘書隊伍的建設，使其能夠主動積極地參與和配合高職院校領導的工作，使得教學管理活動能夠順利開展，促進高校教學管理質量和水平的不斷提高。

【參考文獻】

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