教學秘書在高職教學管理與實施中的作用及任務

詹美英

【摘要】高職院校的教學秘書是開展教學管理工作的主要力量，是各類教學活動的組織者、管理者，是各院系領導開展教學活動的助手，對院校開展教學管理活動起著關鍵的作用。為了不斷提高高職院校的教學管理質量，就要在教學管理實踐中明確教學秘書的職能與任務，培養優秀的教學秘書隊伍。

【關鍵詞】教學秘書 教學管理 作用 任務

引言

近年來，隨著各類高職院校的數量不斷增加，社會各界對高職院校的教學管理質量和人才培養質量提出了新的要求，要求高職院校要不斷完善其教學管理工作。教學秘書是高職院校開展教學管理工作最直接的執行者和管理者，在高職院校教學管理實踐中發揮著重要的作用。因此，在教學管理實踐中明確教學秘書的職能與責任，對培養其優良的崗位能力，提高高職院校的教學管理質量有著積極影響。

1 教學秘書在高職院校教學管理工作中的作用及任務

1.1承上啟下的作用

教學秘書在高職院校的教學管理中發揮著承上啟下的作用： 一方面，教學秘書必須要認真了解高職院校針對教學工作制定的規范和制度，同時必須要按照一定的程序，在教學工作中積極按照規章制度安排教學工作，另外還需要根據每個學院的不同情況，適當地對規范制度的實施進行一定的調整； 另一方面，教學秘書需要將規章制度在每個學院的落實情況進行匯總，同時收集每個學院針對規章制度提出的意見和建議，從而將這些情況及時地反映給學校的領導，使得高職院校的管理者能夠根據意見和建議修改規章制度，從而能夠不斷促進規章制度的完善和教學效率的提高。

1.2對教學環節進行實時監督

教學工作是教學秘書的管理工作重點，因此為了更好地了解教學工作的進展情況，必須要對教學環節進行實時的監督： 第一，教學秘書需要對教學環節進行嚴格的監督，實時的向學校領導匯報教學工作的開展情況； 同時，教學秘書需要及時的發現教學管理工作中的問題和不足，并且能夠提出一些改進的意見和建議，促進教學管理工作的完善； 第二，教學秘書不僅要將學校制定的新的規章制度在教學工作中積極地落實，而且還需要全面了解教學工作的開展情況，為更好地開展教學管理工作出謀劃策。

1.3活動的組織者和溝通者

為了更好地進行教學管理工作，需要及時地對教學工作進行總結，分享各個院校教學工作的成功經驗，因此就需要教學秘書進行相關活動的組織，所以教學秘書是一些教學管理活動的組織者和溝通者，主要體現在以下幾個方面： 第一，為了更好地組織和策劃相關的教學活動，需要教學秘書進行組織，這是因為教學秘書對于教學管理活動的各個環節都比較熟悉，了解各個環節的運轉情況，所以由教學秘書進行教學活動的組織是合適的； 第二，教學秘書是活動的溝通者，為了更好地組織教學管理的相關活動，需要學校或者學院的不同部門之間相互合作，同時配合教學秘書進行相關活動的組織和策劃，因此就需要教學秘書作為中間的橋

梁，溝通學院與學院、學院與部門、學校與部門等等。

1.4處理教學信息的管理工作

在高職院校開展教學管理工作的過程中，會有數量巨大、種類繁多的信息需要處理，因此教學秘書除了需要做好以上工作之外，還需要對教學信息進行一定的處理，主要包括以下幾點： 第一，對一些基礎數據的整理工作，主要是將基礎數據進行錄入，對相關文件進行保存，雖然基礎數據不需要經過復雜的加工，但是由于數量比較多，因此在處理的過程中也有非常大的工作量； 第二，對學校組織的一些教學科研活動，教學經驗交流活動等做好相關的記錄工作，同時還需要將這些文檔下發到各個學院，使之能夠更好地學習和使用； 第三，教學秘書需要對一些教學工作進行總結，對教學計劃和教學進度進行記錄等等。

1.5處理相關的教學工作

教師是高職院校中教學工作的實施者，但是教學工作中不僅僅包括教學工作的實施，而且還包括很多其他的工作，例如： 教學計劃的制定、教學資源的申請和分配、教學工作的運行等等，這些都屬于教學秘書的工作范圍。所以教學秘書需要處理相關的教學工作，主要包括以下幾點： 第一，輔助制定教學計劃，教學計劃的制定是任課導師的重要工作，同時也是教學秘書的工作內容，教學秘書需要積極了解高職院校的人才培養目標，了解不同學院的人才培養策略，從而判斷任課導師制定的教學計劃是否完善合理，如果存在不足還需要提出相應的修改意見； 第二，督促教學計劃的落實，教學計劃制定完成后，需要任課導師和學生嚴格按照教學計劃進行教學，從而保證教學計劃的認真實施，對嚴重破壞教學計劃的行為需要及時向學校領導匯報； 第三，合理分配高職院校中的教學資源，對于很多高職院校來講，學生數量的不斷增加，使得很多教學資源相對不足，所以為了在有效的教學資源條件下，更好地實施教學工作，需要教學秘書對教學資源進行合理分配，從而在最大程度上保證教學工作的正常實施。

2 發揮教學秘書積極作用的途徑

2.1不斷提高教學秘書的整體素質

教學秘書在高職院校的教學管理工作中發揮了巨大的作用； 同時，教學秘書的整體素質是影響教學秘書作用的重要因素，因此為了更好地發揮教學秘書的重要作用，需要不斷提高教學秘書的整體素質： 第一，加強教學秘書的培訓機制，從而使得教學秘書能夠更快地適應教學管理工作，在教學管理工作中發揮積極的作用； 第二，設置一定的考核機制，充分調動教學秘書的積極性，從而更好地開展教學管理工作。

2.2師生更好地配合教學秘書的工作

教學秘書對于統籌教學工作起著重要的作用，在開展教學管理工作的過程中離不開教師和學生的積極配合，因此為了更好地發揮教學秘書的重要作用，需要高職院校的教師和學生積極配合教學秘書的工作： 一方面，教師和學生盡自己最大努力，為教學秘書開展工作提供便利； 另一方面，教師和學生需要及時與教學秘書進行交流和溝通，使得教學秘書能夠更詳細地了解教學工作，這樣才能更好地對教學工作實施管理，才能更好地發揮教學秘書在教學管理工作中的重要作用。

3 結束語

總而言之，為了能夠不斷促進高職院校的發展，學校應該正確認識教學秘書的重要性，并能明確教學秘書在教學管理中的職能與任務。在教學管理實踐中，要不斷加強對教學秘書隊伍的建設，使其能夠主動積極地參與和配合高職院校領導的工作，使得教學管理活動能夠順利開展，促進高校教學管理質量和水平的不斷提高。

【參考文獻】

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