C#在混凝土工程結算中的應用

孫智文　王文華　郭歡　蔣小允　梁裕梅

摘要：隨著公司規模的不斷壯大，為適應公司的發展，及時收集統計生產經營數據，便于開展混凝土工程結算，企業管理科和設備信息科在結合實際情況、了解實際需求的基礎上，基于C#語言設計開發了具有本公司特色的數據庫管理系統——企業管理系統。文章對C#在混凝土工程結算中的應用進行了探討。

關鍵詞：生產經營數據；C#語言設計；混凝土工程；工程結算；數據庫管理系統 文獻標識碼：A

中圖分類號：TP311 文章編號：1009-2374（2016）14-0039-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.14.020

1 該項目與當前國內外同類研究

1.1 國外同類研究概況

美國數據庫業發展居世界領先地位，具有濃厚的商業色彩。美國是商品經濟高度發達的國家，大財團、大企業在經濟、社會生活中起著駕馭作用，數據庫的生產與經營也以商業界居多，因而其產品與服務均圍繞用戶需求運作。數據庫作為重要的戰略資源受到國家和社會的重視。

1.2 國內同類研究概況

1980年以前，數據庫技術的發展主要體現在數據庫的模型設計上。進入20世紀90年代后，計算機領域中其他新興技術的發展對數據庫技術產生了重大影響。數據庫技術與網絡通信技術、人工智能技術、多媒體技術等相互滲透、相互結合，使數據庫技術的新內容層出不窮。數據庫的許多概念、應用領域，甚至某些原理都有了重大的發展和變化，形成了數據庫領域眾多的研究分支和課題，產生了一系列新型數據庫。分析目前數據庫的應用情況，可以發現：經過多年的積累，企業和部門積累的數據越來越多，企業面臨著“數據爆炸”和知識缺乏的困境。如何解決海量數據的存儲管理、如何挖掘大量數據中包含的信息和知識，已成為目前亟待解決的問題。

1.3 該項目的特色

我公司每天生產上萬立方米的混凝土，隨即產生的大量生產經營數據，需要一個依據混凝土行業特色量身定制的數據庫系統來對數據進行收集、整理、加工、存儲、查詢、處理等多種操作和管理，并能夠按需生成各類報表。因此，基于本公司的混凝土生產經營情況，企業管理科和設備信息科在原生產管理系統的基礎上設計了以C#語言開發的企業管理系統，統計混凝土的合同、生產、泵送、結算、收款等數據。

2 系統推廣應用情況

2.1 系統宣貫

在科室全體人員的共同努力下，2012年9月17日，在經營部經理、營銷員、企管科全體成員的掌聲中，企業管理系統終于在公司內試運行，這標志著公司的內業統計工作邁入了一個新臺階，2013年開始正式運行。

2.2 系統培訓

為了讓企業管理系統能快速有效地應用于內業統計工作中，企業管理科科室成員對經營部人員進行“一對一”的交流培訓，讓他們了解并掌握與其相關的功能

應用。

2.3 系統應用

企業管理系統在內業統計工作中，主要包括以下方面的功能應用：

2.3.1 合同管理。公司自2007年以來，承接的大項目逐漸增多，此類項目通常情況下僅簽訂一份大合同，但項目管理人員需按客戶要求劃分成多個標段分別辦理結算。在原生產管理系統中需重復將標號、單價、付款方式、結算方式等大量信息進行重復的錄入，尤其當工程出現價格調整時，調整數據庫需要耗費大量的時間，效率低且容易出錯。在改進的企業管理系統中，僅需要在工程名稱處正確錄入多個標段的名稱即可，相同的重復數據不需要再進行任何操作，當價格發生變動時，僅需調整工程數據的“開始時間”與“結束時間”，同時錄入變動后的單價信息，減少了操作的步驟，提高了工作效率與信息錄入的準確率。

2.3.2 生產管理。企業管理系統能將生產數據批量錄入數據庫系統，生產數據主要包括澆筑日期、澆筑部位、混凝土標號、混凝土方量、砂漿方量、總方量、車數、生產站、任務單編號、備注。當數據發生異常時，能提示出錯且此數據不能錄入系統，而原生產管理系統在錄入生產數據時，只能逐條錄入，對于重復數據，系統不能進行鑒別，而只能依靠營銷員辦理結算時進行判別。因此，企業管理系統大大提高了生產數據錄入的工作效率及數據的正確率。如發現已錄入的生產數據有誤，在“工程信息”找到相應工程，在“生產管理”找到相應數據，對其進行修改、刪除。同樣，如錄入及修改的數據不符合規范，數據不予保存并提示錯誤。此外，企業管理系統研發了“生產重復校驗”功能，只要設置需要校驗的日期，系統就會自動通過“任務單號”來校驗在這一期間內重復錄入的生產數據，在過程中進行校驗，以確保數據的準確性。

只有負責生產錄入的人員及管理員具有生產數據錄入、修改、刪除、查詢、導出的權限，其他人員只具有查詢、導出數據的權限，確保了數據的安全性。

2.3.3 泵送管理。數據錄入人員根據每月通過表單收集的分公司以及生產部的泵送數據，逐條錄入系統，主要包括泵送日期、對應生產、泵送方式（出租方和多少米泵）、實際泵送方量、應結泵送方量、應結泵送單價、泵送臺賬歸屬時間、向外租方結出方量、結出單價、備注等。在錄入或修改的過程中，會自動校驗日期、數字是否符合規范，對于不符合規范的數據，系統將會不予保存并提示錯誤。泵送數據可以跟隨生產數據一起移動，避免了移動生產數據時丟失泵送數據，也可以單獨移動泵送數據，為調整數據提供了準確性和高效性。

數據錄入后，具有一鍵檢測錄入的泵送數據是否超過對應該票生產數據的功能，若超過生產數據將會顯示錯誤的數據。利用“泵送月統計”功能，可以快速統計指定月內外泵的泵送出租方、實際泵送方量、應結泵送方量、應結泵送產值、外泵結出方量、外泵結出金額。

只有負責泵送數據錄入的人員及管理員具有生產數據錄入、修改、刪除、查詢、導出的權限，其他人員只具有查詢、導出數據的權限，確保了數據的安全性。

2.3.4 經營管理。

第一，結算管理。經營人員根據《混凝土工程結算書》將結算日期、結算開始日期、結算結束日期、結算書類型、結算書名稱、結算書序號、結算書檔案號、結算臺賬編號、結算人、結算方量、結算產值、虧盈方量、虧盈金額、結算備注等結算數據錄入企業管理系統。在錄入過程中，如發現數據不符合要求，此數據不給予保存并提示錯誤。

如發現已錄入系統的結算數據有誤，在“工程信息”找到相應工程，在“結算管理”找到相應數據，對其進行修改、刪除。同樣，如錄入及修改的數據不符合規范，數據將不予保存并提示錯誤。

只有經營人員及管理員具有數據錄入、修改、刪除、查詢、導出的權限，其他人員只具有查詢、導出數據的權限，確保了結算數據的安全性。

第二，經營數據查詢及各種清單的“一鍵導出”。在“工程信息”輸入需要查詢的目標工程，根據需要設置統計區間，點擊“刷新”，就可以查詢出此區間目標工程的產量、產值、結算方量、結算方量、結算金額、虧損方量、虧損金額、未結方量、未結金額、已收款、未收款、收款率、結算率等經營數據。

點擊“澆筑記錄”，則可“一鍵導出”目標工程在統計期間內的《澆筑記錄清單》，該清單詳細記錄了每一筆生產情況，大大提高了與施工方核對單據的效率。點擊“造價計算”，則可“一鍵導出”目標工程在統計期間內的《工程澆筑記錄清單》，該清單不僅詳細記錄了每一筆生產情況，同時也有造價信息匯總，即按照混凝土標號、方量、單價、金額計算出統計區間內目標工程的造價。該清單是《混凝土工程結算書》的一部分。點擊“結算清單”，則可“一鍵導出”目標工程在統計區間內的結算情況清單；點擊“收款清單”，則可“一鍵導出”目標工程在統計區間內的收款情況清單。

2.3.5 收款管理。根據《收款臺賬》將收款日期、發票號、收款金額、收款人、收款類型、收款類別、收款方式、財務簽收人、收款備注等收款數據錄入企業管理系統。如發現數據不符合要求，此數據不給予保存并提示錯誤。如發現已錄入系統的收款數據有誤，在“工程信息”找到相應工程，在“收款管理”找到相應數據，對其進行修改、刪除。同樣，如錄入及修改的數據不符合規范數據不予保存并提示錯誤。

只有負責收款錄入的人員及管理員具有數據錄入、修改、刪除、查詢、導出的權限，其他人員只具有查詢、導出數據的權限，以確保收款數據的安全性。

3 結語

隨著公司的不斷發展，公司所承接的混凝土生產供應的工程也越來越多，從最初的手工錄入生產經營數據到現在的完全電子化導入數據庫，新型的內業統計工作中充分利用了改進的企業管理系統，不僅強化了部分基礎功能，增加了制作經營動態表等新的功能，而且精簡了操作流程，節省了工作時間，降低了人力成本，更從源頭上降低了出現錯誤的可能性，為生產經營工作的順利進行奠定了基礎。

作為混凝土生產供應企業，結算在日常工作中占有重要的地位，必須合理規范結算流程才能保證公司利益不受侵犯。在這方面，內業統計中將結算流程確定為兩級審核，包括合同單價、結算工作質量、結算書文本質量的審核以及營銷負責人的全面審核，這樣既可以保證結算的正確性，提高結算效率，又可以及時提醒經營人員進度款的支付情況，對其提供經營建議。而新增加的“混凝土結算貨款支付情況清單”更是將工程供應及收款情況清晰明了地展現出來，這不僅是對公司負責，表明公司誠信經營，不弄虛作假，也是對客戶負責，做到賬目清晰、真實有效。因此，公司也贏得了大量新老客戶的信賴，保持了長期穩定的合作關系，在行業競爭激烈的現實下，擁有客戶資源對公司的發展是極其重要的。

企業管理系統在促進本科室工作的同時，也為公司其他相關工作做出了貢獻。在公司ERP全面建設的過程中，該系統在有關素材的收集和管理模式的探索中發揮了積極顯著的作用；在人力培養方面，因該系統將經營工作中合同辦理、結算情況和收款情況等完成過程都清晰明了地展現出來，使得新入職的營銷人員能夠快速地進入角色并適應各項工作，節省了培訓的各項費用；薪酬考核方面，該系統與公司OA平臺相結合，充分利用表單來收集整理進而統計分析各項指標數據，為每月和年終的薪酬考核提供了基礎數據，確保考評工作的客觀性、公正性。

作者簡介：孫智文（1978-），男，云南昆明人，云南建工集團有限公司商品混凝土部建筑工程師，碩士，研究方向：商品混凝土的生產經營和成本管控。

（責任編輯：蔣建華）