信息系統(tǒng)在會計中的運用

卞莉嵐

【摘要】本文的主要目的是探索與分析最新會計信息系統(tǒng)在中小企業(yè)的應(yīng)用，從而提出切實可行的指導(dǎo)方案。簡單來說，會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。隨著相關(guān)科技的不斷發(fā)展，企業(yè)能夠充分考慮公司內(nèi)部的不同特殊需求，從而設(shè)計出能夠有效提高工作效率的特別會計系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】會計信息系統(tǒng) ERP 財務(wù)管理

一、引言

本文的主要目的是探索與分析最新會計信息系統(tǒng)在中小企業(yè)的應(yīng)用，從而提出切實可行的指導(dǎo)方案。簡單來說，會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。隨著相關(guān)科技的不斷發(fā)展，企業(yè)能夠充分考慮公司內(nèi)部的不同特殊需求，從而設(shè)計出能夠有效提高工作效率的特別會計系統(tǒng)。將本文中，作者首先將會介紹會計信息系統(tǒng)的最新發(fā)展進(jìn)程。其次，文章將會列舉現(xiàn)實中的例子，從而解釋會計信息系統(tǒng)將會如何幫助中小企業(yè)取得更好的表現(xiàn)。接著，文章將會充分考慮會計信息系統(tǒng)的發(fā)展與作用，從而為中小企業(yè)總結(jié)出可行的商業(yè)模式。

二、會計信息系統(tǒng)

（一）會計信息系統(tǒng)的定義

會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。在信息技術(shù)的幫助下，系統(tǒng)能夠有效的對各種各樣的信息系統(tǒng)進(jìn)行采集、存儲以及處理，從而總結(jié)出一系列有用的數(shù)據(jù)結(jié)論[1]。一般說來，精良設(shè)計的會計信息系統(tǒng)能夠?qū)嫻芾怼⒎治鲆约皼Q策給予足夠的支持。針對目前的會計信息系統(tǒng)體系，大多數(shù)都被歸于會計EDP和MIS一類。現(xiàn)有的科技水平無法高效的支持會計DSS。

（二）會計信息系統(tǒng)的特點

市場上的會計信息系統(tǒng)大致有七個主要特點包括：

一是廣泛大量的數(shù)據(jù)。

二是相對復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和處理流程。

三是對可靠性的高要求。

四是周期性。

五是嚴(yán)格的制度規(guī)定以及明確的審計線索。

六是對不同信息種類、數(shù)量和格式的嚴(yán)格要求。

七是嚴(yán)格的安全保密要求[2]。

具體說來，會計信息系統(tǒng)的根本目的是幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)會計有關(guān)的各種功能，從而進(jìn)一步提高企業(yè)工作效率。因此，一個合適的、高效的信息系統(tǒng)一般必須處理廣泛大量的數(shù)據(jù)。由于業(yè)務(wù)的不斷升級，大多數(shù)中小企業(yè)不可避免地需要處理大量與商業(yè)活動息息相關(guān)的數(shù)據(jù)。與此同時，這些數(shù)據(jù)變得越來越復(fù)雜，所以會計信息系統(tǒng)必須能夠發(fā)展高效的結(jié)構(gòu)去應(yīng)對復(fù)雜的流程[3]。其次，高效的會計信息系統(tǒng)必須能夠符合嚴(yán)格的審計要求，從而確保可靠以及保密。最后，在設(shè)計以及正式使用的過程中，會計信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠應(yīng)對公司內(nèi)部以及行業(yè)外部的變化，從而有效的調(diào)整自身去適應(yīng)不斷變化的要求。

三、會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的作用

在現(xiàn)實工作活動中，ERP全稱是Enterprise Resource Planning，中文可以翻譯為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。具體說來，企業(yè)將會充分考慮信息基數(shù)的建立，并加入系統(tǒng)化管理的思想來發(fā)展有效的資源計劃系統(tǒng)[4]。在ERP的強力支持下，企業(yè)管理者與員工能夠?qū)⑼晟频男畔⒓夹g(shù)與先進(jìn)的管理思想集于一身，從而有效地提高企業(yè)決策的合理性與高效性。從會計的角度來說，現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)能夠非常有效地利用會計信息系統(tǒng)，從而對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的收集、處理、存儲以及分析。

相比于傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)在ERP的支持下能夠體現(xiàn)出更高效的性能。具體說來，ERP會計信息系統(tǒng)超過了傳統(tǒng)的范疇，從而針對企業(yè)整個價值鏈提供有效的支持。其次，ERP會計信息系統(tǒng)將企業(yè)所有與財務(wù)活動相關(guān)的部門都作為會計信息的采集對象，并且創(chuàng)建通暢的對應(yīng)信息渠道，這將會有效的確保信息的一致性以及會計系統(tǒng)的真實完整性。對于ERP會計信息系統(tǒng)來說，另一個主要優(yōu)勢在于靈活高效的控制模式。企業(yè)使用者能夠獲利于會計信息系統(tǒng)的自動控制，并且進(jìn)一步減少了人為操作的風(fēng)險。這將能夠非常有效的提高企業(yè)控制的嚴(yán)肅性[5]。

四、中小企業(yè)有效的會計信息系統(tǒng)模式

然而，在現(xiàn)實生活中，大多數(shù)中小企業(yè)并沒有足夠的資金去像大型企業(yè)一樣投入建立高效的會計信息系統(tǒng)。因此，如何充分利用有限的資金去建立高效的會計系統(tǒng)將成為提高整體中小企業(yè)效率的關(guān)鍵課題。

首先，中小企業(yè)的管理者必須建立對ERP會計信息系統(tǒng)的正確認(rèn)識，并且強調(diào)人、管理以及信息技術(shù)之間的有機結(jié)合。其次，隨著各式各樣的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，中小企業(yè)需要努力將會計信息系統(tǒng)融入企業(yè)信息化之中，從而體現(xiàn)整個信息管理系統(tǒng)的整體發(fā)揮。接著，中小企業(yè)管理者必須充分了解會計信息管理系統(tǒng)的潛在風(fēng)險，并且建立相應(yīng)的風(fēng)險控制體系[6]。最后，中小企業(yè)管理者同樣需要發(fā)展高水平的會計信息管理人才系統(tǒng)去支持一系列的相關(guān)活動。總而言之，如何高效地建立適合自己營業(yè)內(nèi)容以及公司結(jié)構(gòu)的會計信息系統(tǒng)，是每個中小企業(yè)必須考慮的問題。與此同時，高效的會計信息管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建立更明顯的競爭優(yōu)勢，從而在市場表現(xiàn)上更加出彩。

舉個例子，上島咖啡是位于閩北地區(qū)的一家中小型企業(yè)，主要的運營活動包括制作各種咖啡飲品以及簡單的西餐。依靠合理的設(shè)計以及操作，該企業(yè)已經(jīng)大大受益于ERP會計信息系統(tǒng)。具體說來，上島咖啡的管理者已經(jīng)建立較強的信息系統(tǒng)意識，所以公司愿意投入大筆操作資金去建立完善的ERP系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)被上島咖啡當(dāng)做是一個相當(dāng)重要的子系統(tǒng)，從而進(jìn)一步加強財務(wù)控制以及財務(wù)決策的合理性。其次，上島咖啡的管理者通過高效的會計信息系統(tǒng)，不但明顯地降低了會計花費，而且降低了會計可能出現(xiàn)的賬目錯誤。這些好處同時可以有效地幫助企業(yè)管理者做出相對應(yīng)的合理決策。最后，在高效會計信息系統(tǒng)的強有力支持下，上島咖啡管理者能夠更加從容地擴(kuò)展自己的業(yè)務(wù)、降低潛在可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險。總而言之，基于會計信息系統(tǒng)的建立，上島咖啡成功地建立了自己的競爭優(yōu)勢，并且提高市場操作能力。

參考文獻(xiàn)

[1]許永斌.基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)控制[J].會計研究.2013.21（12）：35-39.

[2]楊惠敏.公司治理、企業(yè)管理與會計信息系統(tǒng)[J].會計研究.2003.6（2）：8-13.

[3]田志剛，劉秋生.現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究[J].會計研究.2003.4（2）：15-18.

[4]張英明.IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].中國會計電算化.2002.1（3）：20-22.

[5]劉中華.網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)螺桿問題探討.財會研究.2001.1（4）：31-32.

[6]王凡林.會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征與可信性關(guān)系研究.會計研究.2010.11（3）：31-33.