新形勢下中小學檔案管理人員的綜合素質探討

黎文采

摘 要：在中小學檔案管理工作當中，管理人員的素質還存在一定欠缺，中小學階段是關系學生發展和以后方向的重要階段，因此，檔案管理尤為重要，提高檔案管理人員的綜合素質顯得尤為重要。該文就新形勢下如何提高中小學檔案管理人員的綜合素質進行探討，并提出相應的策略和建議。

關鍵詞：中小學校 新形式 檔案管理 意見建議

中圖分類號：G625 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）04（a）-0094-02

目前，檔案管理人員由于長期缺乏創新意識和服務意識，導致檔案管理工作不能跟上社會和時代的步伐，這些問題直到嚴重影響檔案管理工作，因此，需要加強相關檔案管理人員的培訓，將檔案管理人員打造成為具備創新意識和服務意識的人群，從而更好地提高檔案管理和服務工作水平。

1 中小學生檔案定義

檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。中小學生檔案指的是中小學生在初中和小學期間的記錄其學習經歷和成長經歷的文件。學生檔案本質上是一種知識形態上的產品，為學生今后的發展提供一定的參考依據。

2 檔案管理人員的基本素質要求

由于檔案具有的特性，因此，在管理人員方面的要求極為嚴格，以下是對檔案管理人員素質的基本要求。

（1）要樹立起集服務意識、安全意識和創新意識3種意識為一體的機制，在以往的檔案管理當中，存在很大地被動性，都比較側重于對于檔案的保存工作，然而對社會的發展，人們對于檔案保存的要求也越來越高，需要檔案管理人員具備主動的服務意識，并且能夠掌握新知識，把握當下的社會動態以及發展方向，能夠把檔案所包含的資源以及作用充分發揮出來，方能促進檔案管理工作得以全面發展。目前，我國中小學生的檔案關系著其以后發展動向和趨勢，關乎升學考試以及檔案轉存等，因此，檔案管理人員要有足夠的責任意識，在新形勢下，檔案管理工作不能像以往進行檔案管理那樣，應當在各個方面都不斷地進行改革創新，不斷地進行新問題的研究和探討，這樣才能夠把檔案管理工作當中遇到的問題有效解決。

（2）要打造出操作能力、管理能力以及學習能力的3種能力的培養。檔案管理人員想要做好檔案管理工作，就需要具備實際操作能力，具備檔案管理、檔案整理、檔案錄入和檔案保護等各個方面的能力，不僅如此，還需要具備耐心的態度，細致的服務，這樣才能在整理檔案的時候使其規整有序。同時還需要加強檔案管理人員的綜合管理能力，比如：在收集檔案、整理保存檔案的過程當中，應當把這些程序良好地銜接起來。在新形勢下，檔案管理人員還需要具備一定的學習能力和提升自我意識，緊跟時代潮流，主動學習，善于學習，只有這樣才能夠跟隨時代潮流，成為一名合格的檔案管理人員。

3 新形勢下檔案管理人員素質不高的原因

3.1 檔案管理人員缺乏服務意識

目前，大多數檔案管理人員的服務意識都比較落后，認為檔案就是把物品保管好，并沒有服務開發的意識，在這些方面降低了檔案管理工作的效率，并且極大地浪費了人力資源和物力資源，檔案開發和利用整理，能夠有效地將資源進行整合，提高檔案管理的效益，在現代經濟飛速發展的時代，管理人員需要運用先進的科學技術對檔案信息進行更好地整合，進而打造出更高層次的檔案信息歸檔。

3.2 檔案管理人員缺乏保密意識

目前，檔案管理人員掌握的知識內容不夠豐富，這一定程度上給檔案的管理和分類帶來困難。檔案管理需要對檔案知識非常了解的專業型人才，不僅對檔案知識能夠有效歸檔，還能夠合理地運用現代化科學技術手段對檔案的管理進行調控，同時還需要具備一定的文字能力和語言表達能力，這樣能夠清楚地表達出檔案的具體信息，因此，只有內涵豐富，知識儲備量足的專業人員，才能夠使檔案管理工作順利得以實施。

3.3 檔案管理工作人員缺乏創新意識

就目前狀況而言，我國大部分檔案管理人員的思想都是較為陳舊的，缺乏時代的創新型。他們陳舊的觀念認為檔案管理工作和其他的部門之間是沒有關聯的，因此，對于新的經濟和形式現狀，他們不夠關心，同時缺乏及時地了解，遇到問題的時候不能夠及時有效地處理，同時對于參加科學研討會，學習經驗交流相關的學術會議不感興趣，因此，嚴重影響了學校檔案的信息開發和編寫工作。

4 提高檔案管理人員整體素質的對策

在當今世界新形勢發展的大趨勢下，需要根據思想政治素質方面，職業道德素質方面，創新科技素質方面以及檔案管理素質這4個方面對檔案管理工作人員進行改革，促使檔案管理工作人員的進步，進而更好地促進檔案管理工作的實施。

4.1 檔案管理人員需要有較高的思想覺悟

對于檔案管理人員而言，思想政治素質是必須具備的職業道德素質，由于檔案管理工作的性質是十分嚴謹的，并且檔案管理工作包含很高的機密性，對于檔案管理人員的服務意識要求很高，因此，檔案管理工作人員需要具備良好的思想道德素質，這樣才能夠保證學生的學籍信息不被泄露，并且在思想上能夠嚴格按照國家的政策和方針對自身的行為進行約束。同時，檔案管理人員還需要具備為人民服務的精神和奉獻社會的精神。

檔案管理人員需要對檔案管理工作有著明確的政治方向以及責任感，需要具備正確的價值觀和政治觀，全面貫徹落實黨的綱領。檔案所涉及的內容非常廣泛，包含著學生的私密信息等，因此，檔案管理工作人員需要按照檔案管理規定的規章制度進行管理，還需要具備良好的職業道德素質。根據我國的規章制度做好檔案管理工作，如果檔案管理人員不能夠依據相關的檔案法律與法規進行管理，那么對于這項工作是沒有辦法實行的，甚至會面臨到法律的制裁，因此，檔案管理人員需要明確自身的政治立場和責任觀念，努力把檔案管理工作做好。

4.2 檔案管理人員需要具備良好的職業道德

由于檔案管理工作每天需要打交道的是檔案，因此長期工作下去，是較為枯燥乏味的，檔案管理工作人員需要具備良好的職業道德素養，這樣才能夠更好地完成檔案管理工作，隨著社會的發展和進步，多樣化的就業渠道打開了就業市場的大門，許多原本從事檔案管理的工作人員都轉型去了其他領域，但是仍有一部分人員堅守自己的崗位，使他們堅持不懈的就是他們擁有良好的職業道德素養。檔案管理工作不僅枯燥，而且還需要非常專業的知識和能力，想要把工作做得得心應手，需要對檔案管理知識有一定的了解，并且需要有耐心和高度的責任心，需要耐心的為檔案管理事物服務，對檔案管理和歸檔進行合理地整合，同時還需要全面顧及國家發展大局，做好檔案的管理，加以提升自身職業道德修養。

4.3 檔案管理人員需要積極開拓創新

檔案管理人員需要積極適應時代的發展，自身需要樹立終身學習的理念，不斷地學習新的知識，擴充自己的知識儲備，同時需要結合檔案管理工作的實際情況，制定出符合的實施方案，檔案管理人員需要根據時代的變化進行創新，改變原有的舊式思維模式，以及思考方式和處理解決問題的能力，不斷地完善自己，在做好自己本職工作的同時，勇于創新，探索出檔案管理操作更加便捷的技術，讓檔案管理能夠提高效率。

4.4 檔案管理人員需要具備專業化服務理念

檔案管理人員需要掌握先進的科學技術，通過計算機等科學技術的運用，對電子信息進行錄入和查詢，存儲和輸出，對檔案的歸檔和整理進行有效地調節，并且利用檔案信息化和現代化的模式，對檔案進行有效歸檔和整理，把檔案的最大效用發揮出來。因此，需要增加檔案管理工作人員的工作積極性，需要改變他們原有的舊式思維模式，對檔案信息進行有效整理和歸檔，同時需要對自己的知識儲備進行完善，不斷地加強對于專業知識的學習，協調好各個部門的管理工作。同時還需要加強對于檔案管理工作方法的改革和創新，不斷地加強專業知識技能的學習，牢牢掌握現代化檔案管理技巧，借鑒國內外先進的檔案管理經驗，對于相關的政策、法律、法規有一定的了解，規范檔案管理。

4.5 提高檔案管理人員的待遇及職業道德修養

在中小學生的檔案管理工作當中，需要適應時代發展的潮流，需要檔案管理工作人員具備良好的職業道德修養，因此，需要加強檔案管理工作人員的文化知識的學習以及實際動手操作能力的培養，通過自身文化修養的提高，培養積極向上的心態，勇于開拓創新，取得成績。使之成為一個對社會有用之才，同時還需要加強檔案管理工作人員的福利待遇，創作出具有人性化的服務機制和鼓勵措施，認真做好檔案管理工作，這樣能夠有效地激發員工工作和管理的熱情，使員工即使在出現職業困倦期的時候，也能夠及時地調整自己的心態，能夠有效地留住專業人才，對于檔案工作的展開和發展，都是極為有利的。

4.6 強化檔案管理人員的繼續教育

由于國內外市場經濟體制不斷地完善和發展，信息技術現代化的普及和大范圍使用，使得中小學檔案管理工作的內容以及服務模式也發生變化，因此，對于檔案管理工作人員的要求也越來越高。特別是針對那些沒有受過專業教育和培訓的檔案管理工作人員，需要加強其自身教育，這樣才能夠為做好本職工作打下堅實的基礎。檔案歸口和整理工作都是需要技巧以及一定的學識，因此，對于檔案管理人員，加強繼續教育，能夠更新原本的陳舊思維模式，提高自身修養和解決問題的能力，同時可以充分地發揮檔案管理工作人員的創造力，為推動檔案管理工作起到極大地促進作用。

5 結語

綜上所述，檔案管理工作人員想要在本崗位取得較為優秀的成果，就需要不斷地完善自己的知識儲備，并且能夠有效地掌握先進的科學技術手段，將其運用到現代科學檔案管理管理工作當中。同時還需要建立起一支優秀的檔案管理人員隊伍，需要具備主動服務精神和強烈的責任意識，培養檔案管理人員的思想素質，端正他們的職業道德素養，用于學習，提高檔案管理水平，使得檔案管理工作人員的工作效率得以提升。

參考文獻

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