構建基于過程管理的獨立學院畢業論文質量監控體系

黎玉升　關偉東

摘 要 畢業論文是本科教育最后一個教學環節，是對學生大學四年來所學專業知識的掌握情況和運用能力的檢驗，也是衡量獨立學院辦學水平和質量的一個重要指標。本文著重研究如何有效地對獨立學院畢業論文進行過程管理，切實提高獨立學院畢業論文質量，嘗試構建一個基于過程管理的獨立學院畢業論文質量監控體系。

關鍵詞 過程管理 獨立學院 畢業論文 質量監控體系

中圖分類號：G642.477 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.04.029

Abstract The graduation thesis is the last teaching link of undergraduate education is for students in the university four years to learn the professional knowledge to grasp the situation and ability to use inspection， is also a measure of an important indicator of the independent school running level and quality. This paper focuses on the research of how effective the of the independent college graduation thesis management process， and effectively improve the independent college graduation thesis quality， attempts to construct a based on process management of independent college graduation thesis quality monitoring system.

Key words process management； independent college； graduation thesis； quality monitoring system

獨立學院即將面臨教育部新一輪教學工作評估，在評估過程中，畢業論文質量具有舉足輕重的地位。由于近幾年獨立學院擴招，學生人數急劇增長、生源素質下滑，同時獨立學院師資多為研究生剛畢業的年輕教師，缺少畢業論文指導經驗，因此，獨立學院畢業論文質量不高，抄襲成風。2013年，教育部開始實施《學位論文作假行為處理辦法》，這對獨立學院畢業論文質量管理提出了更高的要求。畢業論文質量的提高成為獨立學院由規模擴張到質量提升轉型發展時期亟待解決的重要問題之一。本文以過程管理為著點，構建完善的質量監控體系，以期為獨立學院畢業論文質量提供保障。

1 制約獨立學院畢業論文質量的主要因素

畢業論文質量高低主要取決于學生態度及能力，教師態度及指導水平，教學管理等幾個方面。

1.1 學生方面

大四學年，大部分學生外出實習，學生在實習的過程中完成畢業論文的寫作。實習之余，部分學生還要面臨考研、考公務員的壓力，因此，學生對畢業論文投入的精力有限。不少學生認為畢業論文只是走形式，對學校布置的要求、進度不以為然，有的甚至從網上搜一篇現成的論文應付了事。

1.2 教師方面

獨立學院的師資隊伍發展較快，但是年齡結構和職稱結構不合理。目前，獨立學院師資多為研究生剛畢業的年輕教師。由于青年教師本身自己參與的教研科研項目較少，自身的科研能力不強，再加上對畢業論文指導沒有足夠的經驗，因此對畢業論文指導往往心有余而力不足。

1.3 教學管理方面

獨立學院雖然以“應用型本科”為辦學定位，但是在人才培養方案制定上，完全照搬母校版本，脫離自身實際，沒有突出專業的應用性。在教學管理制度方面，獨立學院經過十幾年的發展，教學管理制度已逐步完善。很對學院針對畢業論文管理也出臺了相應的規定。但是，學校往往出于招生就業等多方面考慮，在執行過程中有法不依，執法不嚴。

1.4 其他方面

獨立學院軟硬件設施也是影響畢業論文質量的一個重要因素。獨立學院是自籌經費辦學，在辦學經費上常常捉襟見肘，軟硬件設施在短時間內也難以配套完善。例如，對于畢業論文“查重”，每個學校都制定了本校《學位論文作假行為處理辦法》，但是在獨立學院中購買了“查重”軟件的學院并不多，因此，對畢業論文重復率無法檢測，學校的規定成了一紙空文。

此外，隨著三本院校的擴招，生師比已嚴重失調，每位教師指導學生的人數過多。經調查發現，有些獨立學院在畢業論文的生師比上已經達到20：1，有的院校甚至達到30：1。指導老師沒有足夠的精力兼顧到每個學生，于是造成了學生不來找，指導教師也不問，或者出現問題后才找學生的現象。

綜合上述存在問題，要想提高獨立學院畢業論文質量，必須在畢業論文工作實施過程中做好每一步，構建基于過程管理的畢業論文質量監控體系。

2 基于過程管理的畢業論文質量監控體系構建

2.1 準備期監控

畢業論文在教學安排上往往安排在最后一個學年。但是，要想提高畢業論文質量，畢業論文的準備工作并不是從最后一個學年開始，而是要貫穿整個大學教育。畢業論文準備期監控包括以下幾個方面：

（1）人才培養方案的監控。學生是完成畢業論文的主體，學生的專業知識結構對畢業論文的質量起著關鍵性作用。因此，合理科學的人才培養方案是提高畢業論文質量的關鍵。獨立學院人才培養方案應增設社會調研，學位論文寫作、文獻檢索等課程，有針對性地培養學生畢業論文寫作技能，為畢業論文寫作打下堅實的基礎。

（2）教學質量的監控。經調查發現，學生認為專業知識不牢固是畢業論文寫作中遇到的主要困難。“巧婦難為無米之炊”，學生不掌握相應的專業知識，很難寫出高質量的畢業論文，而專業知識的傳授主要依托于日常教學。獨立學院要想提高教學質量，必須加強課程改革，改變教學方式，加強實訓環節。

（3）教學管理的監控。健全的畢業論文管理制度是畢業論文質量的保障。在畢業論文工作實施前，獨立學院必須建立健全畢業論文制度，使畢業論文工作有法可依，有章可循。例如，建立畢業論文選題審批制度，建立畢業論文評閱盲審制度，建立畢業論文重復率檢測制度，建立優秀畢業論文評選制度，建立畢業論文指導教師激勵制度等。同時，獨立學院應設立畢業論文各級管理機構，設立各二級學院畢業論文工作領導小組，根據各專業培養方案，制定畢業論文工作計劃和實施措施。

（4）學生科研素養的監控。畢業論文寫作需要學生具備一定的發現問題、分析問題與解決問題的科研能力。獨立學院應借助大學生創新創業訓練計劃這個平臺，鼓勵廣大學生自覺參與研究與創新活動，在平常訓練中提高學生科學研究能力、創新能力、實踐能力和自主學習能力。

（5）教師指導能力的監控。教師的科研基礎和能力對畢業論文質量具有重要的影響，所以獨立學院要創設科研條件，加強對青年教師科研能力的培養。對于青年教師，學院要做好幫助和指導計劃，舉辦科研培訓、科研講座，設立學院科研項目基金，鼓勵青年教師積極申報科研項目，建立青年教師科研獎勵制度，幫助青年教師提升科研能力。

2.2 前期監控

前期監控是指畢業論文工作啟動、畢業論文選題、開題的監控，主要包括以下兩個方面：

（1）學生和指導教師態度監控。態度決定一切。要想學生寫出高質量的畢業論文，就必須讓學生對畢業論文有所重視。在畢業論文啟動前，學院可通過問卷調查、訪談等方式對學生態度進行“摸底”。借助畢業論文啟動會的機會，向學生強調畢業論文的重要性，向學生宣傳學位論文作假行為處理辦法，讓學生樹立正確的論文觀，把抄襲、投機取巧的想法扼殺在萌芽狀態。

指導老師的態度對學生畢業論文寫作有很大的影響。在畢業論文指導過程中，如果指導教師是一種應付的態度，那么投入的精力肯定有限，指導出的畢業論文質量肯定不高。如果指導教師對畢業論文工作重視，從選題開始認真把關，仔細審定學生開題報告，給學生列出必讀參考書目，那么指導教師嚴謹和認真的態度也會影響到學生。因此，各教研室領導要密切留意教師對畢業論文指導工作的態度，幫助教師樹立正確的指導觀。

（2）開題監控。俗話說，題好一半文，所以，選題質量的監控非常關鍵。在論文寫作初始階段，各二級學院組織開題報告會，檢查每個學生開題準備情況。每位學生應上臺闡述自己的選題理由、時間進度安排、提綱、結構、文獻綜述、調研安排等內容。教師要對其進行評論與指導，開題報告通過后才允許進入寫作環節。通過開題報告會，指導教師對學生的準備情況進行考察，對學生收集資料的充分性、論文研究思路的清晰度、研究方法選取的得當性、論文結構的合理性有了整體把握，這是畢業論文順利展開的保障。

2.3 中期監控

中期監控是指畢業論文開題后到寫作完成期間的監控，主要包括以下方面：

（1）畢業論文進展監控。在畢業論文寫作中期，教務處應組織教學督導成員對畢業論文進度進行檢查，檢查學生是否按照進度表完成規定工作，工作量是否飽和，所遇到的困難是否能克服；檢查《畢業論文指導手冊》，檢查教師指導時間、指導內容、存在的具體問題、建議的解決方案等；并采取抽樣的方式對完成初稿進行檢查，檢查畢業論文內容與選題是否一致，論文的結構、論述的重點、研究的方法是否正確。

（2）學生和教師的態度監控。在獨立學院，大部分學生完成畢業論文開題后就外出實習了，學生在實習的同時要兼顧好畢業論文寫作確實是件不容易的事情。雖然開題的時候，學生熱情飽滿，但是在實習期間，如果指導教師不加強監督和指導，慢慢的，學生的態度就有所松懈，以至于到最后交稿的時刻只能臨時抱佛腳，東拼西湊。對于這種情況，指導教師要多和學生溝通，至少保證2周對學生做一次具體指導，強化學生正確的論文觀，要求學生按畢業論文進度表完成相應工作。

經調查發現，有學生反映個別指導教師平時聯系不上，到了交稿時間才催促學生交稿。雖然這只是個別現象，但是這種現象卻容易造成了學生放任懶散的態度。因此，學校應該通過問卷調查、訪談等多種方式對指導教師履行職責情況進行了解。對態度不認真的指導教師要及時進行批評教育，督促其認真完成指導工作。

2.4 后期監控

后期監控是指對畢業論文寫作環節結束后的論文評閱、答辯和總結工作的監控，主要包括以下方面：

（1）評閱過程監控。畢業論文完成以后，學院必須對學生論文進行重復率檢測，這是提高學生對畢業論文重視程度關鍵所在。既然每個學校都制定了《學位論文作假行為處理辦法》，那就必須按照規定從嚴處理。對于抄襲行為輕微的，指導教師應責令作者對論文進行修改，修改審查合格后，方可允許其參加論文答辯；對于抄襲行為嚴重的，應取消其當年畢業論文答辯資格；對于抄襲行為非常嚴重的，學校應取消作者學位申請資格。通過重復率檢測的文章，二級學院畢業論文工作領導小組應委派評閱人對畢業論文進行盲審。為體現成績的嚴肅性，評審老師要嚴格按照評分標準執行，并在規定時間內提交論文成績，沒有正當理由不得隨意修改畢業論文成績。

（2）答辯過程監控。一直以來，很多學院的畢業論文答辯都是在一個相對封閉的環境進行，這很容易導致（下轉第92頁）（上接第62頁）論文答辯形式化。想要改變這種情況，就必須使論文答辯從封閉走向開放，增加透明度。在畢業論文答辯前，各二級學院應該將答辯的時間、地點上報教務處，由教務處組織學校學位委員會成員到各二級學院答辯現場進行檢查和指導。同時，教務處應將各二級學院答辯安排進行公布，鼓勵低年級學生進行旁聽，使低年級學生提前進入畢業論文準備狀態。

（3）資料存檔和總結工作監控。成績評定并不是畢業論文的最后一項工作，成績評定后還需要完成畢業論文資料的存檔和總結工作，這個環節常常被人們忽視，但是卻至關重要。學院應將優秀畢業論文裝訂成冊存放于圖書館，供低年級學生查閱；應及時召開畢業論文工作總結大會，肯定成績，找出問題，吸取經驗教訓，為下一屆畢業論文工作開展明確方向。

3 結束語

畢業論文工作是個系統工程，工作程序性很強，要想切實提高獨立學院畢業論文質量，必須重視過程管理，扎實做好畢業論文準備期、前期、中期、后期各項監控工作，為畢業論文質量提供全面保障。

基金項目：2014年度廣西高等教育教學改革工程一般A類立項項目，項目編號2014JGA429

參考文獻

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