簡論期刊集稿的意義、作用和對策

許廣東

摘 要：組稿、自投稿、推薦稿、內稿等是期刊文稿的重要來源。近幾年，產生了一些具有開拓性、創造性的集稿方式，有的把主動的組稿與被動的自投稿相結合，產生新的集稿方式;有的借鑒其他媒體的集稿方式;還有是根據自己期刊的特點在實踐中摸索出來的其他方式。

關鍵詞：期刊;集稿工作;編輯;組稿

中圖分類號：G213 ? 文獻標志碼：A ? 文章編號：1002-2589（2016）10-0178-02

集稿就是通過各種渠道積聚和收集作者投來的稿件，包括組稿、自投稿、推薦稿、內稿等。組稿是集稿工作的重要來源。

一、組稿的意義和作用

一般來說，一本期刊都有著自己的宗旨、定位、特色、風格，同時期刊是由人來編的，人又是有思想、有意志、有追求的，所以集稿是一項具有主動性和創造性的工作。集稿具有以下幾方面意義。

首先，由于組稿是集稿的重要來源，那么組稿的最大優勢便是有利于實施選題計劃，貫徹總體編輯構思，塑造期刊的風格。一般來說，自投稿和推薦稿具有很大的不固定性和盲目性，選題策劃確定后，如果“守株待兔”“等米下鍋”，那么會有什么稿件投來，什么時間投來，來的稿件能用上多少……這一系列問題都是未知數。而主動組稿就會避免這種盲目性，會使一些重要選題的落實有了可靠保證。同時，由于組稿的對象大部分是編輯部熟悉和了解的作者，所以很容易保證稿件的質量;由于一般都有時間上的限定，所以也容易保證出刊的時間。

其次，期刊的自投稿部分雖然是一個變幻不定的未知數，但也是與組稿部分并駕齊驅的重要來源。雖然這些稿件具有一定的零散性，但卻可以成為豐富、充實期刊總體構思的一個力量;正因為他的變幻不定，才能使編輯部經常獲得新的信息來源，拓寬編輯部思維的取向，使期刊保持活力。同時，由于自投稿的作者范圍廣、變化大，更利于編輯部發現新作者、培養新作者。

再次，期刊的集稿工作也是對編輯人員理論政策水平、業務工作能力的一種考查。組織稿件，要求編輯具有一定的戰略眼光和職業敏感，能夠對有關學科領域的動態、信息及時把握;還要求編輯具有時代感，注意選題的比較、篩選和優化。同時，集稿也是對選題策劃正確與否的一種檢驗，盡管選題計劃是在充分醞釀和討論的基礎上制定的，但必須經過集稿實踐才能驗證他的正確性和可行性，以便進行及時的和必要的調整和修改。

最后，集稿又是溝通編輯與作者、讀者的橋梁。編輯組稿，需要經常和作者、讀者打交道，需要相互溝通、相互交流、相互切磋、相互啟發，不僅編輯有了好的選題需要找作者約稿，作者有了新的構思和想法也可以主動找編輯交流，共同制定撰寫稿件的思路;同時，讀者也是辦好期刊的重要“參謀”，編輯人員應該主動地、定期地采用不同的方式向讀者征求意見和建議，并認真研究所反饋的信息，作為改進和調整辦刊思想、編輯構思和選題的依據。

二、集稿的途徑和方法

（一）組稿的途徑和方法

組稿、自投稿、推薦稿、內稿等是期刊文稿的重要來源。這里主要講組稿的途徑和方法，所謂組稿，就是指期刊編輯按照選題或總體編輯構思去約請適當的作者撰寫文稿。這里包含兩層意思：一是按照策劃好的具體選題去組稿，這是完全按照主觀意圖去進行工作。二是按照總體編輯構思去組稿，這是一種具有靈活性和動機性的組稿活動。例如當編者按選題計劃向作者組稿時，也許作者提出修正意見，或許另提出選題，這時組稿編輯就可以根據總體編輯構思來做出判斷，完成組稿任務。還有一種情況，作者接受了選題計劃中的組稿任務，但編輯在與作者的交談中得到了新的啟發，生發了與期刊總體編輯構思相符合的另一種選題，那么也可以臨時進行組稿。總之，組稿是一項有意思、有意志、有規范的具有主動性和靈活性的工作。一般說來，組稿是分步驟進行的。

1.制訂組稿計劃。首先，編輯人員應對所確定的選題內容認真研究，把握準確，理解深透，并搜集和熟悉與選題有關的資料，了解與選題有關的問題，進一步充實和深入選題。其次，對自己手頭現有的自投稿件認真整理，選擇出與選題有關的或可采用的部分，然后有目的、有計劃地制訂組稿計劃。組稿計劃可訂為年度的，也可訂為季度的，也有的視稿件編審情況隨時進行。

2.確定作者人選。應該說，選擇作者是實施組稿計劃的第一步，也是決定稿件質量的關鍵。有了好的選題，如果找不到合適的作者，組稿計劃就會擱淺，選題計劃就得不到實施;如果選錯了作者，雖然選題計劃落實了，但勢必會影響期刊的質量。所以，為選題確定作者，是組稿中的關鍵一步，編輯人員應該深思熟慮。

首先，作者應該具備能夠完成該選題任務的學識和水平。一般來說，一位作者能否勝任所承擔的選題任務，首先要看他是否這方面的專家，是否具有這方面的研究成果;其次還要看他的綜合條件，包括思想水平、邏輯思維和形象思維能力、文字寫作修養等。但是在學術上，不同的專家各有專長，很少有專家是“萬事通”。

其次，要了解作者的時間和精力，了解是否具有按期完成選題計劃的條件。有的作者對于完成某一選題雖然合適，但他或日常工作繁忙，或身體精力不足，或暫時有別的研究興趣，所以找他組稿就不一定合適。因為期刊一般都是時間性較強的傳播媒介，文章需要及時、講求實效，供稿不及時，就會延誤計劃，耽擱選題。如某一刊物開辦了一個文學類的欄目，準備組織一批這方面的學者、專家提供稿件。可是這些人各自情況不同，有的暫時身有重任，有的身體欠佳，如果強求一律，統一交稿，那么組稿就很難完成。編輯部分析了這一具體情況，決定把專題欄目由一期整體推出改為分期發表，并根據每個作者的實際情況，把他們交稿的時間按先后排了隊，這樣既保留了理想的作者，也保證了選題計劃的完成。

3.組稿要求。首先，要使作者了解雜志的性質以及提出該選題的意圖。對于同一個選題來說，不同的雜志會有不同的要求，著重點、寫作方法、風格樣式等都會有所不同。例如同樣一個美學的選題，對于一本大學的學報來說，就應淺顯易懂，可讀性強一些。對于這一點，編輯在組稿時應向作者講清楚選題所要達到的目的，對問題研究所要達到的深度，使作者的文稿在內容的表達上能達到總體要求。

其次，要使作者了解自己是面向哪種層次的讀者寫文章，應該用什么樣的風格寫文章。一定的雜志有一定的讀者群，必須讓作者了解這些特定讀者的文化程度、接受能力和他們的興趣愛好，這樣才能使寫出的稿件有的放矢，才能使刊物受到讀者的歡迎。如果作者不了解所寫的文章是給哪一類讀者的，即使再下功夫，也往往事倍功半。

再次，使作者了解所寫文章篇幅的字數要求，以便把握篇幅的長短。一般來說，在總體構思下，期刊的每個選題所占的篇幅在每一期是固定的，因而所組織的稿件的篇幅也是固定的，但作者并不一定掌握這個總體構思，寫出的文章就可能過長或者過短，這樣的話就需要作者再次加工，或者編輯人員進行刪改，造成很多麻煩，甚至還會影響期刊的按時發稿。為了避免出現這種情況，在組稿時，編輯就要提出篇幅、字數的要求。同時，還要按期刊編排規范，要求作者寫出“內容摘要”“關鍵詞”放在文章前面。

最后，要給作者定好交稿時間，強調按時交稿。期刊一般都是時效性較強的信息載體和傳播載體，文章的價值與時間有很大關系。同時期刊雜志是一種定期出版物，需要按時發稿、按時出版，如果有一篇文稿延誤，就會影響整期雜志的出版時間。所以，這一點應該讓作者有充分的認識。

4.組稿方式。一般情況下，組稿的方式可以根據不同的選題要求、編輯與作者的關系、作者對編輯部的感情等不同情況酌情決定。什么方式能最好地達到組稿目的，就采取什么方式。

如果作者與編輯的關系比較密切，常有往來，對他承擔這個選題很放心，那么就可以采取一種最簡便的方式，或者打個電話，或者寫封信，就可以及時地組織到稿件。尤其是某些急需的稿件，這種方式最為合適。如果是某種重大選題，所確定的作者又是著名專家，那么就需要編輯親自登門拜訪，仔細交談，共同商定實施選題、撰寫稿件的具體事宜，必要的時候還要多走訪幾次。

（二）其他途徑與方法

近幾年，產生了一些具有開拓性、創造性的集稿方式，有的把主動的組稿與被動的自投稿相結合，產生新的集稿方式;有的借鑒其他媒體的集稿方式;還有是根據自己期刊的特點在實踐中摸索出來的。

1.主題沙龍。主題沙龍的做法可以多樣，但必須首先由編輯部選定一個題目，擬定一個參加人員名單，確定在哪期推出。一般來說，主題沙龍的議題，應該是在某一個時期或某一個領域人們共同關心的問題，也就是所謂的“熱點”問題。所選擇的參加者，最好是各持不同觀點的代表人物。主題沙龍的推出時間，最好是在議題正處熱點的時候，既可以引起讀者注意，又可以為讀者指點迷津。一是用召開座談會或研討會的形式，邀請對所選議題有研究、有見解的人來參加座談，發表意見，彼此互相爭鳴、互相補充。對于座談會內容的整理，一種是由編輯部專門指派的人，根據座談記錄整理出每個人發言的內容，然后返還發言者進行修改和補充，最后統在一起發稿。另一種做法是在座談會后，根據發言人的內容、觀點，有選擇地組稿。這種方式的優點是，作者在發言后經過深思熟慮，所撰寫的文稿會更深刻、更嚴密、更有針對性，因而也就跟有質量。二是不集中在一起座談而是按照擬定好的作者名單去組稿。這種做法的優點是省時、省力，但不論是寫信還是面談，都一定要把主題沙龍的題目、要求，每一位撰稿者寫作的側重點講清楚，以免作者之間內容重復。三是通過參加研討會來發現和組織好文章，組成主題沙龍。

2.專題研究。在刊物上設立專題研究欄目，也是一種集稿的好方法。專題研究的選題往往更具體、更深入，可以是熱點問題;也可以是一些常規的研究課題。專題研究的集稿方式也可以是靈活多樣的，一種是確定選題后向作者約稿，組成一個專題;另一種是在來稿中發現新的議題，圍繞這一議題對來稿進行選擇后，再用組稿來補充。

3.爭鳴。一般來說，爭鳴的議題都是一些無定論的、分歧較大的問題，它可以引起不同的觀點、不同認識之間的論爭，通過論爭，不僅使問題更清楚，而且使論爭的雙方和期刊讀者都可以得到認識上的提高。

4.征文。征文可以說是一種開放性的集稿方法，因為它是非確定對象的集稿方式，所以不論什么人，都可以按征文要求，向編輯部投稿。好處是：一是寫稿的人多，為精選稿件提供了更廣的范圍，可以獲得比主動組稿質量更高的稿件;二是可以擴大作者網，從中發現新作者，同時也在無形中擴大了雜志的社會影響，為雜志做了廣告。

5.專題訪談。訪談一般是由編輯部事先擬定好中心主題，然后由編輯就某個問題向專家訪問和交談，然后整理出文稿發表。這種方式的好處是出稿快捷，保證質量，因為專家一般都很忙，如果向他們約稿，往往難以及時交稿。

參考文獻：

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