士官教育Excel一堂課教學設計

酈佳燕

摘 要：熟練掌握 office 辦公軟件，是士官學員畢業(yè)后參與部隊訓練、管理、教育必須掌握的技能。為了培養(yǎng)士官學員的這一技能，針對士官職業(yè)技術教育中實施office軟件應用基礎教學既要引導學員對辦公自動化軟件基本功能的熟悉；又要有效指導學員具體實踐操作；還要在所學知識的基礎上能有拓展提高的要求，在Excel一堂課教學實施過程中，可以采取案例式教學，以達到理想的成效。

關鍵詞：士官職業(yè)技術教育；Excel教學；一堂課；案例式

Excel是Office 辦公軟件組件之一，是最基本最常用的辦公軟件。軍校學員畢業(yè)以后，常常要參與部隊的訓練、管理、教育活動，熟練掌握Excel函數(shù)使用的技巧，對于他們更好地解決日常工作中遇到的問題，適應崗位工作需求具有重要作用。為了有效培養(yǎng)士官學員的使用Excel能力，在教學實施過程中需要根據(jù)以下環(huán)節(jié)，認真指導學員分步落實，拓展提高。

一、教學準備

在實施教學之前要做好充分的教學準備，進行學情分析。我們的教學對象是士官學員，他們大部分高中剛畢業(yè)就當兵入伍，沒有專門系統(tǒng)地學習過office軟件的相關知識，但大多數(shù)有使用過計算機，上過互聯(lián)網(wǎng)，對office軟件的認知都是自學所得，基本停留在能夠進行點擊操作的水平。他們能夠使用Office辦公軟件中的Excel輸入表格數(shù)據(jù)，但對于使用快捷方式填充和對表格格式化的操作還不是很了解。

二、教學導入

（一）案例引入。同學們期末了都會收到一張成績表，這張成績表上可能有學員的基本信息、有每門學科的成績、和各科成績的總分以及學員在全隊中的總分排名等。其實在同學們收到這份成績表前，教務部門已經(jīng)做了很多的工作，比如錄入數(shù)據(jù)，向各個任課教員收集各科成績表并進行匯總，規(guī)范成績表的格式，計算相關數(shù)據(jù)等。現(xiàn)在假如你是一名教務工作人員，對于給定的這四張單科成績單，如何制作出這一張學員成績表？這就是今天我們要完成的成績表。

學號 姓名 性別 信息技術基礎 士官政治工作 心里教育 部隊公文寫作 總分 名次

1402082401 周宏裴 女 91 84 92.8 90

1402082402 徐丹裕 女 84 64 72.5 72

1402082403 方群 男 6972 61 74 69

1402082404 應端慶 女 72 74 74.8 74

從這張表上，我們可以看到，有學號、姓名、性別、各學科名以及總分和排名共九個列表項。標題項進行了合并居中，并將字體設置為了“宋體、加粗、16號”，單元格中的數(shù)據(jù)也進行了居中，外邊框設置了雙實線，內(nèi)邊框設置了單實線等等。

（二）預計問題。根據(jù)上述問題事先需要預計學員的回答：根據(jù)單科成績表，已經(jīng)有了姓名、性別和各學科總成績的數(shù)據(jù)，所以可以將這些數(shù)據(jù)直接復制到成績表中，學號可以手動的輸入，對于表格一些格式的設置，我認為肯定可以通過某個對話框來設置，如同在WORD中設置格式一樣。對學員的回答要進行分析，給出肯定或建議意見，從而引出本堂課的教學內(nèi)容：一、表格的數(shù)據(jù)填充；二、表格的格式化。

（三）明確教學內(nèi)容、目的。結合學員對評分器設計所考慮問題的回答，告知學員教學內(nèi)容：一是算總評；二是排名次。通過本堂課的學習，達到能使用Excel函數(shù)進行簡單數(shù)據(jù)計算的教學目的。

三、教學實施

先引出定義，什么是函數(shù)，再講解如何使用函數(shù)以及函數(shù)的兩種輸入規(guī)則，其次講解幾個基本函數(shù)，為下步計算做好準備，通過幾個基本函數(shù)的學習，解決本堂課的第一個內(nèi)容算總評，最后引出求排名函數(shù)。在教學過程中，讓學員明確步驟并進行模仿，強調(diào)易出錯的問題，適時進行提問和邀請學員演示。適時答疑，對存在的問題進行總結分析，適時進行知識拓展。

（一）操練。明確任務一：算總評。通過理論講解，操作演示，使學員掌握初步知識，具備基本能力，在學員操作過程中進行個別輔導，發(fā)現(xiàn)問題，總結分析并統(tǒng)一講解，歸納任務中的知識點。具體步驟如下：第一步：首先理論講解函數(shù)的定義；函數(shù)的使用；函數(shù)的兩種輸入規(guī)則：一是通過插入函數(shù)對話框來輸入函數(shù)，詳細講解輸入步驟以及函數(shù)參數(shù)對話框中的輸入框含義及輸入內(nèi)容。二是通過編輯欄直接輸入函數(shù)，強調(diào)對于使用此方法，需要記住函數(shù)名以及參數(shù)，容易出現(xiàn)問題，故不建議使用此方法；其次講解幾個基本函數(shù)，包括：SUM函數(shù)、AVERAGE函數(shù)、MAX函數(shù)和MIN函數(shù)的使用。在講解過程中，通過舉一反三的方法，先詳細講解如何使用SUM函數(shù)求和，再讓學員推出其他幾個函數(shù)的使用方法，真正理解同類函數(shù)的使用技巧。并通過基本函數(shù)的練習使用，設置問題，讓學員按照評分規(guī)則計算出總評成績。第二步：進行操作示范；第三步：學員練習操作，完成任務一；第四步：解決操作過程中出現(xiàn)的問題。提示在計算中，要學會函數(shù)的綜合應用以及計算時操作的靈活應用。

（二）深化 。在解決任務一問題的基礎上，為加深學員對不同函數(shù)使用的理解，繼續(xù)完成任務二：排名次。引出排名次函數(shù)RANK，通過相同操作步驟打開RANK函數(shù)，發(fā)現(xiàn)與之前所講函數(shù)不同（主要是參數(shù)輸入框的不同），講解參數(shù)輸入框并輸入?yún)?shù)，計算完成，引導學員發(fā)現(xiàn)排名中的錯誤，查找問題所在，從而引出絕對地址和相對地址的使用并進行強調(diào)。這是本堂課的難點。

完成任務二之后需要進行知識點歸納，強調(diào)容易出錯的地方，如何使用絕對地址并邀請一名學員上機演示，檢驗學員是否認真聽講以及掌握程度。

在深化學員基本技能的過程中，除了求總評和名次固有內(nèi)容操作之外，還可以對比賽評分器的外觀進行設置，比如設置填充色、標題欄合并居中，字體大小，邊框等等。（因為這個內(nèi)容在上節(jié)課已經(jīng)講過，在本堂課中不作為重點，只作為學員的鞏固練習）在不斷操練和深化的過程中，使學員進一步熟練操作方法，促使學員進行思考，培養(yǎng)學員熟練掌握Excel中函數(shù)使用的技能。后期還要加強訓練鞏固拓展檢驗。

（三）小結。通過對本堂課講授內(nèi)容，適當進行提問，強調(diào)說明注意事項，并請學員回答在這節(jié)課學會了什么，重點要點是什么，作為課堂小結，加深學員對所學知識的把握。

四、結語

本課在教學實施過程中按照案例式的教學模式來展開教學，具有較強的連貫性，可以取得較好的效果。能力訓練項目的設計可以根據(jù)不同學期、不同時期加以設計，也可以設計為課堂上與課后兩個能力訓練項目并行。