信息時代圖書館采編工作探討

蘇玫

摘 要：本文簡要闡述信息化對圖書館采編工作的新要求，分析了我國圖書館采編工作的現狀，并就編目工作的標準化和規范化建設、為讀者服務、采訪原則及人員素質四個方面做了探討。

關鍵詞：圖書館；采編；讀者服務

隨著社會經濟的不斷發展，我國掀起了一股信息化浪潮。在信息化建設過程中，圖書館是一個不可忽視的部門，尤其是圖書館采編部，以其巨大的信息蘊藏量和吞吐量，連接著圖書館、教學、科研和技術部門，成為信息集中、處理、創新的中心和高度發達的信息集散地，圖書館必然將朝著“數字化圖書館”的方向發展。推進圖書館采編部的信息化建設，成為一項重大課題。

一、信息化對圖書館采編工作的新要求

信息化的特點在于信息不僅僅是一種為個人或個別部門提供服務的知識要素，更能使整個社會能得以快捷，提高工作效率，改善人民生活。信息化這一特點對圖書館采編工作提出了新的要求。首先，圖書館采編部是書刊信息集中之地，成為圖書信息資源存儲、加工、組織、交流的主要承擔者，在傳統的圖書采編和分編工作中，采編質量和效率不高，不利于圖書館館藏資源建設的優化。采用現代信息技術，圖書的采編質量和效率得到了極大提高。其次，信息化要求圖書館采編部擁有一批高素質的專業人員。圖書館采編部每天面對極其巨大的信息資源，如何篩選、甄別各種信息為我所有，成為采編人員一大難題。采編人員的知識素養、工作能力和工作態度在此起著決定性的作用。再次，信息化要求圖書館采編工作人員實現角色的轉變 ，采編工作人員傳統的文獻采集角色將逐步弱化，文獻分類者和目錄編制者的角色也將進一步萎縮。所以圖書館信息化的最終目的是要實現資源的共享。

二、當前圖書館采編工作的基本現狀

（一）工作內容的變化。網絡環境下，信息資源的訂購形式逐步從圖書、期刊等印刷型、獨立化、固定型資料向數字化、多媒體、網絡化和分布的電子信息資源形式過渡，對這些新的信息資源的描述和組織已經成為圖書館編目人員新的工作內容。同時，在此過程中，編目人員還要參與分編規則與技術服務規則的制定、修改和完善、網絡信息的采集與評價、聯機數據庫的建設等工作。

（二）服務方式的變化。在保持原有特色、功能與服務的基礎上，圖書館編目人員將更緊密地與各種網絡標準相結合，挖掘出更適于網絡環境的，更能發揮網絡優勢的新功能，開拓網絡環境下高水平的圖書館服務。當前圖書館目錄常與數據庫領域融合在一起，借助于網絡，編目人員可以利用客戶編成聯機公共查詢目錄向更多的讀者提供更廣泛的網絡資源，對這些網絡資源進行搜集、整理、組織并以網頁或其它用戶界面形式提供給讀者，將成為圖書館編目人員新的服務內容與方式。

（三）職能的變化。隨著編目工作內容和方式的變化，編目人員的職能也發生了變化。對網絡資源組織利用工作的參與，使專業編目人員不僅僅局限于分編圖書、指定圖書去向、維護書目數據的傳統職能，他們還將被看作管理者、規則制訂者與數據庫維護者。隨著高新技術在圖書館的廣泛應用及信息處理社會化程度的不斷提高，國家圖書館等國家級權威信息機構的書目供應中心，不斷推出中、西文書目數據庫、專業圖書數據庫等，各圖書館使用這些圖書編目記錄，使圖書到館后的加工任務大幅降低，只要按本館的個性化需求，進行適用性加工便可很快投入和利用。

三、加強圖書館采編工作創新，迎接信息化挑戰

（一）實現編目工作的標準化和規范化建設。1、規范編目數據來源。國家圖書館和CALIS是國內兩大聯合編目中心，所編數據都具有一定的權威性。兩大編目中心雖然都采用相同格式，但是在很多細節上還存在較大的差異。編目數據的明顯差異和多種著錄規則的并存，給編目工作帶來很多困惑。如果標準化的著錄不能獲得標準化的結果，不僅會造成浪費，也會在編目界造成思想上的混亂，最終難以達到共享書目數據的目的。所以，規范編目數據來源勢在必行。2、深化印刷型文獻的編目，建立規范記錄庫。規范記錄能夠保證圖書館書目數據庫檢索目的的一致性，提高查全率和查準率。隨著CALIS規范記錄庫的推動，越來越多的圖書館采編部將開始對本館的書目記錄做規范控制。3、針對光盤、磁盤增多的情況，編目中也應加以著錄。按照《中國機讀目錄格式使用手冊》要求對光盤和磁盤作詳盡著錄，同時根據各館實際，對這些光盤等隨書出版物加以處理歸置，實現資源的最大利用價值。

（二）分析讀者需要，及時提供服務。圖書館的服務對象由于群體專業不同、層次各異、愛好眾多不同，對圖書和信息的需求可謂不一而足。讀者對文獻的采訪是最有發言權的，最能代表廣大讀者的閱讀傾向。采訪人員要深入基層圖書館，向讀者發放“圖書采購調查表”和提供《社科新書目》、《科技新書目》和各地出版的征訂書目等，或者借助計算機網絡系統向讀者推薦各種新書，讀者最需要的，就是采訪工作的努力方向。為此，圖書館采編工作人員一定要認真分析眾多讀者需要，從中找出普遍的、有代表性的需求，及時提供資料和信息。對個別需求，在條件允許下，也應當酌情考慮。

（三）提高全民族文明素質。全民族文明素質是整個民族生命力的象征，是國家文化軟實力的重要體現。圖書館的發展與提升國家文化軟實力，提高全民族的文明素質有著十分密切的聯系。圖書館的根本作用在于傳承和傳播文化，目標是提升社會的文化氛圍及個體的文化素養。文化貫穿于整個圖書館的發展歷程之中，圖書館的產生也始于文化的發展，并推動了國家的文化軟實力和全民族文明素質的不斷提升。作為一個民族整體生存、發展及競爭能力的體現，充分認識和把握民族文明素質的科學內涵及其時代價值，努力提高全民族的文明素質，對于我們在“十二五”時期，推動文化的大發展和大繁榮，提升國家文化軟實力，具有重要而深遠的意義。作為文化傳承的重要載體，圖書館存在和發展的使命都與文化的“存”與“傳”密不可分，也與一個國家文化軟實力的奠定與夯實緊密相關。因此，圖書館對先進文化的傳承與民族文化的弘揚，具有十分重要的意義。圖書館擔負著提高全民族文明素質、增強國家文化軟實力、建設學習型社會重要陣地、弘揚中華文化和建設社會主義文化強國的重要文化使命。

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