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項目管理理論與方法在機器人技術研發中的應用

2016-05-30 12:33:19劉曉帆趙彬
關鍵詞:項目管理

劉曉帆 趙彬

摘 要:隨著經濟形勢越發嚴峻,全球性競爭的加劇以及機器人技術企業業務的復雜化和多樣化,項目管理的理論思想和方法已經為越來越多的機器人技術企業所接受。本文首先明確了機器人技術項目管理的含義,給出了機器人技術項目管理的現狀以及出現的問題,最后給出了機器人技術項目管理的幾點建議。

關鍵詞:項目管理;機器人技術;管理理論

1 概述

近兩年,隨著機器人技術行業的經濟全球化和市場競爭的日益加劇,機器人技術項目管理已經成為企業項目能否成功的有效保障和迫切需要。為了實現這一戰略目標,企業需要認識到信息化的項目管理才能使得企業能夠實現成本管理、技術創新、管理創新和體制創新,從而增加企業在市場的核心競爭力。鑒于此,企業才把更多的精力和金錢投入到機器人技術項目管理中,以實現其公司的最終目標。產業規模的高速擴張,帶來更多市場機會的同時也加劇了行業間的競爭。因此,機器人技術項目管理的研究已經是機器人技術產業發展不可缺少的環節。

2 項目管理的含義

對于接手的項目,首先要知道項目的真正意義、項目的預期目標、項目背后的技術難度和怎么來組建項目團隊。當然這只是項目的開始,項目成功與否的正確引導就是項目管理。機器人技術項目管理有著普遍性、明確性、及時性、完善性和嚴謹性。

2.1 普遍性

信息技術日益發展的今天機器人被越來越多人熟知。機器人可以廣泛應用于煙草、汽車制造、電子、紡織、醫療、視頻、造紙行業,是機器人自動化水平的最高水平。可見,機器人項目管理普遍存在的。

2.2 明確性

在執行項目的過程中,機器人項目技術要把握好開始和結束的時間。充分明確該項目執行的時限,確保項目順利實施。

2.3 及時性

在當前信息時代,資源共享已經普遍存在,機器人行業也不例外。在機器人項目實施過程中,各相關部門攜手推行信息共享,有效發揮其作用效力。從而使得機器人技術項目信息準確、及時地反映,保障了信息的及時性。

2.4 完善性和嚴謹性

軟件開發過程中,測試環節是必須存在的。測試質量對產品的質量以及開發周期和成本控制均具有重要意義。因此,在測試過程中,務必要保證測試的嚴謹性以及完善性。

3 項目需求分析與項目組隊

在需求分析明確后,需要根據項目來組建自己的隊伍。項目的團隊不能隨意拼湊,好的項目團隊不一定會出現卓越的成績,但是不合理的團隊卻能保證帶來更多問題,從而導致項目的失敗。

3.1 項目任務清單

一般來說,經驗不足的項目經理在接到項目任務以后,都會憑著感覺干。據統計,機器人技術項目徹底失敗率約為 21%,成功率較低。機器人技術項目,仍是投入較多產品,但是50%的產品仍然無法達到預期的設計效果,增加了產品成本、耗費了時間。

3.2 項目技術分析

機器人技術項目管理經常涉及很多復雜多樣的技術。項目管理首先要把技術單元細化,然后總結各個部分需要的技術內容,并繪制成流程圖,安排到指定的人員,保證人盡其責。

3.3 項目任務分工

項目分工主要涉及根據工作能力派發任務、發揮個人所長、責任落實到每個人、任務分配要均衡和關心項目成員的想法等。機器人技術企業得到廣泛推廣的同時,也伴隨著許多問題,因此要做到全方位考慮,項目管理工作也應合理分工,提高關注度,從而順利進行。

4 機器人項目管理的幾點建議

研發機器人的最終目的,是使其投入市場使用。機器人的質量,不僅關系到在市場競爭與口碑,還關系到企業知名度和影響力。機器人研發特點,是零部件和子系統比較多,開發時間相對較長,供應商比較寬,客戶的申請時間是復雜的,不僅應符合國家有關法律、法規的規定,而且還應減少或防止客戶投訴。

4.1 項目團隊激勵機制

想要項目成員在項目中不枯燥,帶有激情地進行,一個很重要的前提是對項目組員的充分信任。在現實生活中,項目經理經常喜歡問東問西,讓項目成員給他解釋項目的進行程度,這樣會給員工造成極為不信任的體現。實際證明,很多成功的管理者都善于使用下屬的這種心理。員工的潛力也是這樣發揮出來的。

4.2 維持團隊的穩定

如果企業想要留住人才,那么尊重員工是最基本的原則。如果項目經理要維持團隊的穩定性,那么也要懂得尊重項目成員,讓成員感受到自己的重要性。團隊的穩定性不止包含員工的內在因素也有環境的外在因素,為團隊成員創造一個良好的工作環境也是至關重要的。

4.3 項目收尾

項目收尾階段,項目經理應該從多角度識別項目成功的指標,自我判定這個項目是否成功。一般來說,項目管理在收尾階段一般會從多個角度來考慮,問題:財務、時間、質量、人力資源、環境、項目計劃、項目控制等幾個方面來衡量項目完成項目。雖然不同人對項目的結果都有自己的標準,但是歸根結底,我們可以歸納為以下幾點:

①達成項目期望;②評估項目的有效性;③客戶對使用效果的評估。

5 結語

項目管理平臺是指項目管理者借助專門的項目管理軟件,運用系統的理論和方法,對項目全過程進行有效管理。目前我國機器人技術行業的項目管理手段和管理平臺都相對落后,這就給機器人技術項目管理帶來了很多硬件操作上的難題。由于機器人技術項目具有不確定性、獨特性和緊迫性的特點,所以在進行項目管理時必須要擁有先進的管理軟件和管理手段。本文從機器人技術項目管理的含義入手,分析了機器人技術項目管理現狀和出現的部分問題,在分析了原因之后,指出了加強風險管理、構建先進平臺、做好機器人技術資金資源戰略分配、制定正確戰略資源配置原則以及積極引進機器人技術項目管理工具可以使項目管理更加高效。

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