【摘 要】隨著我國經濟體制改革進程的不斷深入,我國出版行業也經歷了深刻的變革,傳統的事業體制逐步被打破,面向市場、符合現代市場經濟要求的出版現代企業制度正在逐步建立。本文將針對出版企業會計核算中收入及其核算較為復雜的實際情況,對其特點進行分析。
【關鍵詞】圖書出版;行業收入;確認
1我國圖書出版企業的收入構成
出版企業的主營業務收入主要包括銷售各種出版物的收入,按圖書的類別可以將收入劃分為一般圖書收入、教材類圖書收入、期刊收入、包銷圖書收入、電子書收入等。一般圖書是由出版單位組稿生產,通過新華書店系統自辦發行,并根據全國圖書零售市場觀測系統提供的數據來確認收入。教材類圖書主要采取先征訂后生產的模式,分為春季和秋季兩次發售,由新華書店系統統一發行、統一收款。期刊(雜志)一般由報刊發行局通過全國郵政系統進行發行及回款,此外也通過一些圖書發行部門以及期刊(雜志)社自辦發行。包銷圖書是由政府部門、單位等資助或個人自費出版,這類圖書的銷售一般是由出資方全部買斷,自行銷售,并自負盈虧。電子書是在近年來電子及信息技術快速發展背景下出現的新興事物,是未來出版物的一種非常重要的形式。出版企業的其他業務收入主要包括刊登在圖書、期刊上的廣告收入、組織宣傳活動產生的宣傳收入、版權使用收入(含租型),等等。
2我國圖書出版企業收入的特點
在出版企業中,目前除了教材類圖書、包銷圖書等外,絕大多數圖書采取的銷售方式還是主動向新華書店、大型圖書公司等發行部門發貨、寄銷,與一般性行業不同的是,圖書發行部門一般可以隨時退貨,并按照最終的實際銷售量結款。對于一般圖書的收入,首先,出版單位發出圖書后,雖然產品的實物形態已經轉移給了新華書店或圖書發行部門,由這些部門進行圖書的銷售和收款,但由于存在隨時發生退貨的可能性,風險并沒有完全轉移,最終的報酬也就不能確定,所以銷售收入也就不能以商品的發出作為確認依據。其次,由于出版企業的內部結算一般都存在一定的滯后性,即往往是圖書的對外銷售已經實現,而相應的成本核算還尚未完成,由此,根據收入與成本相配比的原則,收入也就得不到及時的確認。就我國出版行業的現狀而言,目前我國的教材類圖書市場還存在一定程度的壟斷性,仍舊采取先征訂后生產的運營模式,也就相當于生產多少就能銷售多少,加之教材類圖書生產的成本投入比較集中,結算相應的也比較快,因此,教材的相關收入也能夠得到及時確認。期刊主要通過報刊發行局征訂回款,以及期刊(雜志)社自辦發行回款。這些回款大部分都屬于預收款性質,因此,期刊收入基本上是根據生產成本按期確認的。包銷圖書的回款與教材類似,通常情況下是出資方先支付出版費用,再由出版單位安排生產,只要成本能夠及時得到確認,收入就能夠確定。
3圖書出版收入基于定位的開發經營策略
1.基于高端定位的開發經營策略
針對高端讀者的高端知識需求,一般來說這類選題目標讀者定位于高端讀者群體,選題內容門檻較高,因此高定價是比較適合的策略。而對于那些內容特別高精尖的選題,伴隨著這些選題內容的,一般都是各種級別、各種類別的科研課題,圖書作為這些課題的最重要承載成果之一,一般都會有與之對應的出版經費,同時作者也未必會對稿費太在意。在此定位下,經調研后,通過編輯的溝通,作者一般會同意放棄稿酬,以降低出版的成本,同時會贊助一定數量的出版經費;而出版社則會用稍好一些的工藝和紙張等來提高圖書的檔次,以高定價顯示作者的科研水平有價值,作者回購圖書也就水到渠成。綜合起來說,定位于這些高端需求和高端作者的選題,高定價、低稿酬(甚至零稿酬)、贊助費、包銷書等復合經營措施都是很實用的選題開發和經營手段。
3.2基于中端定位的開發經營策略
對于定位于中等層次的以實用技術為主體內容的科技書,進入門檻不是那么高,競爭格外激烈,一般不會采取高定價策略。根據觀察我們發現,這類圖書要想賣得好,尤其是實現重印并在一定時間周期內把重印圖書也能較好地銷售出去,精準細致的讀者定位和內容實用性是非常關鍵的;同時這類書要想賣得好,一個重要因素就是背后或多或少都與教材相關——不管是被中職、高職還是本科等各層次院校選為課程實踐環節用書或教材,還是被培訓公司或考評機構制定為教材,甚至是作者自己在各種情況下講課選作培訓教材。
4出版企業收入的確認
出版行業作為文化產業的特性在于,其生產的產品或服務既具有經濟性,又具有具文化性,因此,在對出版單位的生產經營活動進行會計核算的過程中,除執行一般行業的《企業會計制度》外,還必須遵循財政部頒布的《新聞出版業會計核算辦法》(財會[2004]1號)的相關規定。根據收入與成本相配比的原則,出版物收入的確認依賴于成本的歸集。各類出版物的生產成本由直接生產成本和間接生產成本組成。直接生產成本主要為原材料、制版費、裝訂費、印刷費、稿費等,間接生產成本主要為編錄經費。編錄經費是指編輯人員的工資、福利費、辦公費、差旅費、圖書資料等費用,按編錄部門歸集分攤,期末歸集當期完工產品生產成本時,按總印張或總定價、總出版字數、盒數、總印數等一種方法或多種方法組合轉入當期相關出版物的成本。出版物的生產方式基本上是委托加工的形式,印刷廠、制版裝訂廠按批結算加工費,賬期比較長,這樣如果完全按照實際成本計算,成本歸集時間很長。根據權責發生制原則,新聞出版行業會計在負債中設置“應計生產成本”科目,根據付印通知單、原材料計劃價、稿酬、版稅合同為計算依據,用以核算尚未結算的成本費用,這是和一般企業會計核算的不同之處。待所有的實際成本結算完畢,再與預估成本相比較,調整差額,重新計算單位成本。完工結轉完成后,個別未計入的生產成本,計入“過期成本”科目,在原屬產品印(批、期)次發出、結存、銷售的數量間分配。類別不同的出版物,其銷售收入、銷售成本確認的方式也不同。一般圖書回款比較零散,周期也比較長,不可能一次性收回全部款項,通常按照單位成本計算,即根據銷售的數量,結轉相應的銷售成本。教材類圖書、包銷圖書收入比較及時整齊,成本核算也比較簡單,收到回款時即可確認,庫存圖書全部結轉到銷售成本。期刊是時效性比較強的出版物,其當期的生產成本可一次性轉入銷售成本,以后收到前期的零星收入,直接進入損益,不再核算銷售成本。
參考文獻:
[1]黃京華,趙純均,李靜婷.圖書出版行業電子商務系統關鍵成功因素實證研究[J].《系統工程理論與實踐》,2006年2期.
作者簡介:
李念(1986.11.11~),河南南陽,碩士研究生,社會學。