電力企業辦公室管理中的行政精細化管理

徐金玉

摘 要：隨著經濟的發展，我國也不斷地吸收和學國外的先進科學技術與先進的管理技術，在行政管理工作中，辦公室管理的精細化逐漸成為當前經濟發展的一種新的趨勢。精細化管理主要指的是，在行政管理過程中，通過以科學的管理理念為基礎，實現資源配置的最優化，最終提高企業的經濟效益。在電力企業中，通過行政精細化管理的方式，能夠有效的電力企業的辦公室行政管理效率。本文通過對行政精細化管理的內涵以及主要內容進行了探討，提出在隊電力企業進行精細化管理的有效措施，為未來電力企業辦公室管理效率的提高提供參考。

關鍵詞：電力企業；辦公室管理；行政管理；精細化；對策

一、前言

在電力企業的發展過程中，辦公室管理始終是企業發展的重要部分，是企業有效管理的核心，對企業的運作起著承上啟下，相互溝通與協調的重要作用。因此，企業的辦公室工作水平與工作效率的高低對企業的工作目標的完成以及公司的形象等方面都有著較大的影響。在電力企業的管理工作中，也要注重以電力企業的發展實際為基礎，在掌握電力公司的發展規律與發展目標的基礎上，不斷推動精細化管理與電力企業的發展相結合。并樹立創新意識，對辦公室的工作流程以及工作步驟進行細化，明確各部門之間的責任與義務，制定嚴格的考核制度，強化落實辦公室管理制度，提高管理工作的效率。

二、精細化管理的內涵

精細化管理是一種理念，一種文化。它是源于發達國家的一種企業管理理念，它是社會分工的精細化，以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求，是建立在常規管理的基礎上，并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度的減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式[1]。

三、電力企業的辦公室精細化管理的主要內容

首先，是對辦公室各部門職能的精確化，在當今時代，隨著科學技術與管理技術的發展，辦公室工作已經不再是單純的對辦公材料進行編寫，對相關活動材料進行組織等等。單純的通過對材料的管理已經完全無法滿足電力企業的發展需要。因此，電力企業必須要制定相關“定崗、定責、定標準”的要求，將辦公室中的相關職能體系進行細化，明確各部門的職責與工作內容，將辦公室工作盡可能的細化，以加強各部門之間的相互協調。

其次，辦公室行政管理流程規范化。建立科學嚴密、規范的辦公室行政管理工作流程，是推進電力企業辦公室行政管理工作精細化的前提，同時也是電力企業行政管理精細化的重要內容。辦公室行政管理精細化要求電力企業必須要根據企業辦公室的具體職能以及企業的實際情況設計規范的行政管理工作流程，在提高了電力企業辦公室行政管理效率的同時，減少出錯的可能性[2]。

再次，管理制度的精細化。管理制度的精細化也是企業行政管理精細化發展的重要方向之一，電力企業的辦公室行政管理工作的精細化的確立必須依托于行政管理制度的精細化管理。通過詳細的管理制度的建立與健全，最終使得電力企業的辦公管理中的各個環節都能夠做到有章可循，減少在辦公室管理工作中出現的漏洞與真空地帶的出現。在對電力企業的辦公室管理制度進行改革的同時要注意，對辦公室的管理工作中現有的管理制度中的不足之處進行分析，對于合理的行政管理制度要及時給予保留與補充，對于那些不合理的行政管理制度必須要及時進行廢止，進而實現辦公室行政管理制度的精細化，從而為實現企業辦公室行政管理精細化奠定基礎[3]。

四、提高電力企業辦公室管理精細化的對策

1.樹立行政管理精細化理念

要想實現辦公室行政管理的精細化，就必須要樹立行政管理精細化理念，以此作為工作方針的制定依據和參照標準。首先，對辦公室的行政管理人員進行相關的知識培訓，提高其思維創新能力以及工作中的主觀能動性。其次，推動精細化管理的具體實踐。因為只有在實踐中才能發現存在的管理問題，以及自身能力的不足，在后期可以進行更加針對性的學習，從整體上提高辦公室行政管理的精細化標準。

2.推進辦公室行政管理制度化

制定相應的辦公室行政管理制度是保證各項措施有效執行并取得良好效果的關鍵。電力企業需要根據具體的發展需求和當前的工作狀況，建立一個系統的、完整的、全面的且細致的制度體系，并在后期的管理工作中監督實施效果，使其最終成為企業精細化管理的主要依據。首先，要在電力且辦公室建立科學合理的工作考核制度，并根據員工的工作能力和企業運行需求制定考評標準，保證考核結果的公平公正性。其次，制定與考核制度相配套的獎懲制。對于考核中長期表現良好的員工給予升職加薪機會或者相應的福利待遇；對于長期考核結果不理想的員工，對其執行相應的懲罰措施，以提高其他員工的工作積極性。

3.強化辦公室管理人員的綜合能力與素質

辦公室管理人員的素質與辦公能力等對實現行政管理精細化具有較大的影響，因此，應當著重加強對管理人員的綜合素質與工作組織能力的提高。具體來說，一方面要強化行政管理人員的責任意識與效率意識，提高工作效率，以防治工作中出現相互推諉扯皮的事情發生，另一方面，端正管理人員的工作作風，使得每位管理工作者能夠以認真負責的態度完成工作。

總而言之，電力企業的精細化管理能夠有效提升企業的辦公室行政管理水平，是提高管理工作效率，優化企業管理結構的重要方式。因此在電力企業的管理過程中，首先要樹立對精細化管理工作的正確思想認識與管理理念，從各個方面入手，提高電力企業的精細化管理的水平，強化落實管理責任制。最終提高電力企業的企業競爭力與凝聚力，使得電力企業在我國能源行業的競爭中能夠獲得長遠的健康發展。

參考文獻：

[1]聶亞麗.探討企業辦公室工作管理精細化的實現同[J].辦公室業務，2012，（5）：172-173.

[2]王紅艷.實現辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].價值工程，2013，（34）：32-33.

[3]費治蓮.電力企業辦公室工作精細化管理探析[J].中共樂山市委黨校學報，2014，（5）：96.