錢芳
摘要:隨著市場經濟的快速發展,路橋建設集團當前到了瓶頸發展階段,在會計集中核算中存在很多問題,影響著會計信息的真實性和完整性,不利于各項業務的開展和資產的盤點,從而給企業造成巨大損失,因此有必要對路橋建設集團會計集中核算進行研究。文章主要從會計集中核算的相關概述、路橋建設集團集中核算存在的主要問題以及路橋建設集團會計集中核算的完善對策這三個方面進行了具體的闡述。
關鍵詞:路橋建設集團;會計集中核算;問題;對策
一、會計集中核算的相關概述
(一)會計集中核算的概念及做法
會計集中核算制度就是指企業取消單位的會計和處長,只設置報賬員,通過成立核算中心來集中管理集團企業的會計核算、資金結算、財務收支以及銀行賬戶等,但是前提是保持單位資金所有權和使用權以及財務自主權不變,這樣有利于企業財務管理的加強以及經營管理水平的提高。實行會計集中核算的具體做法有:第一,會計業務決策者與執行者的分離。會計集中核算模式使會計業務從各單位的內部處理變為會計核算中心的集中處理,會計人員的隸屬關系與單位分離,單位領導不可能指使會計集中核算機構的會計人員做假;第二,財務審批與會計監督的分離。在企業進行財務審批時,通過對審批的操作者與負責人之間做出相應的隔離,在這種制度下,即使是有條件做出違反公司規定事項,相關人員也不能和不敢去嘗試,這就使會計在集中核算之后,相應制度對相關人員實行了在職能領域上的雙重制約,從而維護企業利益不受損失。同時,單位應當實行會計憑證的單獨存放,從而使會計憑證在不影響企業會計部門工作的同時,保證相關核算和稽查部門對企業賬面的監督和監管。在企業的財務決策與管理中,財務的安全狀況十分重要,這就需要審計部門的稽核人員對會計憑證隨時進行調取與檢查,對有關出現錯誤的或者有明顯需要改進的憑證,進行查看與糾錯,這不但能保證企業進行合理和正確的財務決策,而且能夠保證將來的年報與審計工作的順利進行,保障企業的健康運行,提升企業內部的自我糾錯能力,將財務狀況與會計核算統一起來進行檢查,提升企業的辦事效率。與此同時,通過業務流程制度的建立與公開,使得會計業務在透明化工作上提高了很多。比如說,在經過多個相關人員的確認簽字下,才能允許一項報銷業務的完成,在這中間相關的人員包括買辦人,證明人,部門主管,相關領導都要知曉并進行簽字確認,這就使報銷的內容的準確性與真實性有了相當大的提升。通過增加知情人數,透明運作過程,形成對舞弊行為有效的遏制機制。
(二)實行會計集中核算的優點
實行會計集中核算對于路橋建設集團來說具有些許優點,這些優點具體體現在以下三個方面:首先實行會計集中核算制度,改變了傳統的日常資金收支習慣,企業只需由報賬會計統一辦理,且嚴格遵循我國相關會計制度,從而極大地提高了會計核算質量,保證了相關核算資料的統一性、完整性以及真實性,大大地推動會計相關科目更加規范,從而避免包包帳、流水賬等相關現象的出現,進一步保證了會計核算的準確性;其次,會計集中核算極大地遏制了企業挪用資金、開設金庫、截留資金以及違規開戶等問題的出現,進而形成了相關監督機制;再次,會計集中核算制度能夠保證及時準確地上報財務報表,實行集中核算使得財務報表不再由企業出具,而是由核算中心出具打印并提交給企業進行上報。這樣既能保證財務報表準確上報,也能保證會計報表的質量。
二、路橋建設集團集中核算存在的主要問題
(一)會計監督和制約機制沒有發揮應有的職能和作用
路橋建設集團實行會計集中核算以后,與之前相比,財務管理工作模式、會計工作以及各個崗位的設置都有很大的不同。通常路橋建設集團公司的都是委派過來的,出納人員則來自下屬單位,主要負責企業平時的報賬和記賬工作。此外,報賬員還負責保管公司的財務印章、開具和領取收據以及各項收款,而實行會計集中核算以后鄋的工作都由一人負責,與會計、出納工作分離的原則相違背,非常容易發生會計舞弊行為等道德風險,使會計監督和制約機制很難發揮應有的職能和作用,很難保證會計信息的質量,使路橋建設集團的財務風險增加。
(二)會計信息的真實性和完整性難以保證
一般而言,企業實行會計集中核算會提高會計信息的質量,然而由于路橋建設集團缺乏集團性質的會計核算主體,而是通過合并生產報表的方式來形成完整的財務信息,也就是說資產負責表、利潤表和現金流量表等都是通過合并產生的,這些報表很難真實完整地反映集團的總分類賬,而且合并的報表很難體現全部的價值信息,因此會計信息的真實性和完整性很難保證,在反映經營信息方面存在很多不足,對集團領導的科學決策產生不利影響,不利于路橋建設集團的長遠發展。
(三)路橋建設集團的業務開展比較困難
路橋建設集團實行會計集中核算以后,下屬單位的經費使用、費用報銷以及各項收入和支出都需要經過分公司負責人的簽字蓋章才能通過,然后報賬員再處理,只有通過審核以及復審,最后由會計集中核算部門負責人簽字審批以后才得以執行。在這個過程中,程序比較復雜,而且需要花費大量的時間,這樣下屬單位各項業務的順利開展就會受到影響,而且不利于路橋建設集團下屬單位工作積極性的提高,進而影響著其日常工作的質量和效率,給集團造成重大損失。
(四)路橋建設集團的定期盤點工作難以開展
路標建設集團實行會計集中核算以后,由于所有的會計工作都需要一個部門核算,由于人少事多,每個人員的工作量比較大,加上盤點工作比較復雜這樣他們就很難開展定期全面的清查和盤點工作。如果下屬單位不及時將損壞的或者清理的固定資產進行報賬,那么就會出現賬實不符的現象,導致下屬單位和會計核算部門的信息不對稱,影響著整體的信息質量,往往由于對資產的盤點工作不到位而使資產流失,給企業帶來巨大損失。
三、路橋建設集團會計集中核算的完善對策
(一)充分利用互聯網技術來建立遠程報賬系統
由于路橋建設集團的工程建設周期比較長,工程的結算過程中由于過多的往來賬務核算,因此比較麻煩,在工程竣工結算交付驗收以后才能核銷各項收入和支出。如果工程是下屬單位完成的,那么各種報銷和核算手續更加復雜,給企業帶來很多不便。隨著互聯網技術的快速發展,今后路橋建設集團應當充分利用互聯網技術來建立遠程報賬系統,在會計核算部門的日常管理中還要充分利用會計電算化,這樣有利于健全會計人員的壓力,使報賬和查賬等的工作效率和質量不斷提高,同時保證會計核算工作向著科學化和規范化的方向發展。
(二)不斷完善集團內部的控制體系
為了保證集團會計集中核算的科學性和規范化,路橋建設集團今后應當不斷完善內部控制體系。要根據集團會計集中核算的具體實際情況,不斷整合和優化集團的內部控制,并加強對固定資產、會計檔案以及成本費用等的管理和控制,并完善各項會計工作流程和操作程序,保證會計核算部門發揮出應有的職能和作用。
(三)注重提高會計核算人員的整體素質
作為會計集中核算工作的主體,會計核算人員的整體素質起著非常重要的作用,因此有必要提高其職業道德素質和職業水平。路橋建設集團應當對相關人員進行定期或者不定期地集中培訓,從而使會計核算人員的專業知識和技能不斷提高,同時要注重培養其職業道德素質,使會計核算人員充分認識到該項工作的重要性,全身心地投入到會計核算工作中。另外,路橋建設集團應當完善內部的激勵和約束機制,充分調動工作人員的工作積極性和主動性,從而保證會計信息的真實性和完整性,有利于決策者的科學決策。
(四)加快會計職能的轉型
路橋建設集團實行會計集中核算以后,會計核算部門一般只是發揮了記賬結構的功能,而沒有及時控制和反饋相關信息,只有加快會計職能向著管理型職能進行轉變才能提高對資金使用的事前和事中控制,從而進一步完善會計集中核算,使會計信息更加真實完善,為決策者的科學決策提供一定的依據,最終促進路橋建設集團經營水平的不斷提升。
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(作者單位:青海第六路橋建設有限公司)