談博物館固定資產的管理

李冰

摘 要：在博物館事業突飛猛進的今天，藏品的價值越來越大，文物的保護及利用變得尤其重要。博物館固定資產的科學化保護與管理改革也提上了日程。本文針對博物館固定資產管理的特殊性和現狀進行分析，并提出了相關的整改建議。

關鍵詞：博物館；固定資產；管理建議

毫無疑問，固定資產作為博物館建設與發展的源動力與堅實后盾，是保障博物館正常運作的“血液”[1]。信息時代，多樣化的藏品利用方式打破了傳統的博物館管理模式，對于其固定資產需要采用更為科學化的管理措施，預防博物館資產的流失，確保文物的合理化利用。現有的博物館固定資產管理體系不完善，文物價格缺少權威性的認定，其文物的經濟價值常常被忽略。因此，當務之急是加強博物館固定資產的工作。

一、博物館固定資產管理概述

通常我們所說的資產是指事業單位控制、占有、使用的以貨幣計量的經濟資源，包括各種財產、債權和其他權利等內容[2]。固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月、價值達到一定標準的非貨幣性資產，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具。而指事業單位固定資產是指持有的使用年限超過1年（不含1年）、單位價值在1000元以上（其中，專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。

博物館固定資產和一般的固定資產相比，存在著特殊性。比如，文物藏品、陳列品等屬于博物館的固定資產。但是文物藏品、陳列品其歷史、文化價值往往無法準確估計。正因為博物館文物、陳列品等固定資產存在著不穩定性、經濟價值估值不確定等特性，在對其進行管理上，若是生搬硬套采用一般的方法和規則，勢必會引發很多的問題。

二、博物館固定資產管理現狀

（一）固定資產的認知欠缺。有關博物館固定資產的管理上，無論是在概念還是認知上都存在著偏差。由于文物內涵價值具有特殊性，用貨幣來計量缺乏標準性和說服力。即便是在市場流通中，它的市場價格也不能用文物的價值代替。有關文物固定資產的資產賬面資金，是反映文物征集時資金投入還是本身的內涵價值問題還處于爭議階段。這個問題不能解決，那么有關管理操作的規則就始終無法明確化。

（二）固定資產的界定標準不明。文物的價格與文物的價值兩者不能混為一談。在《事業單位財務規則》中，文物的固定資產價格標準與博物館的文物入藏與定級標準不一致，容易出現沖突。再者，文物的征集可通過購買、捐贈、移交或者考古發掘、采集等多種途徑，以貨幣或者非貨幣的形式支付，文物的價值難以敲定。故此，在對其進行固定資產管理上要靈活采用規則。

（三）價格缺乏權威性認定。國家文物鑒定委員會、省級文物鑒定委員會、地方文物鑒定小組的專家們可以針對文物收藏品進行分級鑒定。但是，我國缺乏一個文物定價的權威專家小組，加上近些年文物市場價格一路飆升，給文物制定一個固定的價格即體現不出文物的價值，也不能凸顯出文物市場實際價格波動的情況。文物固定資產賬面不能反映真實的固定資產價值，尤其是針對沒有發生貨幣支付的文物，資金的使用情況更加難以敲定。

（四）博物館固定資產管理經費不足。針對博物館文物開展的保護修復、征集以及館舍、安防文物的維修等方面的經費撥款也是伴隨著博物館數量的增加而附加的項目。博物館藏品保護管理經費短缺已是眾多中小型博物館以及一些民營博物館（是指利用或主要利用非國有文物、標本、資料等資產設立的博物館。這類博物館從投資主體看，并非由國家出資，也不屬于國家文物系統）開展文物保護工作的重大阻礙。各個地方的有關文物管理機構雖然已經開始重視起來，并加大對此的經費投入，但是依舊無法滿足博物館的實際需求。

三、博物館固定資產管理完善建議

（一）博物館固定資產相關法規出臺。博物館的固定資產屬于國家財產，涉及的數量龐大、種類繁多，存放也相對分散、容易丟失。為了避免博物館固定資產的流失，管理人員需要定期開展資產清查，確認核實每一項、每一類資產是否到位。博物館的領導需要充分重視固定資產管理工作，協調好財務部、資產管理部以及文物保管部的工作，強化個部門資產管理的意識、規范、日常管理工作。針對國家而言，相關部門應當結合博物館這類固定資產出臺法律法規，確保博物館資產管理人員在開展具體的工作時有法可依。

（二）規范固定資產管理操作細則。博物館的藏品與陳列品在登記總賬上需要區分來做。藏品登記總賬依據博物館文物館文化專業設計，記錄了編號、名稱、 數量、級別以及藏品專業信息。而固定資產賬務操作上，側重是文物的數量和征集的金額，無論它們是否發生了貨幣支付，都需要真實登記貨幣支付的情況，不用進行估價。除了文物名稱、原始憑證號、單位數量外，還需要將征集日期、金額、存結情況、累計件數等入冊。不能用藏品總登記賬進行簡單的代替。

（三）培養文物鑒定及管理的人才。首先，博物館文物在進行征集時，難免會出現誤差，不能確保每一件都鑒定無誤。如今，市場上文物造假手段層出不窮，加上我國博物館的鑒定人才短缺，尤其是小地方的博物館鑒定水平不高，避免不了有時會誤收造假品。對于高仿、精仿的文物在鑒定研究時可以作為負責的市場環境參考登記，否則就容易造成博物館固定資產的折損。博物館的管理者需要審時度勢，培養出能夠適應新環境的鑒定人才，創新工作體制和方法，確保博物館固定資產管理的各個環節管理銜接到位，不斷推動博物館的發展。其次，針對文物固定資產的專職管理人員或者管理團隊，要培養其愛崗敬業以及廉潔奉公的職業道德，提升其業務水平與法律意識。

（四）做好博物館文物安全工作。首先，加強文物安全保護工作是博物館日常工作的重要內容，也是確保其固定資產價值的重要手段。博物館可以定期對員工進行思想教育，邀請消防專家教授消防知識，提升館內工作人員安全防范技能。尤其是文物的存在點注意防盜、防火以及用點安全，發現問題時能夠及時處理。其次，針對管內資產不均情況需要進行資產優化，針對國家博物館每年開放的專項資金要合理利用，改善陳列展覽、展廳展覽質量以及文物活動交流與安全保護上。

（五）借助信息化提升固定資產管理水平。如今，在市場經濟條件下，影響博物館固定資產的價值因素越來越多。只有在經過調研，洞悉群眾的精神文化生活的需求后，博物館才能了解自身的不足，提升工作的質量與服務水平。加快數字信息化建設，對部分藏品進行數字虛擬化展示，將主打的陳列品放置在顯示的位置，重要的文物借助虛擬展廳影像及照片形式展示，減少文物的人為破損，對登記清單定期庫存量排查等日常工作，在信息技術的幫助下可以更規范化、便捷化。

（六）加大博物館固定資產管理經費投入。文物保護的意義非常重大，各級政府需要加大資金投入確保博物館對館的文物進行合理的維護。維護的經費如何實現高效率的利用是需要有關專家對其進行重點項目進行探討。依據時間的長短，將短期內和長期的文物保護工作納入財務計劃中，確保資金的使用足夠合理。比如，在對館內固定的資產進行養護時，需要關注濕度變化、控制溫度，從庫房、陳列室到大小陳列做好病蟲和霉菌預防措施，降低光纖輻射及灰塵對館內文物的污染。諸如以上日常維護工作都需要投入合理的資金，經費儲備到位才不會影響館內文物的維修，降低文物無形損耗的程度。

結束語：完善博物館的固定資產管理是一項艱巨的任務，

需要經常長期的摸索與探究。在這樣的過程中，需要采取多種多樣的措施來應對當下的管理情況。我們需要以科學的發展觀為依據，結合實際，不斷優化博物館的資產管理制度，從改革創新體制上以及轉變管理理念等方面入手，借助于現代化的技術信息手段，提升館內管理人員的素質與技能水平，搭建一個規范化、信息化、科學性、實效性的固定資產管理體系，確保發揮博物館固定資產價值的穩步攀升。

參考文獻：

[1] 欒南南. 關于博物館文物藏品財務固定資產管理體系的思考[J]. 企業改革與管理，2015，18：194-195.

[2] 王法東. 信息化條件下山東博物館的固定資產管理[J]. 科技視界，2012，17：219-220.