企業(yè)材料成本管理與控制中存在的問(wèn)題

張麗軍

摘要：原材料是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程不可或缺的元素，特別是在生產(chǎn)制造型企業(yè)中，材料的成本幾乎占到產(chǎn)品總成本的60%以上，因此，材料成本管理直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)材料成本在入庫(kù)、領(lǐng)用、保管中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)企業(yè)材料成本管理與控制的若干措施。

關(guān)鍵詞：材料成本；管理控制；問(wèn)題

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）006-000-01

原材料是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)的重要組成部分，材料成本管理對(duì)于企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、降低企業(yè)資金占用量和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)具有十分重要的作用。隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，多數(shù)企業(yè)對(duì)成本管理意識(shí)得到了增強(qiáng)，但個(gè)別企業(yè)在材料成本管理中仍存在著倉(cāng)儲(chǔ)管理不到位、定額消耗量不科學(xué)等問(wèn)題，亟待我國(guó)企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)材料成本管理與控制予以解決，以促使企業(yè)在規(guī)范成本核算、降低產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)上，保證企業(yè)原材料的安全、完整，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

一、企業(yè)材料成本管理與控制中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)材料倉(cāng)儲(chǔ)管理不到位，降低成本核算準(zhǔn)確度

目前，我國(guó)部分企業(yè)由于對(duì)人工成本考慮，未在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專職倉(cāng)庫(kù)保管人員，個(gè)別企業(yè)倉(cāng)庫(kù)保管人員由財(cái)務(wù)人員兼任，導(dǎo)致企業(yè)原材料倉(cāng)儲(chǔ)保管混亂，賬簿記錄與實(shí)際庫(kù)存量嚴(yán)重不符，最終使企業(yè)計(jì)算的產(chǎn)品成本不準(zhǔn)確，影響財(cái)務(wù)報(bào)表使用者及管理層掌握、分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，同時(shí)也為稅務(wù)部門準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)所得稅帶來(lái)不便。一是原材料擺放不科學(xué)。企業(yè)未按照原材料規(guī)格、體積進(jìn)行分類擺放，未將半成品與產(chǎn)成品進(jìn)行分開保存，尚未入庫(kù)與已經(jīng)入庫(kù)材料劃分混亂，無(wú)清晰標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分，給財(cái)務(wù)對(duì)賬、盤點(diǎn)帶來(lái)不便，極易導(dǎo)致原材料成本核算不準(zhǔn)確。二是領(lǐng)、發(fā)料管理不到位。倉(cāng)庫(kù)保管員未能將合同采購(gòu)材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與入庫(kù)材料進(jìn)行對(duì)比，導(dǎo)致實(shí)際入庫(kù)數(shù)量或型號(hào)與采購(gòu)合同不一致，損害了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益；個(gè)別企業(yè)在車間內(nèi)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)，在領(lǐng)料時(shí)未填寫任何單據(jù)，不經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管人員審批，任意領(lǐng)取原材料，造成倉(cāng)庫(kù)管理混亂，成本核算嚴(yán)重不實(shí)。同時(shí)，個(gè)別企業(yè)在發(fā)料時(shí)，未根據(jù)原材料保質(zhì)期將先入庫(kù)的材料發(fā)出，導(dǎo)致部分原材料過(guò)期成為廢品。三是未能定期對(duì)原材料實(shí)物數(shù)量、擺放位置、自然損耗、閑置情況進(jìn)行盤點(diǎn)，導(dǎo)致原材料賬實(shí)不符及資金浪費(fèi)。

（二）材料儲(chǔ)備量不科學(xué)，占用企業(yè)大量資金

個(gè)別企業(yè)由于材料成本管理的缺失，未能根據(jù)預(yù)計(jì)產(chǎn)品銷量計(jì)算原材料最佳儲(chǔ)備量，一方面使企業(yè)原材料積壓，不但增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本，而且占用企業(yè)大量的擴(kuò)大再生產(chǎn)資金，降低了存貨周轉(zhuǎn)率。另一方面，由于原材料儲(chǔ)備不足，導(dǎo)致企業(yè)面臨停工、停產(chǎn)或以更高的價(jià)格緊急購(gòu)入所需材料，極大地增加了企業(yè)停工風(fēng)險(xiǎn)及增加了產(chǎn)品成本。

（三）忽視材料定額消耗量，造成企業(yè)資金浪費(fèi)

為保證原材料的合理使用及成本計(jì)算的準(zhǔn)確性，多數(shù)企業(yè)為各個(gè)生產(chǎn)步驟、單件產(chǎn)品制定了定額消耗量。但個(gè)別企業(yè)由于成本意識(shí)的淡薄，在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)未按定額領(lǐng)用原材料，加之倉(cāng)庫(kù)管理中存在的漏洞，未能及時(shí)制止原材料領(lǐng)用所造成的浪費(fèi)，同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品成本存在較大波動(dòng)，無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

（四）材料保管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用，其在登記、審核、分析材料庫(kù)存量方面發(fā)揮著巨大作用。而目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)材料保管人員學(xué)歷較低，缺乏倉(cāng)庫(kù)管理專業(yè)知識(shí)，無(wú)法適應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)及專業(yè)知識(shí)的要求。

二、解決企業(yè)材料成本管理與控制問(wèn)題的對(duì)策

（一）從企業(yè)材料生產(chǎn)領(lǐng)用方面提出對(duì)策

企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及單位損耗情況，同時(shí)堅(jiān)持綜合、節(jié)約利用原則，對(duì)每種產(chǎn)品制定消耗定額。一是根據(jù)消耗定額及年度生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行原材料采購(gòu)，即防止原材料大量積壓造成資金浪費(fèi)，也防止原材料供應(yīng)不足造成停工損失。二是每月按照消耗定額制定生產(chǎn)成本計(jì)劃，并將成本計(jì)劃及時(shí)下達(dá)至生產(chǎn)車間，保證車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)成本計(jì)劃控制生產(chǎn)。三是在車間領(lǐng)用原材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照定額消耗進(jìn)行發(fā)料，超過(guò)定額部分必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)用。四是定期對(duì)定額進(jìn)行分析、考核，即保證定額消耗量科學(xué)、具有可執(zhí)行性，又可調(diào)動(dòng)職工按照定額進(jìn)行生產(chǎn)，形成良好的成本意識(shí)。

（二）從企業(yè)材料儲(chǔ)備方面提出對(duì)策

企業(yè)應(yīng)根據(jù)材料需求量、存放地點(diǎn)等情況設(shè)計(jì)驗(yàn)收、盤點(diǎn)等管理制度。一是倉(cāng)庫(kù)保管員在驗(yàn)收材料時(shí)，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格進(jìn)行對(duì)比，驗(yàn)收無(wú)差異后填寫一式多聯(lián)“入庫(kù)單”，留存一聯(lián)后，分別給采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門備查。及時(shí)將核對(duì)差異向管理層匯報(bào)，以便采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商溝通，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，建立材料驗(yàn)收責(zé)任制，對(duì)驗(yàn)收工作中玩忽職守的工作人員給予嚴(yán)厲的處罰。二是建立材料發(fā)出、領(lǐng)用制度。企業(yè)應(yīng)對(duì)材料領(lǐng)用進(jìn)行審批，倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)單填寫“領(lǐng)料單”，確保“領(lǐng)料單”連續(xù)編號(hào)，以保證發(fā)出材料成本的準(zhǔn)確性。三是建立材料定期盤點(diǎn)制度。企業(yè)應(yīng)定期由倉(cāng)庫(kù)管理部門牽頭，合同財(cái)務(wù)部門對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，不但應(yīng)將數(shù)量與財(cái)務(wù)賬簿進(jìn)行核對(duì)，對(duì)材料存放條件、損耗及閑置情況也應(yīng)關(guān)注，將發(fā)現(xiàn)的長(zhǎng)期閑置不用、已無(wú)使用價(jià)值的材料及時(shí)匯總后向管理層匯報(bào)，減少企業(yè)資金被原材料占用。四是建立材料分類保管制度。企業(yè)應(yīng)將材料按存放位置、體積大小、數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類，并嚴(yán)格限制非倉(cāng)庫(kù)部門人員接近，提高材料防火、防水、防霉等安全意識(shí)。

（三）從提高領(lǐng)導(dǎo)重視與加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)方面提出對(duì)策

一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視材料成本管理工作，保證其他部門認(rèn)真執(zhí)行材料消耗定額及給予財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)部門積極的工作支持，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的材料成本管理觀念。二是將材料成本管理情況作為考核部門、員工業(yè)績(jī)的參考指標(biāo)，同時(shí)，對(duì)于在材料成本管理中表現(xiàn)突出的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)員工挖掘降低材料成本的潛力。三是對(duì)材料倉(cāng)儲(chǔ)、成本核算工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，聘請(qǐng)倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件公司技術(shù)人員為倉(cāng)庫(kù)管理人員就軟件操作及分析模塊使用進(jìn)行培訓(xùn)，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)管理人員滿足計(jì)算機(jī)軟件、材料成本管理對(duì)工作人員提出的要求，提高企業(yè)工作效率及財(cái)務(wù)成本核算水平。

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