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審計個案給予的啟示

2016-06-01 19:40:54邱凌云
審計與理財 2016年4期
關鍵詞:案例監督

邱凌云

【案例背景】

2015年5月中旬,筆者參與了上級行組織的對××縣支行國庫業務突擊檢查。在查看《柜面監督登記簿》發現:2015年5月4日,××縣支庫通過柜面監督拒辦一筆賬號戶名不符的撥款金額5萬元的撥款業務。筆者就該筆拒辦業務向國庫會計主管詢問了解情況,進而判斷業務拒辦理由是否充分。

【案例介紹】

國庫會計主管向內審人員詳細介紹了該筆業務的拒辦過程。2015年5月4日上午,××縣××局向宜豐縣支庫發出一筆金額為5萬元、用途為“鐵辦開辦經費”的撥款,其依據為××縣人民政府辦公室抄告單(×府辦抄字〔2015〕210號),收款單位為“××縣蒙西華中鐵路征地拆遷工作經費專戶”,賬號為“156249808000028925”,開戶銀行為“××縣農商行城區支行”。支庫經辦員第一關審核沒有看出問題,待第二關會計主管進行審批時,對收款單位全稱上出現的“專戶”兩字心存疑問,于是立即電詢××縣農商行城區支行,通過核實此筆撥款的收款單位戶名與賬號不符,鑒于以上理由,國庫拒絕撥付此筆款項。財政部門對人民銀行提出的拒辦理由表示接受,同意停撥該筆款項。

【案例分析】

對于該筆拒辦業務,內審人員分析認為在強化柜面監督、把控撥款源頭方面,該筆業務處置體現了三個方面的工作經驗。

一是體現了柜面監督理念的轉變。國庫信息化建設正在改變傳統的業務處理模式,各級國庫部門監管理念也在隨之改變,通過認真分析監管盲點,將柜面監管的重點從重視實撥業務監管轉向實撥、集中支付業務并重,防止庫款撥付過程中,財政部門將實撥業務變相轉變為集中支付業務,隱性回避提供撥款依據的要求,利用集中支付業務操作流程“倒逼”國庫違規劃款。

二是體現了按章操作的原則性。國庫部門切實強化國庫柜面監督,一方面要求經辦人員加強業務學習、精通政策法規、善于發現違規問題;另一方面要求經辦人員強化風隱意識、嚴格按章操作,對于不合規的業務,一律堅持原則,按照權限及時反映問題,妥善處理問題,確保國庫資金安全。

三是體現了溝通協調的主動性。業務處理過程中,國庫部門通過加強與財政部門的溝通和協調,寓服務于監督之中,在提供優質高效的服務同時,也要取得相關部門的理解和配合,大膽地履行好國庫監督管理職責。

【審計啟示】

一是內審要挖掘國庫部門的履職成績。內審部門在嚴格“挑刺”的同時,也要注重積極“栽花”,在大膽審計問題的同時,也要善于肯定成績。《柜面監督登記簿》記錄的一筆拒付業務,隱含了被審對象的履職作為,如果此筆業務沒有被經辦人員嚴格審核發現,辦理5萬元的違規撥款隱含的風險不言而喻。內審部門充分肯定審計對象的成績,是體現審計客觀公正性的必然要求。內審通過分析總結正面案例,同樣能達到總結經驗、啟發思路、促進業務發展的審計目的。

二是內審要緊跟國庫業務的發展步伐。近年來,國庫信息化建設的步伐邁進很快,內審跟進業務發展的步伐也不能落后。內審人員要通過學習《中國人民銀行國庫會計核算監督辦法》、《國庫會計核算業務及系統運行管理專項審計方案》(銀內審發〔2014〕19號),《人民銀行武漢分行國庫業務風險審計方案(試行)》、《江西省國庫會計核算監督辦法實施細則》,通過實踐應用《國庫業務計算機輔助審計系統》,熟練把握國庫業務審計重點、審計方法和手段。

三是內審要精通國庫業務的政策法規。就本案例而言,國庫經辦人員正是因為精通政策法規,才能在柜面監督環節及時發現違規問題。對內審人員而言,政策法規更是審計判斷的依據所在。內審人員只有熟練掌握《國庫會計管理基本規定》、《國庫會計數據集中系統業務操作規程(試行)》、《國庫會計數據集中系統業務處理辦法(試行)》以及《中華人民共和國預算法實施條例》等政策法規,才能打牢查深、查透國庫業務的審計基礎。

四是內審要把握撥款審計的方法和重點。就本案例而言,國庫經辦人員在柜面監督時,注重了“撥款憑證、國庫集中支付申請劃款憑證的真實性、有效性和憑證要素的合規性。撥款憑證、國庫集中支付申請劃款憑證要素是否齊全、正確……”多個重要環節的仔細核對。

(作者單位:中國人民銀行宜豐縣支行)

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