物資設備采購進度管理信息系統研究

王樹信　韓浩

摘 要：旨在設計一個基于B/S模式的物資設備采購進度管理信息系統。從設備采購流程、平臺模式選擇與搭建、設備采購管理模塊幾方面進行具體的分析設計，通過 ASP和 ACCESS2003進行技術開發。通過本系統的運用可以增強相關人員責任意識和服務意識，提高采購工作的透明度和工作效率。

關鍵字：采購；進度管理；信息系統

0 引 言

近年來，隨著高校逐步擴張，高校設備采購普遍存在驗收流程時間長、涉及部門多等諸多實際情況，經統計，我校設備采購整個流程全部完成需要34至216個工作日。筆者基于ASP技術和ACCESS數據庫系統設計開發了物資設備采購查詢管理系統。該系統有效地解決了設備采購進度信息錄入、采購進度數據查詢、采購進度數據匯總和數據修改等相關問題，極大的提高了設備采購的工作效率。

1 設備采購流程

計劃（項目需求、編制預算、落實資金、審核計劃、下達任務）

采購（采購方式、組織招標、投標評審、評標公示、簽訂合同）

驗收（外觀查驗、技術調試、合同驗收、運行使用、項目驗收）

入賬（采購任證、設備登帳、登帳審核、設備建帳、報銷入賬）

2 平臺模式的選擇與搭建

2.1系統平臺模式

本系統選用B/S模式。

2.2 系統開發平臺技術

系統中服務器采用windows Server2003作為操作系統，ACCESS2003作為后臺數據庫。B/S體系結構采用ASP實現，采用AD0數據訪問技術。

ASP是一個Web服務器端的開發環境，利用它可以產生和運行動態的、交互的、高性能的Web服務器用程序通過使用ASP，可以在服務器端產生客戶端的腳本，可以根據不同的情況生成不同的Web頁面。同時它還可以根據時間或用戶情況的不同做出不同的響應。

2.3 數據庫設計思想

系統采用ACCESS 2003作為后臺數據庫，通過分析在數據庫中存儲以下基本信息。管理員信息：管理員ID、管理員賬號、管理員密碼；用戶信息：用戶ID、用戶賬號、用戶密碼；項目信息：項目ID、項目編號、項目名稱、項目單位、項目聯系人、項目賬號、項目負責人、合同編號、采購部門經辦人；進度信息：進度編號、進度名稱、計劃安排時間、時間進度時間按、執行單位、是否完成、情況說明、操作人。

3 設備采購管理模塊

3.1 系統功能模塊劃分

安全管理模塊。用戶需要進行登錄驗證進行授權；登錄設置驗證碼模塊；提供修改密碼服務

數據管理模塊。經授權的用戶可以進行項目查詢、錄入、修改；普通用戶只可以查詢項目；管理員可以修改用戶信息及項目信息

進度管理模塊。經授權的用戶對進度進行管理；用戶可查詢項目信息及相關進度。

3.2 系統的界面

3.2.1 用戶權限管理

為了保證數據的安全和系統的正常運行，本系統根據用戶身份來確定用戶的權限，用戶的權限就是該用戶可以使用的功能.系統權限分為二類：用戶、管理員，用戶可以瀏覽項目采購信息，但沒有修改的權限；管理員（采購經辦人員），允許查看所有項目的錄入情況，管理員具有修改錄入的權限。

3.2.2 項目錄入

管理員可以通過設備采購項目信息錄入功能頁面進行新的項目錄入操作，錄入時將自動生成該采購信息.管理員對項目的錄入進行核實，也可以對錄入信息進行修改。

3.2.3 項目查詢

該模塊的主要功能是查詢相關的采購信息，可以按照項目編號、項目單位、項目負責人等相關字段進行模糊查詢.也可選擇直接查詢項目。

3.2.4 項目修改和保存

該模塊的主要功能是對錄入項目的修改和保存。管理員可以對項目的多個字段進行修改和保存。

3.2.5 密碼修改

用戶和管理員可根據自己的需要進行密碼修改操作

3.3 系統特點

經濟型：開發成本低，前期開發工具可從網絡下載，完成后運行校園網；運營成本低，中期運營用戶無需增加額外支持更新電腦配置；維護成本低，后期維護工作無需聘請專業人員。

二次開發及安全型：由于ASP技術面向對象、高度兼容及保密性，使得系統具有保護數據安全和二次開發特性，經再開發可后運用于其它進度管理模塊。

服務方式集成型：該系統首次實現動態數據實時跟蹤，采購部門、需求部門、管理部門的信息安全共享，將共享型，分析型，預警型，協作型多種服務方式結合在一起。

便捷簡約型：本系統是基于IIS、ASP、ACCESS、HTML、、VBScript等技術的項目建設進度管理解決方案，用戶可在任何時間，任何地點通過瀏覽器來查看進度。

4 結 語

物資設備采購管理系統是一項復雜的、高集成度、綜合的應用系統 ，現在工作僅對項目錄入、查詢、修改功能進行了實現，基本實現了學校設備管理采購全過程的自動化辦公，高速信息化必將進一步推動高校的建設和教學事業大踏步的向前邁進。

主要參考文獻

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