教育國際化下高校二級學院如何做好外事工作

李玲慧

摘要： 隨著經(jīng)濟全球化的不斷推進，教育的國際化也是大勢所趨、高等教育國際交流日趨頻繁、空間越來越廣闊、內(nèi)容更加豐富，這給高等學校的外事管理帶來了新的挑戰(zhàn)，尤其隨著高等教育的改革的深入發(fā)展，高校基層二級學院作為外事工作的前沿陣地更是首當其沖，故此，本文在客觀分析二級學院外事工作的現(xiàn)狀后，提出了幾點建議，以提高其外事能力，使之更好地滿足育人、科研的目的，增強高校總體競爭力。

關(guān)鍵詞 ： 高等教育； 外事工作； 二級學院

1 教育國際化給高校外事工作帶來的挑戰(zhàn)

1.1 外事工作內(nèi)容的豐富

教育國際化促使高校外事工作從以往單純的“迎來送往”、接待性事務性工作轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾鲃?chuàng)新型的實務性工作，外事內(nèi)容的豐富對外事部門的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。長期以來，高校的外事工作全部歸于校級外事管理部門，外事部門將精力全部傾注在來外賓接待、本校教師派出、外國專家聘請、對外聯(lián)絡等日常接待性事務上。而在高等教育國際化的新形勢下，外事工作內(nèi)容涵蓋了教學、科研、管理的方方面面，發(fā)展到學科建設、國際交流合作、校際聯(lián)合辦學、學分互認等縱深領(lǐng)域，各院系、教師乃至學生都可能成為外事活動的主體，外事部門作為歸口“管理”部門，逐漸將工作重點轉(zhuǎn)移到計劃制定、組織協(xié)調(diào)、資源整合、監(jiān)督總結(jié)上來，通過推動國際交流與合作來促進高校整體辦學實力的提升。

1.2 外事工作的管理日趨復雜

外事工作內(nèi)容的豐富，必然牽帶著更多部門參與其中，比如一些大型國際論壇、會議的舉辦，外事工作不單單涵蓋校級外事部門如國際交流中心一個部門，往往會涉及到校辦公室、后勤處、教務處、學生處及各個二級學院、甚至地方政府、科研團隊，社會組織等部門。外事管理部門需要溝通協(xié)調(diào)的關(guān)系更加復雜，需統(tǒng)籌安排的事物也日趨增多。

2 二級學院外事工作現(xiàn)狀

目前，高校辦學國際化已在經(jīng)濟全球化背景下成為大勢所趨，高校二級學院的外事工作發(fā)展水平直接影響高校外事工作的整體水平，進而影響學校整體的國際化建設水平。當前，二級學院的外事工作主要面臨著以下幾個困境。

2.1 外事工作缺乏主動性（聽命于校級外事部門）

當前，我國高校外事工作主要由校級的國際交流中心等類似的機構(gòu)集中管理，二級學院很少配備相應的外事秘書，工作的開展主要是自上而下的行政手段，二級學院參與外事活動的主動性和積極性還不夠高，外事工作缺乏靈活性和針對性。

2.2 缺乏外事專業(yè)素質(zhì)人才（人員配備不齊，缺乏專業(yè)化團隊）

當前，外事主要有校級外事部集中管理，因此大部分二級學院都沒有配備相應的外事秘書，外事工作一般由學院辦公室主任或行政助理兼任，而學院辦公室早已因?qū)W院繁雜的綜合性事物忙碌不堪，外事工作已是鞭長莫及。即便國際意識比較前衛(wèi)的二級學院，有專人負責外事工作，其外事素質(zhì)也是有待提高，外事工作的開展也缺乏系統(tǒng)性、長期性和穩(wěn)定性，急需專業(yè)化的指導。

2.3 資金不足

毋庸置疑，外事工作的開展是一項物力、人力、財力消耗的過程，小到接待外賓，大到舉辦國際會議都需要充足的資金做支持，沒有足夠的財務后盾，外事活動的開展就像無源之水，正是所謂的“巧婦難為無米之炊 ”。目前，二級學院開展的外事活動，經(jīng)費幾乎全部來源于學校的行政撥款，審批程序復雜，資金有限，而二級學院自身很難有自己的經(jīng)費來源以此來支撐其外事活動，外事活動的拓展大大受限。

3 二級學院做好外事工作的意義：

二級學院是全校教學、科研的前沿陣地，也是學校開展國際交流與合作的主體。沒有二級學院的積極參與，外事工作就難以取得跨越式的發(fā)展，教育國際化也難以真正形成。

二級學院做好外事工作，首先可以促進學院自身教學科研實力的提升。二級學院通過引進國外先進科研、管理人才，吸收國內(nèi)外高水平科研成果，派出本院師生赴國外學習交流，舉辦國際高水平會議、論壇，招募留學生等工作可以極大地促進國際交流與合作，吸取先進的管理科研經(jīng)驗，博采眾長，壯大學院的國際化團隊，從而提高學院自身整體的教學科研水平，促進學院的國際化。

其次，二級學院做好外事工作可以減輕校級外事部門的壓力，成為外事活動的好幫手，而且可以在兄弟院系間樹立榜樣，發(fā)揮“領(lǐng)頭羊”的作用，帶動其他學院的外事活動，從而促進學校整體外事能力的提升，為高校走向國際化奠定基礎(chǔ)。

4 對二級學院外事工作的建議

4.1 樹立高等教育國際化的觀念，培養(yǎng)外事氛圍。樹立外事活動人人參與的意識

高等教育國際化是我國國際關(guān)系中十分重要的一部分，國際化的實現(xiàn)依賴于外事活動的開展，高效的外事活動可以讓我們更好地認識世界，開闊國際視野，促進跨文化交流，學習全球先進的科學技術(shù)、借鑒國外先進的教育理念和管理方法，培養(yǎng)國際人才，提高高校教學科研能力和綜合實力。 當然，概念的灌輸依賴于具體的措施，在實際工作中，二級學院可以采取以下措施來增強學院師生的教育國際化觀念。首先，加強學院整體師生的外語水平。外事能力的基本素質(zhì)之一是外語能力。可以從簡單的日常口語開始，對學院師生進行針對性的培訓，打破“啞巴外語”的藩籬，樹立參與外事活動的信心。其次，外事工作的評估、監(jiān)督等工作應成為學院領(lǐng)導日常工作的一部分。通過自上而下的重視，帶動學院其他部門廣泛參與到外事工作中，形成規(guī)模效應。再次，學院的宣傳材料，如宣傳欄、宣傳冊、學院簡介等介紹學院教學、科研文字應盡量有中外文對照，一方面方便與外籍人員的瀏覽，一方面通過這種日濡目染的國際熏陶，強化師生教育國際化的觀念。最后，可以定期地對學院外事工作進程、工作成果進行展示，激勵更多師生關(guān)注外事活動，并自發(fā)參與到其中。

4.2 調(diào)整特色定位，打造名牌

二級學院要根據(jù)自己的學科特色，因地制宜，來開展外事工作，尋求國際交流與合作。以筆者所在的機械工程學院為例，學科特色偏重于機械制造自動化方面、自動化裝備，智能生產(chǎn)、工業(yè)機器人方向。在引智工作的時候，要根據(jù)自己理工科學院的特色，尋找同類院校、同學科、同方向的專家人才，將自身科研成果置身于全球的大背景下，在比較中凸顯自身特色、彌補不足。 要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的作用，積極地在全球?qū)ふ腋咚降目蒲小⒐芾砣瞬藕蛧H合作伙伴。另外，教學科研具有長期性，方向性的特點，往往一個項目要持續(xù)數(shù)年才完結(jié)，因此二級學院在開展外事活動中不能三天打魚兩天曬網(wǎng)，而是要圍繞項目系統(tǒng)性、針對性地開展工作，制定階段性工作計劃，在時間累積的過程中，打造名牌效應。

4.3 構(gòu)建外事一體化管理系統(tǒng)

當前，我國高校外事工作主要由校級外事部門集中管理，二級學院只是象征性地配合其工作，外事工作主動性不強，靈活性不高。而高等教育的改革需要校級行政部門簡政放權(quán)，二級學院更積極地參與到學校全面的行政工作中。外事工作作為學校行政工作的重要部分，尤其需要二級學院發(fā)揮主動性，創(chuàng)造性。在實際的外事活動中，二級學院可以在校級外事部門的方針政策的指導下，靈活地根據(jù)學院自己特色來開展外國專家引入、國際會議、行業(yè)論壇、國際性比賽的組織、師生出國訪問交流等工作。而校級外事部門則可以將更多的精力放在外事計劃制定、組織協(xié)調(diào)、資源整合、監(jiān)督總結(jié)上來。甚至，二級學院還可以和其他兄弟院系聯(lián)合開展外事活動，吸取各自優(yōu)勢。

4.4 打造專業(yè)化外事團隊，提升外事人員素質(zhì)

外事無小事，外事工作的成敗直接取決于外事人員的素質(zhì)。為了使外事工作更好地服務于教學、科研，就必須不斷地加強外事人員的素質(zhì)，提高其辦事水平。首先，要加強外事人員的外語水平，聽、說、讀、寫、譯、都要門門通，樣樣精。因為外事活動會涉及嘉賓陪同，會議接待、項目合同的翻譯、涉外文書的撰寫等等，要求外語水平爐火純青。

其次，要注重外事人員的思想道德水平的提高。在開展外事活動中，外事人員的一言一行代表著高校，關(guān)系著高校師生的利益，國家的利益。即便是二級學院的外事人員有的時候也會接觸到學院保密級別的核心科研成果，如果沒有堅定的愛國立場，高尚的職業(yè)道德，則外事活動難以為繼。

再次，要增加外事人員的知識儲備

外事人員不僅要具備基本的涉外知識，包括國際政治、國際貿(mào)易、國際文化、世界宗教、涉外文化傳播、公共關(guān)系、涉外禮儀、國際法和中國涉外法律等方面的綜合性知識，還應了解相關(guān)科技知識、行業(yè)術(shù)語、掌握現(xiàn)代辦公知識（錄像、攝影、錄音等），要培養(yǎng)終身學習能力。

4.5 大力發(fā)展留學生，帶動跨文化交際（形成國際辦學氛圍）

青年是國家希望，民族的未來，青年的思想活躍，他們之間的交流往往更能碰撞出思想的火花。鑒于此，二級學院外事工作要大力引進留學生，加強學院師生和留學生的跨文化交流，形成國際辦法氛圍，使學生成長為具有國際視野的國際人才。

4.6 重視外事資料的歸檔整理工作

外事資料的歸檔整理工作是外事工作不容忽視的一部分。通過歸檔整理，可以整合資源，總結(jié)經(jīng)驗，不僅可以用于外事宣傳，也可以為后期開展其他的外事活動提供素材和資料，提高外事活動的可持續(xù)性。

4.7 加大外事宣傳力度

外事活動的最終落腳點是吸引全球高科技人才，引進先進科學技術(shù)，培養(yǎng)國際化人才，提高高校辦學綜合實力，提升高校知名度。外事宣傳工作做到位，外事工作則如虎添翼。實際工作中，二級學院要充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體、互聯(lián)網(wǎng)、新媒體的聯(lián)通功能，將自身的教學科研成果展示出來，吸引更多的國際合作伙伴，以更好地服務于外事活動，提升學院外事能力。

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