規范是企業發展的“生命線”
——紅塔集團大理卷煙廠全力打造規范管理工程

紅塔集團大理卷煙廠
2016年是“十三五”開局之年,也是行業規范管理的開局之年。紅塔集團大理卷煙廠(以下簡稱“大理卷煙廠”)以國家局、云南中煙和紅塔集團規范管理工作會議的思路與要求為引領,扎實推進各項工作,以聯合監督、規范自查、精益規范、專項審計、制度建設等多舉措,全力打造規范工程,營造出良好規范文化引領規范管理的氛圍,創建規范管理新局面,為工廠持續健康發展作好規范保障,著力將大理卷煙廠打造成行業領先的現代卷煙工廠。
大理卷煙廠始終強調規范作為“底線”“高壓線”“防線”的重要性,指明規范管理是全面突破基礎管理水平的重要執行點,確定“自覺把責任記在心上,抓在手上,嚴守職責,遠離紅線,堅守底線,追究落實”的規范管理手段,抓好“七項重點工作”,在“五個突破口”上深處著力,形成并完善和強化“五條監督線”的規范大監督格局。
大理卷煙廠規范辦按照行業和紅塔集團的要求和部署,理清思路,整合部門審計監督、整頓規范等職能及全廠聯合監督資源,把全廠整頓規范管理工作緊緊立足于國有資產保值、增值及工廠持續穩定健康發展的保障需求,按照行業特點和工廠實際,通過專題會議,協調安排并全面深入推進全廠規范管理工作;通過業務培訓,培養職工規范意識,比如:工廠結合實際組織所有評標專家庫成員開展評標庫專家培訓及集團采購辦分期組織的工程類專家培訓活動等。
2016年,大理卷煙規范管理領導小組及時發布《大理卷煙廠規范管理自查自糾工作實施方案》,從制度層面實現各業務工作與規范管理自查自糾工作同步開展的工作機制,按類別組建10個規范管理自查自糾工作組,將全廠規范管理工作輻射到所有部門及工作崗位,在各部門的業務工作中嵌入規范管理工作,實現了規范管理在工廠業務工作中“全員參與、全程控制”的全覆蓋;同時,通過構建“信息共享、相互協同”的工作模式,實現了各崗位、部門及工作組之間無縫化的規范管理工作方式,真正在業務工作中筑牢第一道防線。
大理卷煙廠在明確機構職責、細化各部門管控職責和風險控制的基礎上,對規范管理工作的重點、工作內容作了方案初步梳理、明確,并以貫徹落實集團和廠規范管理工作會精神為主線,作出了分級分組的方式全面深入推進工廠整頓規范管理工作的安排。同時,規范辦開展專項檢查,保障各項工作規范管理。與廠采購辦、安保消防科、財務科等部門聯合開展安全檢查、“三項工作”“合同管理”自查及復查工作,形成了以“規范”為核心良好的聯合工作模式。
健全規范管理制度,創建長效的工廠規范大監督格局。大理卷煙廠以聯合監督管理精益化、經濟合同管理審計精益化等精益課題為載體,深入開展精益規范化管理,強化了信息聯動、提高問題管理和整改的效率、各責任部門的管理執行力,最終通過各職能部門有效聯動,全面降低和防范了工廠經營風險;新修訂的《合同管理辦法》,完善合同管理體系,明確合同管理相關職責,提高了企業經濟活動的安全性、合法性等。
同時,在細化各部門管控職責和風險控制角色的基礎上,引入分管領導負責制和規范工作績效考評的方式,上下聯動,激活聯合監督、問題管理等主動開展規范管理的能力。按照“簡單管理、有效控制”的要求制定《大理卷煙廠標準制修訂計劃》,對現行技術標準體系、管理標準體系和工作標準體系的合規性和執行情況進行分析、評審。完成了標準復審和《組織機構及職責》等11項廠級標準的修訂。
在全力打造規范管理工程中,大理卷煙廠確立了“整合力量、聯合監督、集中協調、各司其職、聯動突破、構建長效”的規范工作思路,各部門完成了從“重業務、輕規范”到“業務和規范并重、雙線同行”的轉變,在工廠內形成了富有特色的規范管理工作局面,營造出良好規范文化引領規范管理的氛圍,為工廠持續健康發展提供了有力的保障。

大理卷煙廠召開規范工作推進會

大理卷煙廠在推進規范管理工作中,部門協同,完善合同管理體系