“網絡報銷”在企業財務管理中的運用分析

王鸞

摘 要：企業在發展和運營的過程中資本運作是一個核心問題了，在資本運作的時候其財務管理更是重中之重。隨著時代的發展網絡辦公的概念，越來越深入人心并得到大眾的認可和追捧，其中企業財務管理中“網絡報銷”的運用也被企業所接受。本文簡析“網絡報銷”在企業財務管理中的運用。

關鍵詞：企業財務管理；傳統報銷；網絡報銷

企業在發展中必然會涉及到資金的周轉，在資金周轉的時候就會遇到報銷的問題。但因為日常工作的程序問題，需要耗費大量的時間和人力。由此網絡報銷的概念被人提出，在企業的運用中取得了良好的成果。

一、企業財務管理

企業在其運營的過程中，資金的流入和轉出都需要進行專業化的管理。此過程稱為企業財務管理。企業財務管理涉及到資金轉賬、資金收入、審核報銷等方面的工作。

1.傳統報銷

傳統報銷中根據一些企業之間的規定各不相同。一般情況分為經辦人申請款項、出納核準、會計核準、主管負責人同意批準。根據不同企業之間的規定最后一步會略有不同。部分企業在資金審核時會設置一定的額度，超過額度會涉及更多人員的審核和簽字確認。基礎的為三級審批制度，經辦人申報、財務核準、主官負責人同意。此過程不但耗費時間長而且效率低下，在市場經濟快速發展的今天，此種報銷審核制度完全不適應當前社會的發展。

（1）報銷周期長

由于是三級的審批制度經辦人進行資金報銷的時候，財務負責人和上級主官負責人不一定同時在崗，一定程度上造成報銷周期長，無法短時間內完成資金的報銷和審核。市場經濟高速發展的今天，各類競爭也日漸激烈。企業財務管理為企業的重中之重，其資金的審批速度和企業的發展也息息相關。在企業發展中很有可能因為資金審批過慢，造成企業發展錯失機會，最終導致企業的發展緩慢。

（2）企業發展越快問題越多

隨著企業的擴張和發展，此類問題越來越多。企業在不斷的擴張和發展中，人員和業務也在不斷的發展中。涉及資金的報銷和審批也越來越多，財務部門和上級主管單位的壓力也越來越大。底層人員容易培養招收，但是既有經驗又有管理經驗的高級財務人員，相較起來就不易招收。越來越多的報銷憑證和單據收納入財務部門，隨之帶來的問題是報銷審核憑證的積壓，甚至會造成丟失等事件。

2.網絡報銷

網絡報銷是傳統報銷的一個補充，隨著經濟發展加快企業的財務報銷也要緊跟時代的潮流，網絡報銷則彌補了傳統報銷中不足的地方。網絡報銷可以直接理解為在互聯網上，辦理企業的各種財務報銷和報銷管理事宜。因為此報銷流程是基于互現網實現的，所以經辦人可以在隨時隨地進行報銷流程的申請。經財務人員核驗和審批負責人核驗之后，可以直接利用數字簽名的方式進行批準。在整個流程結束之后報銷系統會自動生成賬單。因為其是基于互聯網建立的財務報銷系統，也可以連接互聯網完成各種的轉賬、支付業務。

（1）網絡報銷提高效率

網絡報銷在企業財務管理中的運用，最直接的一個優勢就是提高了工作效率。讓經辦人不用專門抽出時間進行財務方面的報銷工作，節省了大量的時間。只要在有互聯網的情況下，上級審核負責人就可以查看報銷申請，進而通過數字簽名的方式決定是否同意款項的報銷。網絡報銷又具有情況說明的功能，在報銷問題上面可以直接看出款項的用途。節省了大量因為核準賬單的時間。縮小了部門之間的工作矛盾，極大的提高了工作效率。

（2）網絡報銷減少人工錯誤

網絡報銷整個程序都是在互聯網上完成的，網絡報銷系統在安裝時就清晰的列出了所有基本的報銷項目，在報銷時只需要上傳憑證選擇項目即可。完成申請程序之后，可以很直接的看出所報銷款項是否正確無誤。相較于人工報銷中所有的單據和憑證都是手工填寫，一旦溝通出現失誤就會造成報銷憑證無效無法報銷等問題。網絡報銷極大的提高了因為人工作業出現的失誤。一旦出現錯誤修改起來也比較簡單，直接在網絡申報的事項中進行修改以及憑證的上傳。

（3）網絡報銷節省企業運營成本

網絡報銷在企業財務管理中的運用，一定程度上可以縮減財務方面的人員。網絡報銷系統可以直接生成電子賬單、自動記賬、自動形成支出收入流水、自動生成報銷數據。減少了財務管理人員對的文檔的管理工作。傳統企業財務管理中會有專人對所有的報銷憑證、賬單、發票進行整理和管理。人工操作中難免會出現失誤，造成一些單據的遺失或者保存不當。對后期的對賬和核準工作造成麻煩。網絡報銷則自動生成了對賬需要的單據等數據，既節省了企業的運營成本，又使得財務人員在整理財務數據和憑證時做到清晰明確。

（4）網絡報銷方便行政檢查工作

企業在正常經營正常報稅時就會面臨年審檢查的問題。年審問題包括兩大塊一方面為企業的內部年審檢查；另一方面為行政年審檢查。網絡報銷系統因為其系統設置的原因在完成每一筆的資金報銷后都會自動生成賬單，記錄下電子憑證。無論是企業內部的年審檢查，還是行政部門的年審檢查，只需要導出數據進行核準就可以完成檢查工作。相較于傳統報銷一一對照原始憑證和發票，網絡報銷極大的提高了內部和外部的工作效率。

（5）網絡報銷提高企業發展速度

隨著市場化進程的加快，企業與企業之間的競爭也越來越大。競爭中就面臨著選擇，企業的財務報銷在此時就顯得尤為重要。傳統財務報銷根據程序還有人員的問題，不可能在短時間內完成報銷業務。很大程度上限制了企業的發展，市場發展中機會稍縱即逝，財務報銷如果不能按照市場化進程加快而加快，企業在競爭中、合作中、對外交流中就會顯示出一定的不足。網絡報銷及時、便捷極大的提高了審批速度，讓企業在市場競爭中快速的適應市場，加強企業的核心競爭力。最終達到企業快速發展的目的。

（6）網絡報銷降低財務風險

網絡報銷由于其透明性和準確性，所有的報銷數據都在保存于系統中，從款項的申請到報銷的完成整個過程都在系統中記錄。申報人員和核驗人員可以隨時隨地的進行賬單檢查，網絡報銷系統在完成賬單之后無法修改只能查看，極大的改善了企業財務管理工作的準確性和公正性。有效的改善了部門之間的協調關系，降低了部門之間的工作矛盾，提升部門之間的配合默契，最終保障了企業的利益。

（7）網絡報銷提高企業財務管理的安全性

傳統報銷中一般為紙質憑證，紙質憑證存在破損和遺失的風險。一旦丟失重要憑證財務部門與報銷部門之間就會產生矛盾，對之后的報銷領取也產生了一定的影響。網絡報銷則從根本上避免了這個問題。網絡報銷在最終審批之后報銷款項會直接從網銀賬戶轉賬，整個流程都保存與系統之中，一方面便捷了后續的查賬，另一方面也提高了報銷的安全性。另外，網絡報銷都是基于網絡技術加密進行的，所有的賬單和憑證都需要驗證之后才能讀取，此一舉直接保障了票據憑證的安全性，最終也提高了企業財務管理的整體安全性。

二、結束語

隨著互聯網科技的飛速發展，企業利用互聯網辦公已經成為一種必要的手段。網絡報銷能夠適應當前市場環境下的企業發展，在企業的財務管理工作中極大的提高了工作效率、便捷了各類的核驗檢查、有效的保障了財務管理的安全性、降低了企業的運營成本讓企業在發展中無后顧之憂。全面提升了企業的核心競爭力，使得企業在競爭激烈的市場環境中，展現本身應有的競爭力，最終實現企業快速發展的目的。

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