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我國會計信息化存在的問題及對策

2016-06-06 22:00:31陳潔華
商場現代化 2016年12期
關鍵詞:會計信息化對策

陳潔華

摘 要:眾所周知,現在我們的計算機以及網絡技術在不斷的更新和發展,已經有很多企業將自身的信息化轉型作為企業在激烈競爭中的抓手,成為各個企業立于不敗之地的重要保證。所以,我們可以看到,在企業信息化過程當中,會計信息化是一個極為重要的組成部分。本文將詳盡的表述在我們國家會計信息化興起的這段時間里面存在的諸多問題以及應對之策。

關鍵詞:會計信息化;企業信息化;對策\

一、引言

因為我們處于計算機網絡不斷發展,技術水平不斷更新換代的時代,企業的信息化到來是時代的必然潮流,很多企業在走向企業信息化的同時已經具備了超前的企業競爭力。與此同時,在企業進行信息化改革的時候,作為企業中間十分重要的會計部門同樣經歷著會計信息化的歷程,它能讓使用者運用自己的權限來獲取更加快捷有效的信息服務,讓企業在決策的過程中得到更有效的幫助。這個過程是來自于會計電算化,所以在會計信息化的過程中,我們可以看到銳意改革以及開拓創新的存在,我們可以看到會計信息化的變革對傳統的會計方式也帶來的極大沖擊力。我們更加可以斷定,未來的會計信息化將成為企業信息化的一個必然趨勢。

那么,在研究我國會計信息化存在的問題以及應對之策的同時,我們首先要了解的就是會計信息化的具體含義。我們要知道,在我國,會計信息化是一種由企業將計算機以及網絡現代工具加以使用來實現會計部門操作的一種工具,它具有科學性以及完整性,它對于企業的信息化進程無疑是具有巨大的推動作用--會計信息化可以從一定程度上幫助企業擁有一個現代化的會計部門,還可以幫助企業解決很多切實的困難以及問題,逐漸的幫助企業得到更好的信息,同時,可以和企業的其它方面管理信息體系進行有效的融合,以達到信息的互通以及資源的合理配置,使得企業在業務的處理以及日常的經營上顯得更加的有效率,同時增強了企業的實力。所以針對以上敘述,筆者根據現階段會計信息化所出現的問題進行深入的剖析,在此基礎之上提出一些具有實用性的應對之策。

二、目前的會計信息化存在著諸多的問題

1.我國的會計信息化的實踐操作較之于理論研究是落后的

我國的會計信息化的實踐操作較之于理論研究是落后的,也就是說,從筆者的調查研究表明,在我國,會計信息化首先走進的是理論領域。我們的理論界對與會計信息化的研究顯然比實踐走的更遠,這就導致了我們國家的會計相關研究人員在針對會計信息化的方面只對會計的理論、會計的相關概念的解析。通過這些解析,使得我們在會計的內部控制以及核算的基礎上得到了深入的研究,也取得了一些有益的成果,但是對于會計信息化的進一步廣泛推廣和實際運用中的實踐性指導就沒有多大用處。因為從研究的結果來看,很多會計人員在理論上是有著對信息化超前且完整的理解,但是在實踐的過程中確實漏洞百出,沒有很好的運用會計信息化的優勢。

2.有關于會計信息化的法制建設方面有待完善

我們知道,信息化的建設需要有可靠的法制來保障,也就是說,信息化具有靈活性以及虛擬性,只有制定莊嚴的、準確的、嚴謹的法律依據,我們才能使得信息化得到良好的運用。這樣的理論對于我們的會計信息化同樣也是可以適用的。因為法制是會計信息化成功進行的最基本也是最堅實的保障。我們會計信息系統在研制與開發,使用與維護,以及后期保障會計數據安全的同時,都在呼喚著能有一種帶有嚴謹性質的法律體系到來。但是我們可以看到,我們的會計信息化正在高度發展,而我們的法律保障體系的制定可以說是十分緩慢的,現在運行的一些會計法、企業會計準則等法律法規已經無法完全的滿足現在這個信息化時代的要求了。我們可以注意到,正因為在當下的我國缺少針對于會計信息化方面的相關法律保障,所以,在現階段下,會計信息化的犯罪主要體現在對于可與技術的歪曲運用。而面對這樣的新型犯罪類型的出現,我們迫切地希望:我們的會計領域以及法律領域應該積極的聯姻,將切實可行的法律依據制定出來。相關法律法規制定后,還需要不斷完善,并保證監管手段到位,可以切實的將法律法規靈活運用起來,并加以落實。

3.企業對于會計信息化的意識淡薄

客觀的來說,在我國的大多數企業中,很多領導者和管理者對于會計信息化是給予了足夠的重視,并在實際行動中給予會計信息化投入了諸多的人力、物力以及資金。這是我們喜聞樂見的現象,然而這種現象并未廣泛出現。因為,有的企業并沒有重視會計信息化的到來,有的企業甚至將會計信息化與會計電算化混為一談。他們認為:會計信息化的作用并不大,這只不過可以讓會計人員的工作量減輕一些,提高不多的工作效率和質量而已。他們出現這種誤區,就是因為沒有清醒地、透徹地認識到企業的發展與會計信息化千絲萬縷的聯系。另外,還有部分企業的管理者對其不夠重視,他們認為:企業沒有必要提升到會計信息化階段,只要保持在會計電算化階段已經足夠了。也有一部分企業領導認為會計信息是企業長期以來的一個“商業秘密”,認為它絕對不可以向外透入半分,并且對于企業內部的開放程度也給予了極大的限制。這樣一來,我們可以發現,會計信息化的優勢在企業中并沒有很好的展現出來,更加沒有得到發揮和利用。很多企業不是沒有能力去在實踐中實施會計信息化,而是在主觀意識上沒有接受會計信息化時代的到來。他們沒有清楚的了解會計信息化的良好發展將會給企業的長遠發展帶來福音,他們更加沒有感受到,通過會計信息化的應用,我們的企業可以

更加游刃有余的和其他企業共同學習,共同發展,最終達到資源共享的境界。

4.會計信息化方面的復合型人才極度缺乏

毫無疑問,在當下的這個時代,無論哪個行業,具備充足的人才就是企業最大的競爭力,這對于需要高技術水平的會計行業來說也是如此。尤其是在我們的企業已經走向了會計信息化之后,一些業務經營以及會計方面的骨干,最重要的是電子計算機精英人才都成了會計信息化得以發展的重要保障。但是這些精英們在現在的會計信息化過程中,并沒有發揮出極大的實際作用。比如說:很多的會計技術人員是十分不了解電子計算機以及網絡發達技術。因為沒有接受相關的訓練,他們對于跨界的電子計算機的使用更加的排斥,這就使得許多潛在的優質人才得不到良好的利用。同時,另一個方面,一些精通現代信息技術的人才又在會計方面體現出知識匱乏的狀態,無法將現代技術與會計的專業知識進行有機的結合。

就我國人才供給調查報告顯示的情況看,目前我們國家的中低層次財會人員出現飽和或者過剩的情況,但是我們看到,現階段會計人員與信息技術相結合的優秀專業人員的數量和質量上都是十分匱乏的。我們可以在實踐中發現,企業中的所謂的老會計,也就是有著的多年工作經驗的會計人員,他們的會計相關知識和經驗是十分豐富的,但是他們由于年齡比較大,又加上不愿意接受新的事物,所以對于會計信息化中的技術學習是非常排斥的。這樣就不可避免的導致了真正可以將現代信息技術引入到會計工作當中,可以滿足會計信息化要求的人才十分的欠缺。上文曾提到,人才是企業競爭的重要抓手和保障,而我們的會計信息化專業人才卻極度匱乏,這成為了我們會計信息化發展道路上的重要阻礙因素。

5.相關的安全保障缺失

可以說,在網絡出現的那一天起,對于網絡信息安全的保障工作就沒有停止過,但是這樣的保障還是存在著諸多安全缺失的隱患。很多存在的問題并沒有得到徹底的解決,這個時候,隨著新的信息化時代的到來,全新的,難以對付的安全隱患又到來了。我們還會知道,因為會計信息化又是建立在計算機,是建立在現代B2B商務以及云計算基礎上的。因此,如果計算機信息系統出現被黑客闖入、非法訪問、未經授權的拷貝以及病毒侵入等問題,會計信息會出現被損壞、失真以及失竊等情況,同時會導致企業出現決策不正確等問題,這對于會計信息化的技術上的革新和未來發展都會造成不同程度的影響。另外,上述情況的發生也會影響企業會計人員的工作狀態,使得他們在工作過程中不能保持良好的自信心,從而不利于會計信息化進一步的,長遠的發展和進步。

三、針對會計信息化存在問題的相關對策

1.加速會計信息化理論建設,將理論落實于實踐

我國相關研究部門應該針對于會計信息化的到來制定符合實際的研究理論,使得理論研究更加的深入,并指導實踐。具體來說,我們國家應該加快相關理論的建設,久而久之形成一個比較完整的,有利于信息參考的,完整的會計信息化的理論體系。主要應該是國家的相關部門在財力的投入以及科研精英的配備上下功夫,要逐步的體會出,并找到一套適合于我們國家國情的會計信息理論體系。同時,對于會計信息化,企業內部的相關治理結構方面、內部控制上的研究應該給予足夠的重視。總的開說,整個研究應該從兩個層次開始。第一,我們在對西方的會計計算機理論深入研究的基礎上,應該取其精華,去其糟粕,將適合于我國會計信息化實踐的因素帶到中國來,在中國的實際運行中進行研究和豐富,根據中國的復雜國情給予正確且客觀的研究。第二,立足于我國的會計發展史,以及會計發展實際情況,在現階段的會計發展基礎上,提出一套適合與我們國家發展的會計信息化理論體系,對此進行有效的分析和運用,以此來引導我國會計信息化向著健康的道路上進行快速發展。

2.有關部門加強會計信息化的法制法規建設,提供一個完善嚴密的法制保障

法律是現代社會的文明產物,在信息技術的運用中也要借助法律保障的力量才能達到對會計信息化的有效利用。所以,我們的司法部門應當針對當下會計信息化遇到的現實問題提出一些切實可行的保障,并根據時下會計信息化發展的趨勢等方面來建立一套完善的、嚴密的法律保障體系。需要注意的是,該法律體系應當從會計信息化的開發與使用、維護與數據安全等各方面保障會計信息化的完整、順利運行。

3.相關人員轉變自身觀念,提高對會計信息化的認識以及運用

讓會計相關人員具備會計信息化的意識是會計信息化未來得以順利發展所必不可少的因素。為了會計信息化更好地發展,我們要不斷的提高會計從業人員的信息化意識,從而提高社會各界對于會計信息化的認識。主要做到以下幾點:

(1)在企業內部,全員上下要十分重視會計信息化工作,并使之成為工作的重點,這就要求我們的企業決策者發揮領導職能,并起到帶頭作用。同時,我們還應就會計信息化相關知識加強企業對高層領導的培訓,在培訓的過程中不斷的加強員工們對于會計信息化的重視程度。

(2)理論始終要指導實踐,并坐落在實踐當中。會計信息化也是這樣,所以企業的決策人要根據企業本身的狀況對會計信息計劃的發展做一些長遠的發展計劃,這樣才可以將會計信息計劃歸納到企業的各項事務中來。

(3)企業的預算和投入要對會計信息化工作留出位置,并做好錢財的使用計劃,可以在信息化的完成過程中不斷的建立財產監督制度,這樣才可以保證并促進會計信息化的良好運行。

4.增強會計信息化復合型人才的培養力度

我們知道,人才是競爭力的核心,這對于會計信息化管理也是一樣。在會計信息化的建設過程中不斷的要求會計專業人員和信息技術人員的存在,但是這兩方面人才沒有達到完美的結合。這就要求我們的相關教育機構,在現有的基礎上,逐漸的培養出能具備專業的會計知識技能,又可以熟知計算機操作的技術人員。也就是說,要在最大的程度上實現會計信息人員的復合性培養。這樣的復合型人才的培養主要是從以下兩種現實途徑實現:

(1)在教育改革上可以通過加強高等學校的相關教學來實

現,學校在相關課程的設置方面應當更有針對性,可以根據會計信息化的不同需求建立不同的培訓模式,讓不同層次人才掌握相關知識。

(2)從企業的角度上講,企業應該定期進行內部會計從業人員的培訓,根據本企業會計人員的實際計算機能力,提出具體的,有針對性的加強會計人才的信息化技術培訓。同時,應對員工的培訓進行各種途徑的推進活動,加強信息技術人才在現代會計理論方面的知識培訓,這樣才可以滿足時代的需要,培養出理論和計算機技術都不缺的復合型人才。但是在培訓的過程之中,我們應該找到一種可持續發展的培訓方法,這種方法應該具有人性化,應該不斷的培養從業人員的信息化素質和會計專業化素質。

5.增強企業信息化與會計信息化的融合,建立高度共享的信息化機制

我們知道,會計信息化是企業信息化道路上的一個重要的組成部分,因此,會計信息化應當要與整體信息化進程的發展保持高度的一致,這樣才可以為企業信息化的良好發展的奠定堅實的基礎。會計信息化的有效運行,要在整體的原則下保證和其他部門之間的有效運行,這樣才能實現資源的有效配置,在企業內部保障資源的有效共享以及有效利用。這樣整個企業的運行效率才可以有所提高,才能夠很好的保障企業的經濟效益以及社會效益,提高整體競爭力。

綜上所述,我們的會計工作已經脫離了之前的傳統的工作方式和方法,通過敘述,我們知道會計的信息化時代已然到來了。會計信息化已作為企業信息化的重要組成部分。但是我們要知道,新事物的產生和發展是一個漫長的過程,同時,會計信息化的發展也是一個動態的過程。我們國家現時在會計信息化方面取得了全方位發展的同時也出現了諸多問題。我們應當據此有針對性的找到切實可行的辦法。在我們找到行之有效的方式和方法的同時,我們還要號召社會的每一個相關部門進行完整配合,政府以及經濟主管部門應為會計信息化的進行提供良好的發展環境,這樣才可以達到有效提升企業整體管理水平,提升企業管理運行的效率,提升企業整體競爭力的目標。

參考文獻:

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[4]聶永剛,吳德波.企業會計信息化面臨的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2008,(7):153-154.

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