高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)研究

李筠

[摘要]高校圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展關(guān)系著高校素質(zhì)教育能否具體落實(shí)與真正實(shí)踐，為了順應(yīng)高校圖書(shū)館的發(fā)展要求，就需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行再設(shè)計(jì)和再開(kāi)發(fā)。筆者首先介紹了圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)要點(diǎn)，其次提出管理系統(tǒng)應(yīng)具備的主要模塊，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)分析，完成高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，具有一定的實(shí)際意義。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館；管理系統(tǒng)；開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)

圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展關(guān)系著高校素質(zhì)教育能否具體落實(shí)與真正實(shí)踐，而為了順應(yīng)圖書(shū)館服務(wù)能力發(fā)展的需求，不斷解決新的問(wèn)題，順應(yīng)現(xiàn)代信息科技的發(fā)展趨勢(shì)，就必須對(duì)高校圖書(shū)館現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行新一輪的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)，使得新系統(tǒng)能夠充分利用現(xiàn)代科技，為學(xué)生們提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。另外，由于教育經(jīng)費(fèi)有限，對(duì)于圖書(shū)館投入的經(jīng)費(fèi)同樣是有限的，如何提高投入經(jīng)費(fèi)的使用效益，對(duì)圖書(shū)管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更科學(xué)的管理，則是我們亟待解決的課題。

1圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)要點(diǎn)

1.1由手工向計(jì)算機(jī)管理模式過(guò)渡

在圖書(shū)管理的過(guò)程中，應(yīng)該同現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，充分利用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，充分了解本校師生的需求狀況，再進(jìn)行軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)。同時(shí)，也應(yīng)在保證正常工作順利進(jìn)行的前提下循序漸進(jìn)，逐漸地實(shí)現(xiàn)由手工工作模式向計(jì)算機(jī)管理模式的過(guò)渡。

首先，要對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的管理人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，幫助其充分了解并掌握計(jì)算機(jī)管理的操作技術(shù)，從而更好地為學(xué)生服務(wù)。其次，要對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的分析，使得每名工作人員充分掌握系統(tǒng)中各個(gè)模塊的功能及其相互之間的關(guān)系。最后，要逐步地設(shè)立總的數(shù)據(jù)庫(kù)，也就是總書(shū)庫(kù)，為之后學(xué)生的查閱資料提供便捷條件。

1.2提高軟件的容錯(cuò)能力

現(xiàn)實(shí)情況下，軟件的開(kāi)發(fā)者往往不是使用者和需求者，因此其在開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)軟件的過(guò)程中必須充分考慮非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的需求。為此，應(yīng)盡量提高圖書(shū)管理系統(tǒng)的容錯(cuò)能力。例如，當(dāng)菜單中的選擇功能出錯(cuò)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提示操作者重新輸入，直到正確為止。因此，應(yīng)該切實(shí)有效地提高軟件的容錯(cuò)能力，減少使用障礙，真正使數(shù)據(jù)安全性更上一個(gè)臺(tái)階。

1.3增強(qiáng)系統(tǒng)的適應(yīng)能力

為了增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性，應(yīng)該不斷改善外部條件，還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)軟件的管理。例如，如果某一地區(qū)不能提供系統(tǒng)要求的外部電源，就能夠通過(guò)自動(dòng)備份文件這種功能，使用戶在需要時(shí)即能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)；另外，如果有容量非常龐大的數(shù)據(jù)文件，可采取化整為零等手段。

1.4提高系統(tǒng)的通用性

應(yīng)在本館自身研制的管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，充分考慮到該系統(tǒng)今后進(jìn)行推廣的可能性，因此，就必須提高系統(tǒng)的通用性。例如，將系統(tǒng)中核心不變的要素放進(jìn)主要程序、數(shù)據(jù)文件中；把需要通過(guò)外界為其輸入的因素放進(jìn)人機(jī)對(duì)話模塊中，而所有能讓計(jì)算機(jī)自身完成的功能，放進(jìn)系統(tǒng)的運(yùn)行程序中，從而降低人為因素的影響。由此而來(lái)，就可以把外界環(huán)境中的可變因素盡可能控制在小范圍內(nèi)。

2主要功能模塊

2.1圖書(shū)采訪

圖書(shū)采訪模塊主要功能就是為圖書(shū)館的書(shū)籍采購(gòu)人員提供業(yè)務(wù)處理的平臺(tái)。這一功能模塊主要提供了新書(shū)的訂購(gòu)、訂單撤銷、驗(yàn)收登錄、采訪統(tǒng)計(jì)等功能。該系統(tǒng)的訂單撤銷功能、新書(shū)訂購(gòu)功能以及驗(yàn)收登錄等過(guò)程都是按“批”為單位來(lái)進(jìn)行。首先，把需要處理的數(shù)據(jù)按照不同分類的讀者分成不同“批次”。其次，把一系列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行進(jìn)一步的處理，暫時(shí)先存放在臨時(shí)表中。待這批數(shù)據(jù)處理完成后，即可打印輸出。在對(duì)打印出的數(shù)據(jù)校對(duì)無(wú)誤后，才可以修改數(shù)據(jù)。確認(rèn)數(shù)據(jù)完全正確之后，應(yīng)把需要打印的材料等進(jìn)行打印，等到所有需要輸出的數(shù)據(jù)文件確認(rèn)無(wú)誤并順利打印出后，才可以清除數(shù)據(jù)。最后，系統(tǒng)將進(jìn)行下一輪的數(shù)據(jù)處理。

2.2圖書(shū)編目

圖書(shū)編目功能模塊是為圖書(shū)館管理人員進(jìn)行工作的主要平臺(tái)。其主要功能是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編目、編目處理、打印編目等功能。該模塊以“批”為單位，進(jìn)行編目處理。如果處理完畢編目之后，可以對(duì)編目單進(jìn)行打印輸出，再進(jìn)行校對(duì)，如果有錯(cuò)誤則應(yīng)該馬上修改。在確認(rèn)編目數(shù)據(jù)沒(méi)有錯(cuò)誤之后，可以選擇將登錄賬號(hào)、編目卡、統(tǒng)計(jì)表等進(jìn)行打印。此時(shí)，編目數(shù)據(jù)再轉(zhuǎn)存到書(shū)目表內(nèi)，隨后系統(tǒng)將進(jìn)行下一批的處理。

2.3典藏管理

通常情況下，圖書(shū)館的一般功能都要由典藏管理系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行。書(shū)目數(shù)據(jù)可以通過(guò)此功能模塊進(jìn)行更改和調(diào)整。這種系統(tǒng)的主要職能有以下幾種：

分布新書(shū)、調(diào)整典藏書(shū)籍、剔除舊書(shū)目、統(tǒng)計(jì)典藏、典藏打印、數(shù)據(jù)維護(hù)。

3系統(tǒng)分析

為了使圖書(shū)管理的系統(tǒng)功能更加完善，使得圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠真正起到應(yīng)有的作用，更好地為廣大師生服務(wù)，同時(shí)又不能同傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式脫節(jié)，管理者應(yīng)該首先進(jìn)行準(zhǔn)確的需求分析，結(jié)合傳統(tǒng)的圖書(shū)管理經(jīng)驗(yàn)和各個(gè)高校圖書(shū)館的實(shí)際情況，進(jìn)一步運(yùn)用現(xiàn)代管理理論推動(dòng)圖書(shū)管理系統(tǒng)的發(fā)展。

為了進(jìn)一步完善圖書(shū)管理的系統(tǒng)功能，使得圖書(shū)館內(nèi)的信息資料建立在人工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與運(yùn)行的基礎(chǔ)之上對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析，就是在調(diào)查研究人工系統(tǒng)具體功能和需求的基礎(chǔ)上，運(yùn)用結(jié)構(gòu)分析的方法來(lái)完善目標(biāo)系統(tǒng)的功能。

3.1系統(tǒng)特點(diǎn)

管理者應(yīng)該充分而全面地考慮圖書(shū)管理人員的特點(diǎn)，依托實(shí)際情況，盡量完善系統(tǒng)滿足日常需求的主要職能，使得系統(tǒng)的功能更加完備、實(shí)用、便捷。同時(shí)也應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的更新與完善。盡量使系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔大方，操作便捷、層次清晰，使用戶上手更容易。

3.2主要模塊

系統(tǒng)的主要功能模塊有五個(gè)方面：圖書(shū)管理、期刊管理、讀者管理、查詢管理、報(bào)表管理。各模塊之間不僅要相互獨(dú)立，能實(shí)現(xiàn)不同的處理功能，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上相互聯(lián)系，互為功能補(bǔ)充。

3.3圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序設(shè)計(jì)

3.3.1數(shù)據(jù)模塊窗體的設(shè)置

很多使用者在編寫(xiě)程序中的數(shù)據(jù)時(shí)，都經(jīng)常會(huì)碰到很多組件、窗口同時(shí)對(duì)相同的數(shù)據(jù)源進(jìn)行訪問(wèn)的情況。如果對(duì)每個(gè)窗口或者組件都設(shè)置數(shù)據(jù)源，將是一個(gè)十分浩大的工作量，設(shè)置數(shù)據(jù)模塊窗體即可很好地解決這個(gè)問(wèn)題。該模塊即為對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行集中管理的窗口，在被需要的時(shí)候能夠隨時(shí)引入。

3.3.2用戶密碼認(rèn)證窗體的設(shè)置

此窗體主要是方便工作人員按照各自的用戶名、密碼來(lái)登錄，并通過(guò)身份識(shí)別功能檢查出進(jìn)入系統(tǒng)的是管理人員還是其他人員。

3.3.3借閱者服務(wù)模塊的實(shí)現(xiàn)

該窗體的主要職能是檢查讀者借閱情況，并為讀者提供查看、修改其個(gè)人資料與信息的服務(wù)。

3.3.4圖書(shū)查詢功能的實(shí)現(xiàn)

這一模塊主要為人們提供查詢功能，賦予每個(gè)人一定的查詢權(quán)限。查詢功能可以按照多種載體進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，比如可以通過(guò)輸入圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱、作者等信息進(jìn)行查詢，還有參考“邏輯與”和“邏輯或”等條件來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢。

3.3.5借閱者登錄功能的實(shí)現(xiàn)

該功能同管理人員、工作人員登錄系統(tǒng)時(shí)的方法基本一致，主要通過(guò)查閱借閱證號(hào)和密碼進(jìn)行用戶表中的查詢，查看是否同用戶輸入的結(jié)果一致。如果一致，使用者就可以查詢到自己的借閱信息，使其及時(shí)采取有效措施維護(hù)自身的信息。

3.3.6借閱者借閱和歸還情況功能的實(shí)現(xiàn)

當(dāng)借閱者在安全而正確地登錄到此系統(tǒng)之后，該功能將被馬上激活，使得用戶能夠真正看到自己的借閱情況。該功能的實(shí)現(xiàn)可以根據(jù)某本書(shū)的借閱或者已借閱的天數(shù)等信息來(lái)實(shí)現(xiàn)。

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