專家坐診

未簽訂保密協(xié)議需要承擔(dān)保密責(zé)任嗎

我們公司主要從事技術(shù)研發(fā)，相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料對(duì)公司而言價(jià)值很高，我們不希望員工向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手泄露這些數(shù)據(jù)、資料。但由于歷史原因，我們沒有與所有的員工簽訂保密協(xié)議。請(qǐng)問，未簽訂保密協(xié)議的員工，還負(fù)有保密義務(wù)嗎？

從法律規(guī)定角度來(lái)看，勞動(dòng)者的義務(wù)可分為法定義務(wù)和約定義務(wù)，所謂法定義務(wù)，簡(jiǎn)言之是指勞動(dòng)者根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定所必須履行的義務(wù)，即必須為或者不為的義務(wù)，它是對(duì)勞動(dòng)者的一種約束。它要求勞動(dòng)者必須做出或者不得做出一定的行為，否則要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。約定義務(wù)是基于勞動(dòng)合同等協(xié)議所約定的應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，如支付勞動(dòng)報(bào)酬、交付工作成果等，一般是由勞動(dòng)者和用人單位雙方在勞動(dòng)合同中采取合意進(jìn)行約定而產(chǎn)生的義務(wù)。

實(shí)踐中，勞動(dòng)者的保密義務(wù)有一部分來(lái)源于法律的規(guī)定，即法定義務(wù)。若用人單位數(shù)據(jù)、資料等屬于商業(yè)秘密的范疇，即不為公眾所知悉、能為用人單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)過用人單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，勞動(dòng)者均不得隨意披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密，反之則需要承擔(dān)法律責(zé)任，甚至是刑事責(zé)任。

關(guān)鍵人員離職，能否采取脫密措施

我們公司的副總裁已經(jīng)向公司提出書面的辭職申請(qǐng)，由于他所處的崗位掌握著公司的諸多技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，公司能否對(duì)他采取相應(yīng)的脫密措施，以防公司的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息泄露？

用人單位對(duì)于知悉其商業(yè)秘密的勞動(dòng)者離職，總是持有比較謹(jǐn)慎的態(tài)度，擔(dān)心勞動(dòng)者離職后泄露、利用其商業(yè)秘密，損害自己的利益。那么，對(duì)于涉密的勞動(dòng)者，這里“涉密”是指商業(yè)秘密，用人單位可以采取脫密的措施嗎？

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定“用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)”，“對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金”，“競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員……在解除或者終止勞動(dòng)合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限，不得超過二年”。

由此可見，用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中，或者簽訂專項(xiàng)的保密協(xié)議，或者簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，就有關(guān)保密的事宜進(jìn)行約定。實(shí)踐中，有關(guān)脫密的措施主要包括約定脫密期、競(jìng)業(yè)限制期、涉密工作交接等。故此，對(duì)于已經(jīng)提交辭職報(bào)告的副總，貴公司可與其協(xié)商約定競(jìng)業(yè)限制期，或者簽訂保密協(xié)議，或者通過工作交接及離職前審計(jì)等措施保護(hù)商業(yè)秘密。

如何約定保密費(fèi)和違約金

公司是從事高端技術(shù)研發(fā)的，非常重視保密這塊的工作，公司近期計(jì)劃與勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議，在保密協(xié)議中必須約定保密費(fèi)嗎？如果是的話，保密費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是多少？我們想在保密協(xié)議中約定違約金，對(duì)于違反保密協(xié)議約定的行為進(jìn)行追責(zé)，違約金約定多少比較合適？

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。但有關(guān)保密費(fèi)用的問題，法律并未明確規(guī)定用人單位需要向負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者支付保密費(fèi)用。實(shí)踐中，多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為，保密義務(wù)基于勞動(dòng)者的忠誠(chéng)義務(wù)，是勞動(dòng)合同的附隨義務(wù)，用人單位無(wú)需額外向勞動(dòng)者支付保密費(fèi)用，當(dāng)然也可以理解為用人單位向勞動(dòng)者支付的工資中已經(jīng)包含了保密義務(wù)的費(fèi)用（對(duì)價(jià)）。如果用人單位向勞動(dòng)者支付了保密費(fèi)用，并且約定勞動(dòng)者違反保密協(xié)議約定時(shí)需要返還保密費(fèi)用的，則勞動(dòng)者有義務(wù)返還該筆保密費(fèi)。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者可以約定違約金的情況包括服務(wù)期協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議兩種情形。若保密協(xié)議中包含競(jìng)業(yè)限制的條款，用人單位可以與勞動(dòng)者約定違約金，至于違約金的標(biāo)準(zhǔn)，法律上并無(wú)明確的規(guī)定。實(shí)踐中，多參照勞動(dòng)者的年收入、競(jìng)業(yè)限制的期限、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金的金額、企業(yè)商業(yè)秘密的價(jià)值等因素綜合考量確定，以勞動(dòng)者年收入的3-5倍約定違約金的情形比較常見。若保密協(xié)議中不包含競(jìng)業(yè)限制條款，目前多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為是不能約定違約金的，當(dāng)然勞動(dòng)者違反保密協(xié)議約定的，用人單位可以通過民事訴訟渠道來(lái)維權(quán)，甚至可以追究泄密者的刑事責(zé)任。

未約定補(bǔ)償金的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議是否有效

在員工入職的時(shí)候，我公司會(huì)與一些特殊崗位的員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，但是協(xié)議中沒有具體約定競(jìng)業(yè)限制期間的補(bǔ)償金。請(qǐng)問，這樣的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議對(duì)員工是否有法律約束力？公司能否要求員工履行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議？

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，所謂競(jìng)業(yè)限制，是指對(duì)用人單位可以與知悉其商業(yè)秘密的勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中或者保密協(xié)議中或者競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中約定，在勞動(dòng)合同終止或解除后的一定時(shí)期內(nèi)（不超過2年），勞動(dòng)者不得到與本單位生產(chǎn)同類產(chǎn)品或者經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)與用人單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他知悉用人單位商業(yè)秘密的人員。競(jìng)業(yè)限制來(lái)源于公司法中的董事、經(jīng)理競(jìng)業(yè)禁止制度，目的是防止董事、經(jīng)理利用其特殊地位損害公司利益，各國(guó)的法律都對(duì)此也有相關(guān)規(guī)定。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，基于保護(hù)商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的需要，競(jìng)業(yè)限制被引入勞動(dòng)法領(lǐng)域。因?yàn)楦?jìng)業(yè)限制是限制勞動(dòng)者就業(yè)的權(quán)利，故此法律需要平衡企業(yè)與勞動(dòng)者的利益，需要企業(yè)向被競(jìng)業(yè)限制的勞動(dòng)者支付一定的對(duì)價(jià)（經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。

用人單位與勞動(dòng)者簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議未約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，是否就表示競(jìng)業(yè)限制協(xié)議不具有法律約束力呢？根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋（四）》中的相關(guān)司法解釋，競(jìng)業(yè)限制協(xié)議未約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金也是具有法律效力的，如果勞動(dòng)者履行了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定的義務(wù)，用人單位就需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，換句話說(shuō)，此時(shí)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議是具有法律效力的。

由此可見，未約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議也是具有法律約束力的，勞動(dòng)者離職后也是應(yīng)當(dāng)需要遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定的；如果勞動(dòng)者主動(dòng)履行了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，用人單位需要依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，同時(shí)勞動(dòng)者也可向人民法院主張要求解除競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。 責(zé)編/寇斌