校園基建工程檔案信息化與微信APP學習資源開發

凌榮慶 曹留峰 周悅

[摘 要] 在簡要介紹院?；üこ虣n案管理與利用現狀的基礎上，對基建工程檔案信息化方式進行了分析。通過對基建檔案資源的豐富性進行闡述，分析了使用微信APP構建學習平臺的必要性，設計開發了基建檔案學習資源微信公眾號。

[關 鍵 詞] 基建工程；檔案信息化；學習資源；微信APP

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）28-0024-02

基建工程檔案既是工程建設的歷史記錄，又是相關單位進行工程擴建、改建和維護的重要依據。傳統的基建工程檔案多為紙質形式存放于企事業單位檔案管理部門，而且歸檔內容多，查找不便?；窘ㄔO和相關部門使用時需要借閱和復印，極易損壞原始材料，通過信息化轉換后能夠提升檢索利用效率，減少紙質檔案使用，從而有效保護檔案文件。同時，基建工程檔案包括圖紙、文檔、圖表、聲像等多種形式，記錄了建筑工程項目施工建設全過程，且內容豐富。因此，做好基建檔案信息化工作，在服務基建項目維修改造的同時，充分利用院?；üこ虣n案，并結合實際工程和建筑信息模型（BIM）能為建筑工程類專業學生構建適宜的學習載體和平臺。

一、基建工程檔案管理與利用現狀

基建工程檔案既包括工程項目的立項批復等建設許可文件和勘查設計文件，又涵蓋工程招投標與合同文件、開工審批文件、施工實施過程各方文件、施工技術資料、造價財務文件、竣工驗收文件等資料。因此，就具體每一個工程而言，均有大量的基建檔案文件。通過對南通幾所高?；üこ虣n案歸檔情況調研發現，各?，F有基建工程檔案均為紙質歸檔，放置于檔案盒中。以利用率較高的基建工程竣工圖紙為例，其管理利用存在以下問題：首先，基建工程檔案歸檔時均折疊為A4大小存放于檔案盒中，這保證了檔案的美觀整齊，但利用不便。根據檔案盒目錄查找相關圖紙難以快速準確找到，有時甚至需要翻閱整個折疊好的歸檔圖紙。其次，工程竣工圖紙均為藍圖，紙質較脆，多次利用折疊后容易破損，而且一些已歸檔的工程竣工圖本身就存在破損和圖面不清晰等狀況。最后，由于工程圖紙等檔案資料幅面較大，校內復印不便，借閱出去復印利用時又常發生損壞甚至丟失資料的現象。所以，如何將包括工程竣工圖紙在內的各種工程文檔、圖表以及影像資料等進行信息化集成與利用值得去分析研究。

二、基建工程檔案信息化分析與實施

（一）基建工程檔案信息化格式選擇

常用檔案管理軟件通常采用圖片格式，例如通過TIFF圖片格式進行檔案文件的電子化存儲與調閱。TIFF等圖片格式能夠完整保留所掃描的檔案文件圖像信息，但其集成利用與再開發成學習資源存在不便。而PDF格式文件支持超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，集成度和安全可靠性都較高，并可同時應用于電腦、手機等客戶端。PDF格式文件已成為數字化信息事實上的一個工業標準。作為電子文檔長期保存格式的PDF/Archive（PDF/A），經中國國家標準化管理委員會批準已成為正式的中國國家標準，并已于2009年9月1日起正式實施。2011年7月，國際標準化組織公布了最新的（PDF/A-2CISO19005-2：2011）標準?；üこ虣n案所包含的圖紙、文檔、圖表等均可直接轉換為PDF文件或掃描后轉為PDF文件?；贏crobat軟件平臺的PDF包技術能夠實現基建工程檔案文件以文件包方式集成，實現API檢索和查閱。同時，圖片及聲像資料可以加載到PDF文檔頁面中，匹配相應文檔內容?；贏crobat的PDF不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的，并且易用在各種手機操作系統平臺，便于在網絡上進行電子文檔交互。

（二）基建工程檔案信息化的步驟與要求

首先，對校園基建工程項目的檔案進行整理，確?；n案的完整性。對需信息化轉換的基建檔案進行科學系統的分類編排，并列出詳細的目錄與順序。其次，根據目錄順序對基建檔案進行掃描轉換，掃描轉換后的電子檔案資源分類編排要與紙質檔案資源一致，從而為后續進行信息化檢索利用確立依據。基建圖紙檔案掃描轉化時，因圖幅大小及繪圖方向等原因，在信息化轉化時要以便于使用的原則取定掃描方向?；n案中的建筑工程施工圖紙在掃描后轉化為以一個完整的單項工程設立PDF文件包，不同的單位工程設立相應的文件夾，每張施工圖及每份資料的PDF文檔作為一個獨立的文件。同時，對于新建基建項目實施紙質檔案與電子文件同時歸檔，從而推進校園基建檔案的持續化建設。

三、基于微信APP平臺的基建工程檔案學習資源開發

（一）基建項目檔案資源的豐富性

基本建設項目檔案資料管理暫行規定所指的基建檔案包括“整個項目從醞釀、決策到建成投產（使用）的全過程中形成的，應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。”因此，結合校園內學生每天接觸的實際工程項目，充分挖掘校園基建檔案信息化資源，能為學生提供豐富的學習載體與平臺。但值得注意的是，基建工程項目的技術規范與標準會每隔幾年進行更新，需要提醒學生在學習時注意比較新舊規范和標準的異同。

（二）微信APP學習平臺開發的必要性

有關文獻調查指出：“當前94%的大學生都在使用具備上網功能的智能手機，以觸摸屏操作為主（90.74%），每周的手機上網頻率顯示，76%的大學生基本每天使用手機上網，手機上網已如電腦上網般平常?！蓖ㄟ^微信APP瀏覽閱讀與學習成為包括大學生在內的年青一代的日常生活模式。微信APP作為一種社交與服務軟件，構建了良好的移動交互應用平臺。所以，微信APP的普及應用更易于學生使用。同時，微信APP公眾號可以根據需要推送相關信息并進行有效的交互。

（三）微信APP學習平臺的設計分析

應用第三方軟件接入微信APP公眾號平臺，搭建基建檔案學習資源公眾號的后臺服務器進行信息化數據資源的處理，將影像、圖片、語音、文字等傳遞給關注該公眾號的學習者，并提供學習互動功能。基于微信APP的基建檔案資源學習平臺架構設計如下圖所示。

從設計架構可以看出，該學習平臺充分應用微信公眾號功能，能滿足學習者碎片化學習要求，實現移動學習。同時，平臺設計時充分考慮教學需求，通過消息與訂閱等方式進行推送，通過自動回復、自助查詢等方式進行交互。

總之，隨著移動互聯網的發展，充分應用移動平臺工具軟件構建學習資源平臺能夠有效輔助課堂教學，提供多元化的學習路徑，從而有效實現教育教學的目的，發揮微信等新型媒體在教育教學中的作用。

參考文獻：

[1]吉珊珊.移動課堂微信APP服務平臺的建設與應用研究[J].深圳職業技術學院學報，2015（9）：43-46.

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