齊炫瑞 徐鵬
摘 要:近年來,隨著我國經濟的快速發展,社會對會計工作提出了更高的要求,傳統會計適應不了經濟發展的要求,會計電算化就這樣應運而生,有效解決了會計工作的各項困難,但是在具體的發展過程中,也存在一定的問題。接下來,本文將結合會計電算化發展中的問題,探討解決這些問題的方法以及對策。
關鍵詞:會計電算化 發展 問題 對策
一、引言
隨著社會的不斷發展與進步,經濟快速發展,會計工作是保障經濟發展的重要條件。但是,我國會計電算化在發展的過程中,還存在很多的問題,一定程度上影響了我國會計電算化的良好發展。因此,我們必須要認真分析這些問題,然后采取有力的措施加以解決,促進我國會計電算化向更深層次發展。由此可見,探討會計電算化發展中的問題以及對策的重要意義。
二、會計電算化概述
1.會計電算化的含義。所謂會計電算化,主要指的是在會計的日常工作過程中,以計算機代替傳統的人工工作的方式,比如記賬、算賬 工作等等,提升工作效率,保證工作質量。
2.會計電算化的特點。
2.1信息系統。會計電算化有其自身的信息系統,即電算化會計系統,這個信息系統主要是對會計數據的處理,比如數據的采集、存儲、傳輸等。這個系統主要分為三個不同的層次結構,分別為操作層、中層管理、高層。
2.2數據集中存放和管理。在會計電算化模式下,有效地改善以及解決了傳統的工作環境下所采用的人工計算的方式,不僅提升了工作效率,更是減少了因人為操作而產生的錯誤,進而實現工作質量的提升。
三、我國會計電算化發展中存在的問題
1.對會計電算化認識不足。與西方的一些發達國家相比,由于我國的信息起步比較晚,雖然發展比較迅速,但是并沒有實現普及化發展,很多企業對于會計電算化的認識還不足,部分沒有完全認識到會計電算化的全部作用以及會計電算化的重要意義,進而使得很多企業針對于會計電算化的開展存在過于片面性的特點。另外,部分企業的管理人員也沒有意識到會計電算化的重要作用,進而在對于企業的管理上也缺乏這方面的內容的控制。由此可見,會計電算化認識不足是目前會計電算化發展受到阻礙的最根本原因,同時也是最基礎的原因。
2.計算機自身的安全性問題。計算機的出現是人類不斷自主創新,發展高新技術產品的一種體現。我國的計算機發展史始于上世紀年代初,直到90年代才出現了現代意義上的計算機,電腦從此走入挨家挨戶。我們國家由于工業革命起步較晚,因此在計算機領域的研究上與發達國家有一定差距,在計算機基礎設備上都存在一定安全故障,質量上沒有發達國家強,所以在使用計算機為主體的財務軟件,本身就承擔一定的風險。計算機下網絡處理模式主要依靠數據自動處理記錄的過程,除去以國際黑客對電腦的攻擊導致財務信息丟失原因之外,還存在一些我們無法控制的自然因素,例如電腦硬盤使用時間達到一定年限出現的老化,或者一些沙塵暴,地震,海嘯等我們無法預測也無法避免的自然災害因素都能導致財務信息的丟失。這也是計算機會計信息系統的一個局限性,它和手工記賬一樣,都可能遇到自然因素導致資料的毀損。還有企業方面管理制度上不到位,對很多核心資料應該多加保密步驟,計算機當中的資料都可以用優盤或者光盤來刻錄,這在一定程度上也方便了資料的竊取。任何制度或者新事務的產生都不會是百分之百完善,它都是具有雙面性,計算機的弱勢就在于它自身承擔的自然風險,影響著企業正常生產作業,影響著財務信息的收集和整理。我們國家在計算機發展領域已經不斷擴大研究規模,在系統自身安全保護中缺乏解決措施,常常在技術革新中忽略了安全領域的考慮,造成了企業在會計電算化的過程中出現很多的問題,嚴重影響會計電算化的發展。
3.會計人員自身素質較低。會計專業的學生大都以會計學為主,且大部分企業的會計都是來自于各個高校會計專業的畢業生,對于這些學生來說,他們具備很好的理論知識基礎,但是卻缺乏一定的實踐經驗。對于一名優秀的會計人員來說,不僅要具備一定的會計理論基礎,還要具備一定的實踐經驗,同時,還要具備一定的計算機基礎,這對于會計人員自身的綜合素質的要求比較高,然而,目前,很多企業的會計人員都呈現綜合素質偏低的現象,尤其是在計算機的應用方面,無論是年輕的沒有經驗的會計人員,還是年紀比較大的會計人員都存在很大的障礙。由此可見,會計人員自身素質偏低也是導致目前會計電算化發展存在阻礙的一大重要原因。
四、應對我國會計電算化發展問題的具體措施
1.提高會計電算化的認識。若想實現會計電算化的發展,首先應該做的就是提升會計電算化的認識手段,而若想提升會計電算化的認識,可采用如下幾種手段:一,加強會計電算化的宣傳工作,通過網絡宣傳、海報宣傳以及會議宣傳等多種方式提升員工對于會計電算化的認識,糾正員工對于會計電算化的認識,讓他們從真正意義上理解會計電算化的工作內容以及工作實質,讓員工知道會計電算化不僅僅包含會計核算這一個方面的內容;二,展開會計電算化培訓。借助培訓讓員工了解到會計電算化的內容以及實現會計電算化發展的作用以及意義,進而提升員工對于會計電算化的認識。
2.加強對計算機的安全性能研究。關于計算機自身硬件設備的缺陷,由于計算機內部硬件質量問題而導致會計信息系統的丟失和毀損,為了減少這一現象的存在和這方面問題的產生,我們應該想辦法加大相關人員的開發和研究,設計出專門適用于財務信息系統軟件的計算機,針對這一方面,部分發達國家在計算機軟件的研發上比我們更先進,質量也更好。我們可以通過借鑒國外設計產品理念,不斷給予我們自主研發的創新靈感,提升高新技術產品的質量,讓我國的計算機真正符合財務上信息系統的操作,進而減少問題產生的可能性,實現會計電算化的安全性發展。
3.提升會計人員的綜合素質。會計人員的綜合素質的高與低是保證企業會計電算化發展的核心,因此,若想實現會計電算化的發展,除了以上幾點以外,話應該想辦法提升會計人員的綜合素質。首先,企業應該對財會人員進行統一的培訓,培訓的內容應該包含會計理論基礎、會計實踐操作以及計算機操作技術等多個方面,進而實現會計人員三方面綜合素質的提升。其次,要定期會計人員展開考核工作。借助這些考核工作,一來是可以考察會計人員的培訓情況,二來可以提升會計人員對于考核內容的學習的積極性以及主動性。最后,要建立一定的激勵機制。對于各項能力比較強且考核成績比較高的會計人員要給予一定的獎勵,從全方面發展,實現對于會計人員的綜合素質的培養以及提升,促進會計電算化的發展。
五、結語
綜上所述,會計電算化是社會發展的需要,同時也是促進企業良好發展的必然要求。盡管目前在會計電算化發展的過程中存在一定的問題,但相信在與之對應的一系列的會計電算化發展措施的幫助下,這些問題一定能夠迎刃而解,進而為我國會計電算化的發展做出一定的貢獻。
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