摘 要:財務會計內部控制作為企業內部財務管理的重要組成部分,一方面促進了企業財務機制的健康運行,另一方面為企業長期發展戰略的實施創造了條件。本文在闡述企業實施財務會計內部控制必要性的基礎上,首先分析了我國企業財務會計內部控制中存在的問題,然后針對存在的問題,提出了相應了的內部控制建議和策略,從而為提高企業管理水平奠定基礎。
關鍵詞:內部控制 財務會計 企業 建議
一、企業實施財務會計內部控制的必要性
1.提高企業財產物資的完整性和安全性。加強企業財務會計內部控制,不僅可以降低對材料、物資的損害程度,從而確保財產物資的完整性,還能夠通過健全的內部控制制度來合理的儲存、使用企業財產,從而提高企業物資財產的安全性。
2.增強會計信息和資料的真實性和可靠性。企業財務會計內部控制的實施,一方面加強了企業會計資料之間的相互牽制,從而為杜絕徇私舞弊現象創造了良好的環境,另一方面嚴格的審核、確認、控制流程確保了會計信息的真實性和可靠性。
3.提高企業經營和運轉的高效性。企業實施財務會計內部控制可以實現企業內部資源的合理優化和配置。例如,財務部門可以通過合理的內部控制手段來明確部門內員工的崗位職責,并加強同公司其他部門人員的協作和督促,從而提高企業經營和運轉的高效性。
4.促進企業精細化、科學化管理的必然要求。財務會計控制管理是企業管理的重要組成部分,其涉及范圍廣,企業的任何活動都需要財務部門的支持,因此,強調財務會計內部控制的重要性是提高企業管理水平的必要環節,是促進企業實現科學化、精細化、系統化管理的根本保障。
5.規范會計核算確保財務信息質量的關鍵。企業財務會計內部控制的實施,不僅可以規范會計核算業務,提高會計信息披露的真實性,還能夠從根本上保障財務信息的質量,從而促進企業財務體系的穩定運營。
二、我國企業財務會計內部控制工作中存在的問題
1.財務會計內部控制體系不健全,制度執行力缺失。目前,我國大部分企業將財務會計管理和控制的側重點放在了事后控制,這種亡羊補牢式的控制方式雖然有一定的成效,但是卻難以有效預防會計處理錯誤的發生,難以有效地規避財務風險,因此,這樣的內部控制體系是失效的,不健全的。財務會計內部控制體系的不健全,不僅為企業投機者提供了鉆空子的機會,還為內部控制制度的推行帶來了極大的阻礙。另外,雖然大部分企業都建立了財務會計內部控制制度,但是在制度的執行和落實上,存在嚴重的缺失,而且監督機制的不完善,讓制度政策變為了一紙空文,失去了強制性和約束力的制度就難以有效發揮其價值了。
2.會計從業人員綜合素質低下。企業會計從業人員綜合素質的高低是企業財務內部控制的關鍵。當前,企業大部分的會計從業人員忽視繼續教育的重要性,不關注會計政策的變化和知識的更新,法律概念和意識模糊,而且缺乏財務風險防范意識,對財務問題的判斷缺乏準確性,獨立思考能力欠缺,盲目跟從領導的指揮,這些都會阻礙企業財務會計內部控制的發展和完善,因此,提高企業財務會計從業人員的綜合素質迫在眉睫。
3.外部審計對企業會計檢查力度薄弱。就政府監督而言,相關職能部門的監督缺乏有效性。例如,稅務部門在對企業的稅務問題處理時,應該加強檢查的力度和廣度,盡可能覆蓋到每個企業,但是在實際工作中,由于客觀原因致使稅務檢查工作存在徇私舞弊的嫌疑;就財政部門而言,財政部門對企業會計賬務造假行為的打擊力度不夠,另外,對會計證的考核、繼續教育等管理工作的監管還有待改進;就司法部門而言,企業出現違規行為,要采取相應的處罰機制來進行懲處,但是司法部門對企業相關責任人的處罰力度不夠,難以有效杜絕違法亂紀行為的發生。
4.對會計內部控制的重視程度低下。我國企業財務管理人員對內部控制的執行重視程度低下,雖然建立了相對完善的會計控制準則和制度,但是對制度的執行和監督嚴重不到位。最明顯的表現為會計信息的失實、會計核算的混亂以及會計處理的失真。
三、企業財務會計內部控制的建議和對策
1.健全財務內部控制體系,明確崗位權責。健全的企業財務會計內部控制制度和運營體系是確保會計規范化處理的必要條件。只有健全財務會計內部控制體系,規范管理制度,清晰的劃分崗位權責,才能夠確保內部控制的有效運行。健全財務會計內部控制體系要從規章制度、人員培訓、執行監督、風險防范、信息共享等方面著手,力求建立全方位的、可行性強的系統方案,從而確保內部控制體系的全面性和精細化。
2.加強專業培訓,提升會計從業人員綜合素質。會計從業人員作為企業財務管理的主體,財務會計知識的全面和經驗的豐富是會計從業人員不可或缺的。提升會計從業人員的綜合素質,首先要求從業人員要端正態度,積極學習專業知識,與時俱進,不斷提高自身運用網絡技術和計算機技術的能力;其次,從業人員要不斷拓寬知識涉獵范圍,如金融學、經濟學、財務法規等;最后,要建立完善的培訓機制,并加強理論和實踐的無縫銜接。
3.加強企業會計的內外監管和運營。首先,企業財務會計內部控制工作是一項系統工程,需要嚴格把關每一個環節、每一個步驟,因此,內部控制和管理計劃要精細化、全面化。其次,在充分利用計算機網絡技術的基礎上,要加強企業的內外部監管,就企業財務部門而言,要充分利用牽引機制來實現權責監督;就企業其他部門而言,要及時調整外部監督的方式和方法,從而杜絕同流合污情況的發生。
4.構建并實施全過程內部控制機制。由于我國企業在對財務會計進行內部控制時,偏向于事后控制,因此為了提高內部控制的有效性,要重視對事前控制、事中控制的執行和監督。另外,對于企業的資金管理,要進行全過程控制,在進行全過程控制前,不僅要制定詳細的控制流程和計劃,還要重視財務信息的反饋和考核。
5.提高企業會計風險防范意識。風險防范和控制系統對企業財務會計內部控制具有至關重要的作用,其不僅可以降低企業的系統風險,還能夠減少經濟損失。因此建立風險防范預警機制、風險識別機制、風險疏導機制以及風險檔案管理機制是十分必要的。
6.建立全面的信息共享系統和反饋機制。企業財務會計的內部控制可以借助先進的計算機技術和網絡技術來運營,通過建立局域化的信息平臺,提高部門內部以及部門與部門之間的工作效率,例如財務主管、財務項目負責人之間可以快速實現會計信息的傳遞、共享和交流。
四、結語
完善的企業財務會計內部控制管理機制不僅能夠提高會計從業人員的工作效率,縮減財務成本,還能夠促進企業的可持續發展。因此,加強企業財務會計的內部控制,一方面要有創新思維,要積極運用先進的信息技術和管理方法來優化、完善財務內部控制體系,另一方面要在財務會計和管理會計之間靈活切換,積極發揮各自所長,從而實現二者的緊密結合。
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作者簡介:李田旭(1992.12.5—),男,土家族,籍貫:貴州省銅仁市印江土家族苗族自治縣,學校:西安翻譯學院,年級:2013級學歷:本科,院系:經濟管理學院財務管理系,專業:財務管理,研究方向:管理學。