闊步在奮進的路上
——國網江蘇省電力公司檔案工作紀略

王永梅　張穎（國網江蘇省電力公司，江蘇南京，212400）

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闊步在奮進的路上
——國網江蘇省電力公司檔案工作紀略

王永梅張穎
（國網江蘇省電力公司，江蘇南京，212400）

國網江蘇省電力公司展示廳

“10年來，國網江蘇電力檔案事業快速發展，取得了突出的成績，是江蘇企業檔案管理的典范，為支撐我省企業檔案工作保持全國領先，發揮了領頭羊作用，希望國網江蘇電力再接再厲，繼續當好江蘇企業檔案管理排頭兵?！痹诮衲?月24日國網江蘇省電力公司檔案工作會議暨檔案十年工作成績展上，江蘇省檔案局副局長歐陽旭明對該公司檔案工作連連“點贊”。

據悉，“十一五”以來，國網江蘇電力檔案工作認真落實國家電網公司和省檔案局工作部署，緊緊圍繞爭當創建“兩個一流”排頭兵目標，積極服務電網建設、企業發展、依法治企等中心工作，管理水平和服務能力持續提升，價值不斷顯現。

突出“三化”　固本強基

“求木之長，必固其本，欲水之長，必浚其源。”國網江蘇電力始終將基礎建設作為檔案工作管理的首要任務。突出法治化、專業化、標準化導向，持續完善工作機制、提升隊伍素質與強化軟硬件支撐。

堅持法治化，完善工作機制。加強檔案法律法規學習和宣貫，開展“6·9國際檔案日”、檔案普法宣傳等活動，增強全員檔案法制意識。率先制定了電動汽車充電設施建設、招投標、白圖等3項檔案管理辦法，填補了制度建設空白。修訂了22項管理規定和實施細則，提升了規范化管理水平。在中央巡視組延伸檢查、國家審計署審計、歷次依法治企綜合檢查過程中，充分發揮檔案憑證價值，較好地展示了該公司法治水平。

堅持專業化，提升隊伍素質?！啊宕蟆w系建設過程中，在編制緊張的情況下原檔案編制全部保留，并在新增設機構設置檔案專職崗位，確保了檔案隊伍的整體穩定?！眹W江蘇電力公司辦公室主任王嘯峰介紹道。目前，國網江蘇電力共有專（兼）職檔案人員1095名，其中專職人員143名，國網領軍人才1名、國網江蘇電力專家和專家后備各1名。研發集網上培訓、工作交流、考核評價為一體的檔案知識管理平臺。成立檔案協作組，開展課題研究和項目攻關，促進檔案人員能力提升。開展檔案職業技能競賽，獲得國家電網公司團體二等獎，3名選手被授予“技術能手”稱號。

堅持標準化，強化軟硬件支撐。健全組織機構，建立“三級聯動”檔案工作網絡。積極推進省、市、縣檔案等級評定工作，率先在全省實現檔案五星級全覆蓋。規范檔案管理，歸檔及時率、質量合格率持續提高，檔案齊全完整、系統規范、應歸盡歸。目前，國網江蘇電力擁有檔案庫房面積2.14萬平方米，室藏文書檔案22.9萬卷、253.5萬件，工程檔案91.4萬卷，會計檔案80.7萬卷，照片檔案40.4萬件，音像檔案0.97萬盤，印章、榮譽等實物檔案6.62萬件。相比10年前，室藏檔案案卷總量增長了51.2%，文件總量增長了7.72倍。

創新實踐　持續提升

“十一五”以來的10年，是公司創新發展的10年，也是國網江蘇電力檔案追趕潮頭、創新突破的10年。該公司始終將創新實踐作為推動檔案發展的源頭活水，在探索中推動檔案管理向精品檔案、數字檔案、智慧檔案的嬗變。

打造精品檔案。以工程檔案這一管理重點為著力點，修訂電網建設項目檔案管理辦法，建立“項目經理負責制”“二次確認制”“四級審核制”等質量管控機制，優化項目檔案管理模式。堅持精品工程與精品檔案“四個同時”原則（同時規劃、同時部署、同時檢查、工程驗收同時移交歸檔），檔案質量管控能力和水平不斷提升，為電網工程創優提供了有力支撐。10年來，該公司系統共獲得建筑行業“魯班獎”3個，國家優質工程銀獎11個，110千伏及以上電網建設項目均被評為國網優質工程。

建設數字檔案。建成全國首家企業數字檔案館，電子檔案長久真實保存及綜合利用水平國內領先，先后獲得國家檔案局優秀檔案科技成果一等獎、國家電網公司科技進步一等獎及中國電力科學技術三等獎。依托檔案信息管理平臺，率先開展網頁自動歸檔。對歷史室藏檔案進行數字化處理，電子文件管理系統貫通銜接12個主營業務系統，推進檔案存量數字化與增量電子化，檔案條目數達到1371萬條，數字化率由2005年的0.83%提高到73%以上。

探索智慧檔案。國網江蘇電力積極支撐國家電網公司智慧檔案建設，主動承接試點任務。探索如何整合利用互聯網、物聯網、云計算等信息技術，對檔案資源管理與開發、檔案館運行等各類信息進行智能感知和深度挖掘。面對未來“智慧檔案”建設對檔案管理模式帶來的變革，該公司主動思考如何推動檔案服務由現在的“存儲服務”向未來的“知識服務”轉變。加強服務產品開發團隊建設，科學加工檔案信息資源，創造具有公司特色、滿足專業需求的編研成果，變被動利用為主動挖掘，提高檔案利用實效，更好地為公司決策和運營提供服務。

《電網建設項目檔案大數據深化應用》項目驗收現場

融入發展　彰顯價值

該公司檔案工作堅持圍繞中心、服務大局，主動對接業務發展與改革需求，主動尋找檔案管理融入業務管理的結合點，不斷提高服務能力與水平，檔案價值在服務過程深入傳播，贏得了更加廣泛的認同。

服務企業穩健發展。全程記錄電網設備基本數據和運維情況，在“抗冰搶險”、風災等電力搶修重建、青奧保電等重要工作中，提供了翔實準確的信息服務。強化“三重一大”記錄、重要決策性文件等資料的收集整理，在各類巡視、審計及檢查中，為公司合法合規、科學規范的經營管理行為提供佐證資料。加強業務合同等權益類檔案管理，為解決利益糾紛和法律訴訟處置提供了可靠的維權依據。

服務管理提質增效。依托檔案信息管理系統，積極為業務部門提供線上、線下的查詢借閱服務。逐步提升檔案服務主動性，平均年利用檔案萬余人次。變被動查閱為主動提供，創新開展上門服務、重點項目定向服務。深化跨專業信息資源整合，加強檔案編研工作，形成《組織機構沿革》《大事記》《基礎數據匯編》《經濟活動分析》《變電工程簡介》等2200多種、6600余萬字的編研成果，有效支撐了管理水平提升。該公司的電網建設項目檔案大數據深化應用項目研究獲得國家檔案局優秀科技成果二等獎。

服務文化價值傳播。系統各單位設立檔案陳列室，集中展示歷史沿革、發展歷程、重大活動和成果榮譽，成為職工教育和宣傳企業文化的重要窗口。2005—2015年，南京、蘇州、徐州等地相繼迎來辦電百年紀念。檔案工作以時空視角，編選歷史文字及圖片資料，以翔實的資料、齊全的門類、豐富的內涵和樸實的文字，記載江蘇電力蓬勃振興、可歌可書的發展歷史，講述企業發展歷程，展示創業者群像，在職工中激發出敬業愛企的熱情。

展望未來，全球能源互聯網建設將給檔案發展帶來深遠影響。國網江蘇電力上下一致認為，落實全球能源互聯網戰略，必將進一步擴大檔案工作的業務范圍，拓展檔案資源開發利用的深度和廣度，推動技術手段全面進步，為檔案工作注入新的活力。同時，建設與全球能源互聯網相匹配的檔案體系，也必將對省級公司檔案基礎管理、創新能力、人才支撐帶來全新考驗。國網江蘇電力檔案戰線干部員工將進一步解放思想，持續創新，不斷超越，努力為電網發展和公司發展創造更大價值，作出更大的貢獻。