企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和安全性

孔媛

【摘要】 在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，計算機(jī)與信息技術(shù)提高了會計工作的效率。會計電軟化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，既能提高會計信息的安全性，又可以改善會計工作效率，降低了財務(wù)運(yùn)營成本，是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段。會計電算化工作我們要注意硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)的安全性問題，完善電算化管理制度，避免各類因素給系統(tǒng)的運(yùn)行造成不利影響。

【關(guān)鍵詞】 會計工作 會計電算化 會計網(wǎng)絡(luò)化

在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，計算機(jī)與信息技術(shù)開始應(yīng)用在各行各業(yè)之中，傳統(tǒng)的會計工作已經(jīng)開始從原始記賬模式轉(zhuǎn)化為復(fù)合型的模式，早在上世紀(jì)70年代，我國就已經(jīng)開始推廣會計電算化工作，截止到目前為止，我國會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。在不斷的發(fā)展過程中，會計電算化工作出現(xiàn)了新的特征，已經(jīng)與網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)實(shí)現(xiàn)了有機(jī)融合，在這一背景下，關(guān)于企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化與安全性也受到了社會各界的廣泛關(guān)注。

一、網(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的組成分析

在網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)容也得到了極大的豐富，一個完整的會計電算化系統(tǒng)不僅需要軟硬件的支持，更離不開網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和工作人員，這主要包括以下幾個部分：

1、硬件系統(tǒng)。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)硬件系統(tǒng)就是開展業(yè)務(wù)活動的終端計算機(jī)，這可以負(fù)責(zé)企業(yè)信息的儲存以及數(shù)據(jù)的處理。根據(jù)層次，服務(wù)器可以分為四個類型，即入門服務(wù)器、工作服務(wù)器、部門服務(wù)器與企業(yè)服務(wù)器；根據(jù)處理數(shù)據(jù)的水平，硬件系統(tǒng)則可以分為大型機(jī)器服務(wù)器、小型機(jī)器服務(wù)器以及PC機(jī)服務(wù)器。一般情況下，企業(yè)應(yīng)用最多的就是PC企業(yè)服務(wù)器以及小型機(jī)服務(wù)器。

2、會計軟件。會計電算化軟件系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、會計處理軟件以及網(wǎng)絡(luò)管理軟件三個部分組成，目前，在會計電算化系統(tǒng)中，使用最多的網(wǎng)絡(luò)管理軟件就是入侵檢測系統(tǒng)與防毒軟件。

3、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。會計工作中使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由硬件與軟件兩個內(nèi)容組成，其中硬件設(shè)備有網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備兩個類型，我們常用的雙絞線、路由器、同軸電纜等等，都屬于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有機(jī)構(gòu)成。

4、工作人員。企業(yè)會計電算化管理人員有系統(tǒng)權(quán)限管理人員、電算主管人員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)人員、會計業(yè)務(wù)處理人員組成。其中，業(yè)務(wù)處理人員的工作最為繁雜，系統(tǒng)人員數(shù)量也最多。

二、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的優(yōu)勢

會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢越來越明顯，為財務(wù)工作帶來巨大便利，可以說，會計電軟化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，既能提高會計信息的安全性，又可以改善會計工作效率，降低了財務(wù)運(yùn)營成本，是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段，具體的講，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、可以提升會計信息的安全性。在傳統(tǒng)的企業(yè)電算化系統(tǒng)之中，整個信息的安全性并不高，企業(yè)的信息是由人為因素來控制，如果其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，勢必對企業(yè)信息的管理質(zhì)量造成威脅。實(shí)現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，可以利用軟件系統(tǒng)管理會計信息，有效降低人為因素對于會計信息造成的不良影響，最大限度的提升了會計信息的安全性。

2、可以優(yōu)化企業(yè)的工作效率。實(shí)現(xiàn)會計電算化有效提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，這種模式與傳統(tǒng)的手工管理模式不同，擺脫了時間和空間的限制。傳統(tǒng)電算化系統(tǒng)只能由財務(wù)部門來單純的處理工作，無法實(shí)現(xiàn)與銷售、生產(chǎn)、物流等部門的信息聯(lián)動，這樣的財務(wù)信息并不完善，無法為企業(yè)管理人員提供依據(jù)。實(shí)現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化可以將各個部門的信息聯(lián)合起來，對于提升企業(yè)的工作效率有著積極的意義。

3、降低了企業(yè)的管理成本。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下，會計業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)無紙化、無地域性傳播，財務(wù)人員的工作不會受到時間、空間的限制，只要利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，財務(wù)人員是可以隨時處理工作的，還可以利用軟件系統(tǒng)自動完成賬目的處理，這就有效降低了企業(yè)的管理成本。

三、會計電算化系統(tǒng)的安全性問題

1、硬件的安全性問題。會計電算化系統(tǒng)需要在計算機(jī)的支撐下才能夠順利完成任務(wù)，計算機(jī)是其他工作的開展基礎(chǔ)，而計算機(jī)的工作離不開電源的支持，如果電源被忽然切斷，那么必然會影響會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。此外，一旦計算機(jī)硬件工作發(fā)生問題，也會給會計數(shù)據(jù)帶來致命的影響，可以說，系統(tǒng)的硬件嚴(yán)重影響著企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

2、軟件的安全性問題。目前，我國盜版軟件依然非常猖獗，這些盜版軟件很容易導(dǎo)致計算機(jī)軟件系統(tǒng)發(fā)生崩潰，就目前來看，我國會計電算化系統(tǒng)中還存在著一系列的問題，在使用過程中也會出現(xiàn)漏洞，如果軟件的正常運(yùn)行受到影響，那么就會導(dǎo)致系統(tǒng)崩盤，此外，病毒也會影響到系統(tǒng)工作的穩(wěn)定性。

3、網(wǎng)絡(luò)的安全性問題。雖然我國已經(jīng)步入了網(wǎng)絡(luò)化時代，但是互聯(lián)網(wǎng)也給企業(yè)的正常運(yùn)動帶來了一些安全隱患，如果一些不法分子或者黑客非法向企業(yè)計算機(jī)中置入木馬或者病毒，那么就可以輕而易舉的獲取到企業(yè)的會計信息，這對于企業(yè)的危害也是無法估量的。

4、操作人員的問題。無論會計電算化系統(tǒng)發(fā)展的多么完善，都必須要人的操作才能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，系統(tǒng)的正常運(yùn)行必然會受到人為因素的影響，如果操作人員出現(xiàn)失誤，或者操作人員惡意泄露信息，那么就必然會影響到整個電算化系統(tǒng)的運(yùn)行安全性。

四、提升會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行安全性的對策

提升會計電算化系統(tǒng)的安全性，可以更好的解決電算化系統(tǒng)的各種問題，促進(jìn)會計工作的順利開展，具體的講，應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行：

1、硬件對策。為了避免硬件因素對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生影響，企業(yè)必須要把握好硬件的質(zhì)量關(guān)，選擇高質(zhì)量的主機(jī)、儲存系統(tǒng)以及企業(yè)服務(wù)器，而操作人員在工作過程中，需要養(yǎng)成備份的好習(xí)慣，對于重要的數(shù)據(jù)，要及時使用U盤或者移動硬盤進(jìn)行備份，這樣，一旦系統(tǒng)崩盤，數(shù)據(jù)也不會丟失。此外，還可以采用高科技手段來儲存相關(guān)的數(shù)據(jù)，如硬盤鏡像式備份技術(shù)，這樣技術(shù)可以將重要數(shù)據(jù)從主硬盤備份至從屬硬盤，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度儲存，提升了系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。此外，企業(yè)需要在計算機(jī)中設(shè)置備份電源，這樣，企業(yè)即使斷電，計算機(jī)的數(shù)據(jù)也不會在瞬間丟失。

2、軟件對策。為了應(yīng)對軟件問題，企業(yè)必須要選擇正版系統(tǒng)，為系統(tǒng)的運(yùn)行提供良好的環(huán)境，此外，企業(yè)還要根據(jù)內(nèi)部會計信息的處理要求合理選擇數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，保障信息可以得到穩(wěn)定的傳遞，并設(shè)置可靠的殺毒軟件，避免信息泄露。

3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對策。企業(yè)需要在內(nèi)部構(gòu)建出科學(xué)的會計電算化系統(tǒng)管理制度，保障各項(xiàng)工作在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下也可以順利的開展。同時，企業(yè)還要完善網(wǎng)站瀏覽規(guī)則，對操作人員的瀏覽和登陸設(shè)置權(quán)限，避免外部因素影響了數(shù)據(jù)的安全性。

4、操作人員對策。為了避免操作人員的操作影響會計信息的安全性，企業(yè)需要完善電算化管理制度，將會計人員的職責(zé)深刻的落實(shí)到實(shí)處，制定出完善的獎懲制度。此外，還要讓每一個操作人員都明確企業(yè)內(nèi)部的電算化系統(tǒng)操作流程，對于相關(guān)的數(shù)據(jù)，要定期進(jìn)行存檔，嚴(yán)格控制企業(yè)人員的復(fù)制，避免人為因素影響了數(shù)據(jù)的安全性。

五、結(jié)語

綜上所述，綜合各個時期的情況來看，計算機(jī)已經(jīng)成為社會發(fā)展的支柱性力量，與此同時的網(wǎng)絡(luò)通信安全和計算機(jī)病毒防護(hù)是信息時代的產(chǎn)物，并且將伴隨著整個人類的發(fā)展和變遷，網(wǎng)絡(luò)通信安全的重要性不言而喻。將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在企業(yè)電算化系統(tǒng)中是一個大勢所趨，也是提升企業(yè)會計工作管理效率的有效渠道，但是，企業(yè)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行工作中會受到一系列因素的影響，為了提升系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，需要采取綜合性的解決渠道，避免各類因素給系統(tǒng)的運(yùn)行造成不利影響。

參 考 文 獻(xiàn)

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