淺談企業備品備件庫存管理創新

吳德圣

摘 要：本文從當前企業備品備件管理的現狀出發，指出其存在的問題，進而探討備品備件的分類方法，對企業進行備品備件管理提出策略參考。

關鍵詞：企業；備品備件；庫存管理

企業的備品備件管理形式主要有兩種：制造型企業為保證正常生產，需常常對生產設備實施維修和保養，而必須進行一定數量的備品備件的庫存，保證生產線不間斷的生產；供應產品或服務的企業在售出產品后，進行售后的服務之時，必須有一定數量備品備件的儲備，為保修期之內以及保修期之外的維修服務提供保障。

一、備品備件的分類

備品備件的分類方法多樣，根據管理標準差異，企業采用的分類方法也不盡相同。按照備品備件的屬性，可以分為計劃件、事故件、常用件、準計劃件；按照進貨渠道，可以分為自制件、進口件、國產件；按照專業體系，可以分為儀表、電氣、機械等；按照技術特性，可以分為專業件、通用件、特制件；按照消耗的頻率，可以分為高頻件、低頻件。

備品備件的分類，對其庫存模式和控制策略的影響重大。在具體分類時，以便于采購、管理、維修為依據，企業一般依據自身的生產及設備特點進行劃分，主要有以下幾種方法。

（一）ABC庫存分類管理法

ABC分類管理法又稱作帕累托分類管理法，它運用了數理統計的方法，將管理的對象依據分類指標分成重點、次要及一般，即ABC三個類別，同時根據各類別特點采用相應的管理辦法。備品備件的這一管理方法，是物資管理中ABC分類控制在備品備件管理當中的有效切實的運用。

在實際工作當中，這一管理方法使用廣泛，它有助于分清楚重點，并照顧到一般。但是它的缺陷也是很明顯的。判定標準缺乏規范，存在不全面的現實，使得在產品的分類上，容易存在歧義。

（二）維修模式分類法

依據設備維修模式和備品備件在維修過程當中的使用價值，第一類是為事故備品件，是為關鍵的設備于有效壽命期里面，為使之避免偶爾發生的故障，按照規定的標準進行物品的事先儲備；第二類是為輪換備品備件，設備進行修理時，進行輪換使用有助于顯著縮短檢修工期；第三類為消耗性備品備件，在設備正常運行中出現磨損后不易修復的備品備件等。

通過采取合理的分類，有助于企業運用具有針對性的管理辦法，來提升備品備件的管理水平。但是，這些類別的備品備件沒有十分嚴格的界定，在實際的工作當中容易存有操作上的分歧，需進行適當的調整。事故件發生損壞的概率較低，損壞后不易修復，對設備運行影響重大；輪胎備品備件易于修復且有一定的修復價值；易損件制造的工藝簡單，易于修復且修復價值低，可直接報廢。

（三）價值分類法

能夠維修的備品備件一般可以進行多個元器件的拆分，其任一元器件的損壞都會對備品備件的使用產生影響。如果維修比較簡單，則可以進行損壞元器件的直接替換。通常，這一類的備品備件價值可以劃分為基礎部分以及增值部分。基礎部分是為元器件的價值，增值部分則為可識別的元器件以及對其恢復所消耗的知識和技能等。在這類備品備件的維修和保管上，要注意備品備件整體價值、組成元器件實際價值，更需關注能夠進行元器件好壞識別，并進行組裝以恢復的人才。

二、當前企業備品備件管理存在的問題

對于諸多的企業來說，備品備件的管理工作都是較為薄弱環節，容易給企業帶來極大的經濟和企業品牌損失。總體而言，企業的備品備件管理現狀如下：一方面，備品備件庫存高，一些企業的備品備件達到固定資產值的9%左右；另一方面，庫存的備品備件無法滿足維修需求，因為缺乏備品備件導致修理拖延的現象普遍；倉庫的管理混亂，備品備件的查找難度大。這些問題直接導致了這些后果：大量備品備件的資金積壓，維修費用支出增加，設備效率降低，從而導致企業經濟效益降低。

三、企業備品備件管理要點

備品備件的管理目標是，保證生產正常運行前提之下，滿足設備的維修和檢修所需的備品備件，在提升設備使用的檢修性、可靠性、經濟性前提之下，盡量的減少備品備件的自己占用。因此，需要注意三個管理要點。

其一，為備品備件的經濟管理，即對庫存資金進行核定、出入庫的賬目管理、備件耗用量、備件成本審定等。在備品備件管理工作當中，它較為復雜，但是降低成本十分有效的手段，貫穿了備品備件管理工作的全部過程。其二，為備品備件的計劃管理，即根據生產實踐的經驗對備品備件的消耗進行預測，結合企業自身的生產維修的水平等情況進行備品備件的生產上、訂貨上、儲備上、供應上的工作。其三，為科學合理的備品備件庫房管理，這是企業正常生產經營、降低備件管理的成本、增加企業資金周轉的重要工作。在日常的電氣儀表采購中，應當遵循以下幾點原則：其庫存時間不超修理和檢修間隔期；設備同類型號較多之時，可根據實際消耗零配件的情況，進行適當適量的庫存；生產周期長的非標大型零件提前訂購，保持一定的庫存；對于常用件、固定客戶具有一定庫存的備品備件，可保持較低自有庫存；重、精、專、動力設備以及關鍵設備的備品備件，要有一定庫存或者有可靠供應；常用消耗類備品備件，則應當根據企業一般的消耗量，進行定期定量的采購。

四、結語

企業備品備件管理并不是一項新的話題，前人在這一領域做過大量的研究，先后總結出多種理論和方法。但備品備件的庫存管理，從庫存產生那天起便處于兩難境地：庫存過多，則占用資金量大，對資金周轉產生不利影響，使得企業負擔沉重；庫存過少，容易造成缺貨，使得生產被迫中斷，帶來利潤損失。備件管理是企業管理的重要內容之一，企業在電器儀表的采購上，有必要根據一定的管理辦法和手段，使之做到庫存和需求平衡，從而實現企業利益的最大化。

參考文獻：

[1]王志強.采用備件管理信息技術強化采購管理[J].經濟與管理，2006.

[2]方紅衛.備件管理系統分析[J].設備管理與維修，2015.