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安裝工程預算的編制與結算審核的探討

2016-06-16 23:58:16侯高超
企業文化·中旬刊 2016年6期
關鍵詞:預算編制措施

侯高超

摘 要:隨著我國經濟的快速發展,科學技術的不斷創新,人們對生活品質的逐漸的提升,而安裝工程作為整個建設項目的一部分,與人們的生活、工作、學習有著非常密切的關系。安裝工程的造價在整個工程費用中所占的比例也逐漸增大。因此,我們應掌握安裝工程的特點,無論是對于安裝工程預算的編制,還是對于安裝工程結算的審核,都有著相當重要的作用。文章主要就安裝工程預算的編制與結算審核進行了相關的分析,以供廣大同仁交流探討。

關鍵詞:安裝工程;預算編制;預結算審核;措施

工程預算是以施工設計圖為依據,而工程結算是在整個工程設計實踐后開始;工程結算可以有效的反映工程的經濟價值,同時也是決定工程造價的關鍵一環。目前我國的工程預結算與實際造價之間有著一定的差距,因此我們要不斷的提高預算編制與預結算審核的質量,保證預結算系統的完整性、準確性,為建筑企業提供一份可靠的依據,確保企業的經濟效益。

一、安裝工程的主要特點

(一)安裝工程的專業較多

安裝工程的造價占總造價的比例雖然并不是很高,但是安裝工程的專業較多。涉及機械設備安裝工程、電氣設備安裝工程、熱力設備安裝工程、工業管道工程、消防設備安裝工程、給排水、采暖、燃氣安裝工程、通風空調工程、自動化控制儀表工程、建筑智能化系統安裝工程、靜電設備與工藝金屬結構制作安排工程、通信設備及線路安裝工程、刷油、防腐蝕、絕熱工程、措施項目工程等多個專業,技術含量較高,所涉及的管理部門也較多,因此安裝工程的造價相對也較難控制。

(二)安裝工程中新的材料、施工工藝和施工方法不斷涌現

近年來,隨著科技的不斷發展,一些過去傳統的材料、施工工藝和施工方法,開始逐步被新的材料、施工工藝和施工方法所取代。比如,在給排水工程中,傳統的鑄鐵管、鍍鋅鋼管等金屬管材已經逐漸被無規共聚聚丙烯管、硬聚氯乙烯管、鋼塑復合管等非金屬管材和復合管材所替代。

(三)安裝工程中暗裝、暗敷的工程內容較多

為了美觀,安裝工程大多采用暗裝、暗敷的施工方法。因此,安裝工程在竣工后,現場往往不能直觀地反映出所用材料的規格型號和品牌廠家,也就不易檢驗出是否完全按照設計圖紙和驗收規范施工。

二、安裝工程預算編制的影響因素

(一)安裝工程具有階段性

一項安裝工程從開始到結束要經歷工程決策、工程整體規劃、工程詳細設計、工程實施等階段。當工程還未實施之前,就要根據當時的市場情況進行工程預算,因此會存在很多的不確定因素影響工程的預算編制。首先,預算要根據工程造價的相關管理部門提供的最新報價指標來對原材料進行預算,但從安裝工程編制預算到工程的具體實施需要一段時間,而這段時間原材料的市場價格很可能發生變化;其次,預算時還要承擔政府調價的政策風險,政府調價的現象經常發生,例如機械設備費用、人工費用的整體調整等;預算是不能排除現場簽證帶來的風險,例如障礙物的處理等突發狀況,由于現場簽證需要較長的時間,可能需要停工一段時間,這期間的費用是無法預先編制的。

(二)安裝工程設計的修改和變動

在安裝工程實施過程中,如果因為地質的不同,或者項目設計的標準和原來的設計方案發生沖突的時候,為了不耽誤工期、不浪費更多的成本,使安裝工程可以順利進行下去,會在原本的設計方案上進行改動,這時工程實施之前的預算編制就會發生變差,可能導致費用的增加,但這些情況的發生沒有包括在預算的編制里。

(三)工程量預算的誤差

在安裝工程施工之前,預算人員將根據預期的工程量來估算項目施工過程中各項材料的使用量,但材料使用量的估算與實際情況往往會出現偏差。其原因主要在于工程量預算出現誤差,導致工程成本增加,而安裝工程的預算也將于實際的工程費用產生差異。以上在施工過程中出現的情況時有發生,即使在施工前做好了風險預算,但避免不了各種因素的發生導致預算與實際費用發生偏差,所以,對于安裝工程的預算編制要采取更加科學的方法。

三、安裝工程預算編制的方法及其相關注意事項

(一)充分搜集相關資料

工程預算的編制是以所有的影響工程造價的資料為基礎的,這些資料包括相關的圖紙、對施工組織的設計等。安裝工程的設計圖、施工圖及其相關的附注和說明等,都會包含一定的工程信息,通過這些圖紙,我們可以直觀的看到工程的總量,并且在圖紙綜合分析的基礎上確定工程施工過程中可能出現的工程量的變動等,從而使各種影響工程造價的因素盡可能的予以考慮。

(二)對工程的圖紙要達到熟悉的程度

工程預算編制的基本要求是熟悉工程圖紙,只有在這一基礎上才能夠對工程的具體內容及其技術標準等有清楚的認識。在我們編制預算時,要對圖紙進行全面而細致的解讀,以保證預算中的工程量等的準確性及其預算的合理性。

(三)預算的編制要對工程量進行準確的計算

在對安裝工程的工程量進行計算時,應該按照規定的原則進行計算,保證工程項目劃分的一致性,從而保證相關定額的適用性。在計算時,應該充分的考慮圖紙比例等因素的影響,避免計算失誤。工程量的計算應該遵循一定的順序,避免計算的重復或者遺漏。并且以對施工圖的及時清理等來減少計算量,從而提高工程量計算的效率。

在完成工程量的計算后,便要將單價套入相應的軟件或者系統中來完成對工程整體造價的計算。這樣一種造價計算軟件和系統的應用,能夠更直觀的反應工程預算的情況,使預算各組成部分更直觀的呈現出來。

此外,為保證預算的科學合理及其適用性,要對其進行一定的說明。編制人員將預算的編制情況等附注于預算之后,能夠為相關的復核及審核工作提供便利。

四、安裝工程結算審核工作的有效對策

(一)及時收集結算依據

安裝工程結算的順利進行對工程結算依據具有較強的依賴性,因此,在對工程進行結算的過程中,一定要注重對相關結算依據的收集,并確保所收集結算依據的有效性和合法性。工程結算依據包含很多內容,有工程竣工圖紙、工程設計變更圖紙、現場施工簽證以及工程現場結算憑據等。

(二)精確計算安裝工程量

如果施工企業在對安裝工程進行結算時是按照安裝工程實際施工情況對安裝工程進行結算,那么,當施工企業獲得安裝工程發包合同和安裝工程施工圖紙之后,就能夠對安裝工程造價進行預算。例如室內采暖系統,管徑與大有小,連接方式有螺紋連接、焊接及法蘭接口。參照定額,可按連接方式分類,管徑按大小排列逐段統計。并且,在統計工作中還應該注意,當安裝工程預算工作人員在利用計算軟件對安裝工程預算進行計算之后,還需要通過三維立體圖對安裝工程各子項目的設計情況進行詳細核對,并將核對結果與安裝工程實際清單量以及投標清單量等進行對比。在對安裝工程量進行計算的過程中,為了確保計算結果的準確性,預算管理人員應該親自到施工現場對安裝工程施工情況進行查看,并對安裝工程材料的采購和使用情況進行詳細調查,不能出現紕漏。

(三)整理安裝施工現場的各項實時資料

為了降低預算編制和結算編制與實際費用的產生的偏差,深入了解施工過程中時常發生的突發狀況,掌握安裝施工現場的實時資料可以大大的降低預算風險。可以在施工現場幫助工程的管理者做簽證處理,降低了時間成本,同時也降低了預算偏差。在施工現場比對工程設計圖,做到心中有數,以便減少結算的漏洞項。

(四)整理分析工程變更

安裝工程的規模大小、施工流程的復雜程度等都將直接影響施工方案的變更情況,因此,工程造價專員應該善于整理分析工程的變更細節,避免在安裝工程結束后,出現大量的漏項漏款問題,所以,在工程的施工過程中就要進行各項工程的結算編制,提高結算編制的準確性,規避項目變更帶來的各種風險。

(五)詳細計取各項費用

在對安裝工程進行結算的過程中,施工企業應該先對換算系數和費率進行確定,然后有針對性對價差進行調整,并確定計價程序。施工企業在對各項費用進行詳細計取的過程中,應該注意兩方面的問題。第一,在結算工作中,要對安裝工程的性質和類別進行判斷,因為在不同性質,或者是相同性質不同類別的安裝工程中,在結算時所需要注意的問題也不用,所以需要對安裝工程性質和類別進行判斷。第二,要對施工企業的性質和技術等級進行判斷,因為性質和技術等級不同的施工企業,其利潤、技術設備費用、施工人員費用以及勞動保險金等間接費用數額也不相同,其會對安裝工程結算造成影響,所以需要慎重對待,并在最后階段對其進行復核。

五、結束語

總之,工程預算編制與預結算審核質量的提高不是一朝一夕就能完成的,需要全體員工共同努力。工程預結算人員要加強自身的業務素質和思想素質,在總結經驗的基礎上不斷創新,適應時代的需求。只有這樣,才能將工程預算編制與預結算審核質量提高,提高工程資金的使用效率,為企業經濟效益的提高打下基礎。

參考文獻:

[1]梅桂花.淺談工程造價預結算編制與審核管理[J].農村經濟與科技,2012,(04).

[2]王啟峰.淺談加強工程預決算管理的措施和方法[J].中國科技信息,2014,(12).

[3]李國良.水利工程概預算編制及常見問題分析[J].科技創新與應用,2012,(04).

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