建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化

黃秀麗

欽州市建設(shè)技術(shù)培訓(xùn)中心 廣西欽州 535000

隨著信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，檔案管理水平與檔案提供利用的服務(wù)質(zhì)量都有大幅度提升。在建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作中，涉及較多種新型技術(shù)，這也使建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，因此在實(shí)際工作中加大對(duì)這些先進(jìn)的普及和研發(fā)，全面提高技術(shù)的發(fā)展水平，為建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)程的推動(dòng)提供重要的技術(shù)支撐。

1 建筑從業(yè)人員檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的必要性

建筑工程的建設(shè)極大程度上的推動(dòng)著我國(guó)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在建筑行業(yè)的檔案管理問(wèn)題上，由于建筑從業(yè)人員的流動(dòng)性較大，為檔案管理工作增加了更大的難度，因此對(duì)建筑從業(yè)人員實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理是時(shí)代發(fā)展的必然需要。建筑從業(yè)人員檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展需要信息技術(shù)的推動(dòng)，建筑從業(yè)人員檔案管理數(shù)字化是時(shí)代發(fā)展的要求與趨勢(shì)，因此，迫切需要完善并優(yōu)化檔案數(shù)字化管理各環(huán)節(jié)流程，早日在檔案工作中普遍實(shí)現(xiàn)全面、系統(tǒng)的檔案數(shù)字化管理模式。

2 建筑從業(yè)人員檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的意義

2.1 提升建筑企業(yè)檔案管理水平

在數(shù)字化管理中，對(duì)檔案信息進(jìn)行虛擬化、智能化處理能夠很大程度上提高檔案工作的效率，在檔案數(shù)量不斷增長(zhǎng)的前提下，可以在檔案管理中融入現(xiàn)代信息技術(shù)手段，改善傳統(tǒng)落后的檔案管理方式，強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代性和安全性，提升檔案加工、應(yīng)用的效率，更好地體現(xiàn)檔案的整體價(jià)值。比如檔案從各部門的收集，批量檔案的分類、整理、鑒定，庫(kù)存檔案的排架、上架，館藏檔案的統(tǒng)計(jì)及查找、利用等。傳統(tǒng)的檔案管理方式最顯著的問(wèn)題是管理成本較高，不僅僅是經(jīng)濟(jì)成本，還包括人力投入成本、時(shí)間消耗成本等。檔案數(shù)字化理將館藏紙質(zhì)檔案有條不紊地轉(zhuǎn)化為機(jī)器可讀的檔案，并編

2.2 提高建筑企業(yè)檔案使用率及服務(wù)質(zhì)量

案利用的便捷、高效可以稱得上是檔案管理數(shù)字化工作的最終目的，這是對(duì)檔案管理方式的創(chuàng)新發(fā)展，這種創(chuàng)新的基礎(chǔ)和源泉是館藏檔案信息。為了投入最小的成本，獲得最大的效益，實(shí)現(xiàn)館藏檔案信息利用的最優(yōu)化，有必要構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。在查找利用時(shí)，無(wú)需翻閱庫(kù)房?jī)?nèi)館藏的實(shí)物檔案，只需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索即可查找定位，并打印出所需復(fù)制件，必要時(shí)才去庫(kù)房翻閱原件，既保障了檔案原件的完整安全，又滿足了查找利用需求，有助于實(shí)現(xiàn)檔案工作效益的最大化。

3 實(shí)現(xiàn)建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的有效措施

3.1 建立健全建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理制度

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的建筑從業(yè)人員檔案管理制度已無(wú)法與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求相適應(yīng)。在這種情況下，需要以傳統(tǒng)的建筑從業(yè)人員檔案管理制度為基礎(chǔ)，并與當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作相結(jié)合，建立健全的建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理制度。作為單位領(lǐng)導(dǎo)，需要對(duì)建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，并在實(shí)際工作中加強(qiáng)建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，基于自身的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)一步完善建筑從業(yè)人員檔案管理體制，全面提高建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的水平，確保員工建筑從業(yè)人員檔案信息的真實(shí)性和可靠性。

3.2 轉(zhuǎn)變建筑從業(yè)人員檔案管理的方式

一直以來(lái)，由于建筑從業(yè)人員檔案管理工作中，檔案內(nèi)容并不進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新，這就導(dǎo)致部分人員利用這個(gè)漏洞來(lái)更改檔案，影響檔案信息的真實(shí)性。因此在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要加快對(duì)建筑從業(yè)人員檔案管理方式的轉(zhuǎn)變，利用信息化技術(shù)來(lái)對(duì)建筑從業(yè)人員檔案進(jìn)行管理，進(jìn)一步提高檔案管理人員的甄別能力，以此來(lái)保護(hù)建筑從業(yè)人員檔案信息的安全，確保建筑從業(yè)人員檔案信息的真實(shí)性和可靠性。在實(shí)際工作中可以通過(guò)創(chuàng)建電子建筑從業(yè)人員檔案管理模式，通過(guò)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以此推動(dòng)建筑從業(yè)人員檔案在各部門之間的有效共享。在電子建筑從業(yè)人員檔案中，通過(guò)對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行匯總，并提高信息存儲(chǔ)、更新和檢索的水平，為建筑從業(yè)人員檔案數(shù)字化管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

3.3 建立符合實(shí)際情況的建筑從業(yè)人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

當(dāng)前的建筑從業(yè)人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立過(guò)程中，需要對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)差，通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化，通過(guò)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并將建筑從業(yè)人員信息導(dǎo)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，使電子檔案與紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng)。檔案信息訪問(wèn)的具體界面以前臺(tái)操作系統(tǒng)和后臺(tái)操作系統(tǒng)為主。前臺(tái)操作系統(tǒng)有效提高了建筑從業(yè)人員檔案信息檢索和查詢的效率，后臺(tái)操作系統(tǒng)有利于工作人員進(jìn)一步完善和更新建筑從業(yè)人員資料，實(shí)現(xiàn)建筑從業(yè)人員檔案信息的收集和存儲(chǔ)。建筑從業(yè)人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立作為建筑從業(yè)人員檔案數(shù)字化管理的硬件基礎(chǔ)，可以為建筑從業(yè)人員檔案管理部門的管理工作提供更多的便利，有效提高了建筑從業(yè)人員檔案數(shù)字化管理的效率。

3.4 提升檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)化管理能力

建筑從業(yè)人員檔案管理人員的整體水平直接影響到建筑從業(yè)人員檔案管理的質(zhì)量。當(dāng)前建筑從業(yè)人員檔案數(shù)字化管理工作中普遍存在專業(yè)人員缺乏的問(wèn)題。建筑從業(yè)人員檔案數(shù)字化管理工作中，需要不斷完善建筑從業(yè)人員檔案信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的安全。因此要不斷提升建筑從業(yè)人員檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，使其掌握計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)，提高建筑從業(yè)人員檔案管理人員信息化技能水平，以此來(lái)促進(jìn)軟件系統(tǒng)的開發(fā)，保證建筑從業(yè)人員檔案管理系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工作，對(duì)于高素質(zhì)管理人才及計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才的需求量較大，因此要打造一支綜合性的專業(yè)化建筑從業(yè)人員檔案管理隊(duì)伍，以此來(lái)提高建筑從業(yè)人員檔案數(shù)字化建設(shè)能力，確保建筑從業(yè)人員檔案信息的安全。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，建筑從業(yè)人員檔案在建筑企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用，因此通過(guò)構(gòu)建建筑從業(yè)人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，轉(zhuǎn)變建筑從業(yè)人員檔案管理方式，構(gòu)建建筑從業(yè)人員檔案信息化管理系統(tǒng)，使之實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，同時(shí)不斷對(duì)建筑從業(yè)人員檔案信息進(jìn)行完善，確保建筑從業(yè)人員檔案信息的真實(shí)性和可靠性，可以更好地發(fā)揮出建筑從業(yè)人員檔案的重要作用，為建筑從業(yè)人員的管理工作提供重要的支撐，確保建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。