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中小企業會計管理中存在的問題及對策分析

2016-06-20 09:44:39文浩鑫
現代經濟信息 2016年4期
關鍵詞:會計管理中小企業

文浩鑫

摘要:現階段隨著經濟全球化的發展,中小企業的會計管理必須及時轉變理念,加強對各種問題的研究,以運用新的管理手段和管理方法,促進自身的改革和發展。現本文就簡要分析了中小企業會計管理現存的問題,并提出了幾點解決策略,以更好地促進中小企業的發展。

關鍵詞:中小企業;會計管理;問題策略

中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)004-000168-01

會計管理是當前中小企業內部管理的中心點,在很大程度上影響了企業規模的擴大和長效發展。同西方發達國家相比,我國中小企業的會計管理模式比較單一,仍然使用舊的管理方式,沒有進行創新和改革,國外創新性強和手段豐富的管理模式尤其值得我國中小企業的學習。

一、中小企業會計管理現存的問題

1.會計管理缺乏合理的預算機制

中小企業是指規模較小,資金鏈條比較單一的企業,其在發展過程中信用較低,風險較大。但是目前中小企業在管理的過程中,沒有建立相應的預算機制,更是使得自身的發展比較困難,難以實現企業的長效進步。首先是很多中小企業不重視財務支出和預算這一問題,工作人員也沒有意識到預算的重要性,再加上中小企業的資金較少,銀行貸款和融資比較困難,難免會形成惡性循環,使中小企業的發展比較困難。此外是會計管理對預算的約束力較低,不利于預算剛性要求的執行,使得預算和決算之間的差距依然較大,很多企業在年終結算上出現了超支的現象。

2.會計管理造假現象嚴重,缺乏監督

首先是社會監督不足,這主要是因為中小企業會計需求的社會性很小,甚至一些較小的企業不需要向社會公布自身的會計信息,社會監督的力度明顯變小,無法與上市公司和國有大企業相比,外部壓力的缺失難免會導致內部監督的失調。其次是中小企業內部會計管理監督機制不健全,例如一些企業的領導會干預會計工作,會計從業人員會在權勢和利益面前低頭,大多會按照領導的要求辦事,使得監督機制形式化。最后是目前會計管理過程的造假現象比較嚴重,包括隨意操縱成本、弄虛作假、偷稅漏稅等,使得會計管理過程紊亂,阻礙了中小企業的健康長效發展。

3.會計管理從業人員綜合素質偏低

會計管理從業人員綜合素質偏低是多方面因素造成的。首先是會計管理人才缺失嚴重,缺乏知識技能和綜合素質較高的人才,同時我國的中小企業福利待遇與大企業有一定的差距,很難留住人才,沒有建立人才管理機制;其次是會計人員綜合素質偏低,對待工作不認真,存在馬馬虎虎應付了事的現象;最后是會計人員不能較好地抵御誘惑,容易走彎路,中小企業沒有對從業人員進行思想道德教育,甚至很多時候思想道德教育都是走走形式,難以起到實質性的作用。

二、中小企業會計管理工作的應對策略

1.建立會計預算機制,加強企業的風險防范

首先中小企業應該建立健全會計機構,建立預算機制,這就要求會計管理領導者對工作進行明確的分工,提高工作人員的核算能力,同時預算應保持在一定的彈性范圍內,防止中小企業突發的經濟狀況,以做到中小企業收入與支出之間的良性循環,避免資金鏈的斷裂。其次是運用現代化手段,做好會計工作的數據處理,現階段很多會計工作者由于懶惰心理等,導致中小企業的數據存檔不完善,缺乏系統性。為此,中小企業可配備現代化的設施,提供更多的辦公軟件,同時教授給從業人員使用方法,以提高管理的科學有效性,真正實現企業的全面管理。最后是加強企業的風險防范,這是會計財務管理的必要步驟。風險防范要求中小企業有風險預警機制,能夠就經濟發展和市場發展機制進行評估,避免一些風險的出現,對于不可避免的風險將損失降到最低。

2.強化中小企業的監督力度,完善監督制度

首先是反對“一言堂”,這就要求中小企業的董事會、股東會和職工會等加強內部監督作用,即所有的會計管理活動都要由各部門共同決定,同時監督應該貫穿于企業經營的全部過程,而不是單純的財務報銷和賬單匯總等,從而杜絕企業內部的貪污和腐敗。其次是加強對單位領導人的監督,即單位領導人應該按照制度辦事,盡可能做好財務管理,接受相關財務部門的監督檢查,對于單位領導人違反國家財經紀律和財產安全的現象,單位領導人之間有義務相互監督,嚴格執行相關規定,不得相互之間庇護,一旦出現問題,應該立馬進行停職查看和離職等處理。最后是中小企業應積極發揮會計事務所和審計事務所等中間機構的作用,定期對會計管理信息進行抽查,分批管理會計信息的分配。此外,稅務工作人員還應該認真核實中小企業的收入,進行利潤的鑒定,避免企業的違法經營。

3.提高從業人員的綜合素質,注重對從業人員的培訓

會計管理從業人員素質的提高是會計工作發展和進步的主要因素,注重對人才的培養尤為必要。首先是嚴把會計人員招聘關,杜絕招聘兼職會計人員、專業能力不強的會計人員等,這就要求會計管理在招聘的過程中,設置多重招聘關卡,對招聘人員進行多方面的考查,尤其要關注招聘人員自身的基本素質。其次是提高會計從業人員的福利待遇,雖說中小企業的固有資金與大型企業差別較大,但人才是企業發展的不竭動力,需要企業投注較多的資金,不僅應該給予工作人員物質方面的鼓勵,還應該給予他們精神方面的需求,以促進企業的長效發展。然后是定期對會計人員進行培訓,尤其是隨著經濟的快速發展,需要中小企業培養復合型人才,既要具備會計知識,還應該具備計算機知識,以符合社會發展對人才的需求。最后是建立賞罰機制,對于表現優良的員工進行積極的獎勵,激發他們工作的積極性和主動性;而對于表現較差的員工則進行嚴格的懲罰,從而進一步增強員工的綜合素質,為企業的發展貢獻力量。

三、結語

綜上所述,我國的中小企業和國有企業一樣都是企業的重要組成,都是國民經濟的主要部分。因此,我國在中小企業會計管理過程中要積極轉變管理理念,從企業的實際情況出發,切實提高管理水平,實現管理的大幅度提升。

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