淺談建筑工程投標過程中的注意事項

張敏冬

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟體制日趨完善，市場競爭愈演愈烈，導致建筑工程招投標的競爭越來越激烈，無論是報價方式還是報價技巧，稍不注意就可能失去奪標的機會，所以現(xiàn)代企業(yè)在進行招投標的時候必須要有針對性地采取措施提高自身競標的優(yōu)勢。文章探討了建筑工程招投標的意義以及在招標過程中所需要注意的事項。

關鍵詞：建筑工程；招投標管理；注意事項；報價方式；報價技巧；競標優(yōu)勢 文獻標識碼：A

中圖分類號：TU723 文章編號：1009-2374（2016）16-0182-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.16.089

以招投標的方式進行建筑工程發(fā)包和承包是我國建筑市場比較重要的交易方式之一，其能夠體現(xiàn)出我國建筑市場的公平競爭、平等交易的基本原則。我國相關部門對其做出了比較嚴格的規(guī)定，沒有特殊要求的建筑工程都必須要采取招投標的方式來進行交易，所以為了能夠獲取施工權利，必須要通過招投標選舉。承包方的投標過程是非常重要的，必須要對其各項事項加以注意。

1 建筑工程招投標的意義

1.1 有利于控制工程投資

根據(jù)我國相關調研統(tǒng)計表明，我國建筑工程經(jīng)過招投標的工程，最終可以節(jié)省8%左右的造價，這部分節(jié)省下來的費用主要就是施工技術的提高以及施工組織的科學化，從而能夠減少交易費用，節(jié)省人力、物力以及財力，進而更好地控制工程造價。

1.2 有利于公平競爭

隨著我國市場經(jīng)濟體制日趨完善，施工單位之間的競爭越來越公開、公平，進而對施工單位來講是一種激勵，可以促進企業(yè)內部的管理，不僅能夠提高施工質量，還能夠保障施工進度和安全。

1.3 有利于保證工程質量

已經(jīng)完成建筑工程建設的項目是企業(yè)本身的業(yè)績，會對其資質評估起到非常重要的作用，甚至會直接影響到企業(yè)后續(xù)的投標工作，所以企業(yè)就會將建筑工程的質量放到首要位置，以塑造自身良好的形象。通過招投標機制的實施，能夠促進投標人之間的競爭，為了能夠奪標，要求投標人無論是在施工技術還是經(jīng)濟等方面必須要表現(xiàn)出比較大的優(yōu)勢。不斷挖掘自身企業(yè)的潛力，積極引用先進的科學技術和科學設備，才能夠從根本上提高自身的市場競爭力，進一步促進我國施工單位進行技術方面的革新。建筑工程建設招投標制度的推廣應用，加快了投標人自身企業(yè)的管理體制和經(jīng)營方式的改革，進一步促進了企業(yè)結構調整的速度，從根本上提高了我國建筑工程施工質量和效率。

1.4 工程造價更加符合價值基礎

通過招投標機制的推廣應用，有利于我國市場價格的進一步規(guī)范，真正地貫徹公開、公平以及公正的原則。逐漸將建筑產(chǎn)品商品化，打破傳統(tǒng)的觀念，能夠保障建筑產(chǎn)品由任務分配直接過渡到市場交易，體現(xiàn)了我國市場經(jīng)濟體制的完善和發(fā)展。從法律角度來講，建筑工程招標、投標必須要嚴格按照相關規(guī)定和標準進行交易，其行為必須要受到法律方面的約束，進而保障建筑市場上的任何活動都有法可依，完善了我國建筑市場，使其更加規(guī)范化以及法制化。

2 建筑工程投標技巧

2.1 實施不平衡報價法

隨著我國市場競爭愈演愈烈，我國建筑工程投標越來越激烈，不平衡報價方法應運而生，比較常見的不平衡報價法主要有六種：其一，在結款日之前的項目往往會報高價，如樁基等費用，從而提高資金回收以及周轉；其二，隨著工程量的增加，可以提高單價，為企業(yè)帶來最大化的經(jīng)濟效益，如果工程量降低，所制定的單價應該適當?shù)剡M行降低，能夠有效地降低工程結算所出現(xiàn)的損失，所以在進行單價制定的時候，必須要科學、合理地對工程量進行分析；其三，對于暫定的項目必須要做好具體的分析，并且會由業(yè)主來決定是否實施，工程不用分標的時候，可以適當?shù)靥岣邌蝺r，如果工程需要分標的時候，暫定的項目并不適合報高價，避免抬高總報價；其四，如果選擇混合制合同的時候，必須要提高報價，其主要作用就是為了能夠避免項目風險的增高，在完工之后能夠將全部結算完成，尤其是對單價項目可以進行適當?shù)慕档停黄湮澹谶M行人工費和機械設備費用應該適當報高價，在材料費方面應該適當降低，從而獲得最大化的利潤；其六，對單純報計日工和計日工臺班機械單價，應提高報價，這樣可以多獲得盈利。

2.2 實施其他報價技巧

其一，施工單位為了能夠起到打擊對手的目的，可以選擇突然降價的措施，工程報價內容往往是保密的，所以在競爭的時候，對手可能會通過其他途徑了解報價情況，從而能夠利用官方表面報價內容加以迷惑。比如在進行報價的時候，可以表現(xiàn)對工程報價并不十分關注，從而可以迷惑對手，認為不重視這項工程，在即將要投標截止的時候可以對工程報價進行降低，進而能夠起到突擊的作用，提高競標成功的幾率；其二，為了能夠獲得整個工程的最大化經(jīng)濟效益，可以選擇先虧后盈的方法，大型工程往往會進行分期建設，所以在進行第一期工程投標的時候可以降低一些費用，然后實現(xiàn)低利潤來奪標，第二期投標的時候，能夠憑借自身對第一期建設的優(yōu)勢和經(jīng)驗，適當?shù)靥岣邇r格，提高自身的經(jīng)濟效益；其三，施工單位必須要進行相關的公關活動，并且通過各種關系和渠道對業(yè)主進行公關活動，充分顯示自身的優(yōu)勢，能夠讓業(yè)主對自身有個清晰的認識，從而信任施工單位，增加企業(yè)奪標的實力。

3 建筑工程投標的注意事項

3.1 購買招標文件過程中應注意的事項

3.1.1 索購資格預審文件并報填。在獲取招標信息的時候，往往會通過多種渠道，如果有合適的項目應該盡早對其進行準備工作。選定項目后必須要掌握招標公告內的各項信息，比如參與投標單位資質、購買招標文件時間以及參與投標的流程等方面的內容，進而才能夠與自身企業(yè)做出比較，查看自身企業(yè)是否符合相關內容的要求，如果符合應該要及時的填報資格預審文件。

3.1.2 按時獲取招標文件。招標文件是投標方制作標書的主要依據(jù)，在制作標書的時候必須要嚴格地按照相關要求來進行編制，根據(jù)我國相關規(guī)定和標準規(guī)定招投標的時間不能隨意地進行變化，所以在購買招標文件的時候，必須要為后續(xù)工作做好準備。

3.1.3 核對購買標書的相關資料。在進行標書購買的時候，必須要具有相關證明，然后找指定地點去購買招標文件以及相關的資料。在購買完成之后，必須要在現(xiàn)場進行相關資料的核查，如果發(fā)現(xiàn)遺漏，能夠及時地補充，否則會給后續(xù)投標工作帶來諸多麻煩。

3.2 標書制作過程應注意的事項

3.2.1 標書制作的前期工作。在標書制作之前，必須要注意招標單位的特殊要求，每個招標單位的編制要求是存在一定差異的，所以投標文件的編制人員必須要仔細查看招標方的各項要求，進而能夠正確地把握相關精神，嚴格地按照相關規(guī)定和標準來進行投標文件的編寫。必須要對招標文件內的重點要求給予相應的標記，為后期的編制工作做好準備。

3.2.2 參加現(xiàn)場考察和標前會議。招標方必須要組織投標人對建筑工程項目的現(xiàn)場進行考察，投標方必須要充分地利用這次考察機會，及時地了解建筑工程項目現(xiàn)場的實際情況，比如氣候、交通道路、物價以及風土人情等諸多內容，如果有疑問可以以書面形式向招標方提出，從而能夠發(fā)現(xiàn)其他投標方的情況。

3.2.3 技術部分編制注意的事項。在整個投標過程中，技術標編制所占的比例非常重，大約會占到15%～30%。施工方案是其最重要的內容，必須要結合實地考察的情況，確立科學、經(jīng)濟、合理的施工方案。技術產(chǎn)品的參數(shù)不能出現(xiàn)負偏離，必須要對其進行嚴格的控制和管理。嚴格按照相關規(guī)定和標準對施工技術措施、組織安排以及進度工期等方面做出詳細的解釋，不能出現(xiàn)任何的遺漏。

3.3 遞標過程注意的事項

3.3.1 嚴格按照招標文件中的要求進行密封、包裝。在密封和包裝的過程中，必須要在接縫處加蓋印章，保障印章的清晰和完整。密封必須要完好、干凈。投標文件往往都是需要對其進行裝訂，不能使用活頁，嚴格按照招標方的要求提供正副本套數(shù)。完成密封和包裝工作之后，必須要嚴謹、認真地對其進行檢查，不能出現(xiàn)錯裝、多裝的現(xiàn)象，必須要重視任何一個細節(jié)，一旦出現(xiàn)封裝問題，就會導致這次投標成為廢標。

3.3.2 按時送達。投標文件在編寫和封裝完成之后，必須要在規(guī)定的時間之前將投標文件送到指定的地點，必須要做好提前量，考慮到各種可能發(fā)生的意外因素，準備充足的時間來應對。

3.3.3 遞標人員細心負責。在進行投標書遞交的時候，應該保障有兩個遞標人員，進而能夠相互照應，避免出現(xiàn)粗心大意的情況，從而保障標書能夠順利、完好地送到指定地點，并且做好投標文件交接的簽字工作。

3.4 參加開標會議注意的事項

3.4.1 按時參加。招標方在舉行開標會議的時候，投標方的法定代表人或者授權代表人必須要按時參加，不能出現(xiàn)遲到的情況，嚴格地遵守會場紀律。如果因為自身的原因而無法到場參加會議，只會當其自動放棄。

3.4.2 要注意開標的每一個細節(jié)。在進行開標的時候，參與人必須要關注每個開標的環(huán)節(jié)，一旦發(fā)現(xiàn)開標存在著異議或者違規(guī)操作，必須要立即提出，從而維護自身的合法權益，如果不能從細節(jié)關注，就會導致其存在著違規(guī)操作，將其他投標人員直接淘汰，不能體現(xiàn)公平、公開以及公正的原則。

3.4.3 評標質詢。在評標的最后階段，評委會會對中標候選方進行質詢，所以要求中標候選方必須要派熟悉業(yè)務的人來進行，能夠熟悉地掌握自身企業(yè)的技術，從而才能夠面對評委會的提問應答如流。

為了能夠凈化我國市場環(huán)境，必須要加強招投標的管理和控制工作，不斷提高招投標的管理制度，避免存在違規(guī)操作。企業(yè)必須要從細節(jié)處開始注重投標工作，細節(jié)決定成敗，才能夠真正地完善和體現(xiàn)自身的實力，增加奪標的幾率。

參考文獻

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