電力系統檔案管理存在的問題及對策

陳曉燕

摘 要： 電力系統檔案的科學管理，對我國電力企業的未來發展具有深遠意義。近些年來，我國電網建設取得了良好的成效，電力系統檔案管理工作越發顯得重要。但是現階段，電力企業在電力檔案管理工作上還存在很多不足之處，從而影響電力工程的管理缺乏針對性、標準性，管理不規范。因此，通過對電力系統檔案管理存在的問題及對策進行研究分析，希望為電力系統的完善提供一定參考。

關鍵詞：電力系統 檔案管理 問題對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）04-0013-01前言：電力檔案對電力系統的正常運轉和維護，具有可靠的保障作用。電力檔案能夠真實記錄和反映電力工程建設的相關內容，不僅在工程建設、驗收階段起到關鍵作用，同時為日后的管理、檢修、維護、運行等工作提供主要根據。因此，必須科學規范電力檔案，更加具體化和信息化，以此促進電力系統更加可靠平穩的運行。

一、我國電力系統檔案管理中常見的問題

1.電力檔案管理不夠規范、不夠標準

我國《檔案法》由來已久，但是很多電力企業對此不加以重視，認知程度也不夠，由此導致電力系統的檔案管理不夠科學完善，存在有章不循、有法不依的管理現象，制約電力企業的進一步發展。隨著近些年電力企業的改革完善，很多電力企業面臨內部人員、企業資產等框架結構的重組，在具體工作中出現了全新的檔案資料，很多員工對新型檔案資料認識不夠全面，同時由于數據資料的收集不夠及時合理，從而影響電力檔案管理的標準化、規范化發展[1]。

2.電力系統的檔案管理工作人員業務素質不高

就目前來說，我國電力企業的檔案管理人員，多數缺乏檔案管理相關的專業知識，對檔案管理工作不夠熟悉，從而無法實現電力檔案的有效管理。此外，部分檔案管理人員來自于其他內部部門，整體業務能力比較低，不僅僅缺少專業知識和管理技巧，而且普遍存在不思進取、取乏工作積極性、對本職工作不負責等現象。

3.電力檔案管理的信息化建設比較落后

當今時代是網絡技術高速發展的時代，電力系統檔案管理應當緊跟時代發展，向信息化管理方向發展，進一步提升檔案管理水平。現階段，多數電力企業進行檔案管理時，由于計算機性能不夠完善，設備比較落后，檔案管理與電力企業的現代化發展不相符，從而影響工程人員對檔案圖紙的閱讀理解，在一定程度上降低工作效率。此外，電力企業通常會利用電子形式對工程建設進行管理，但是在實際檔案管理中，并沒有對電子文件進行有效、及時的整理儲存。

4.電力系統的檔案意識薄弱

很多電力企業存在重生產、輕檔案的思想意識，雖然所有電力企業都存在檔案部門，但是檔案管理并沒有受到足夠的重視，不管是企業管理人員，還是基層員工都沒有認識到檔案管理的重要性。因此，電力系統檔案管理工作必須與時俱進，可以將員工績效考核充分聯系起來，以此提升員工的責任意識和歸檔意識。

5.電力系統檔案管理工作中硬件投入不夠

電力系統加強硬件設施的投入，有利于提升電力檔案的管理水平。我國電力系統檔案管理，從整體情況分析，普遍投入不足，以往的檔案材料存放庫房、以及檔案管理設備早已陳舊老化，硬件建設相對落后，技術不夠先進，制約了電力檔案管理的向前發展。很多檔案管理的電腦、打印機等設備達不到規定要求，嚴重影響檔案的正常管理。

二、解決電力系統檔案管理問題的措施

1.建立健全管理的制度體系

電力企業可以在企業內部建立健全一套完整的、系統的、切實可行的檔案管理制度，以此提高檔案管理的有效性，保證檔案管理能夠平穩有序的開展[2]。電力系統各部門都需要成立檔案管理機構，組織檔案管理隊伍，建立電力系統檔案管理網絡體系，保證檔案管理人員和工程相關人員的業務溝通，從而確保電力系統檔案管理能夠順利完成。檔案管理制度必須謹遵我國相關檔案管理法律制度，保證制度能夠提升檔案管理效果，做到集中化規劃管理。

2.轉變電力檔案管理的意識

隨著電力系統的不斷發展完善，傳統的電力檔案管理方式早已不能滿足時代的快速發展，因此電力系統檔案管理人員，必須及時轉變思維，利用全新的理念進行檔案管理工作。比如說在進行聲像資料管理時，就必須要同文字資料的管理方式進行區別，通過建立聲像資料保護機制，以此保證其能得到保護。聲像資料具有生動性和直觀性，因此電力企業必須對其做到充分重視，對管理工作全面支持，必須嚴格要求按照管理制度進行規范，防止聲像資料受到損害或者流失?？梢詫n案管理人員的工作內容納入考核成績中，以此提升管理人員的工作態度，以及責任意識。在電力系統檔案管理工作中，不能將檔案管理依然停留在單純的管理層面上，應當從實用性和價值方面進行考慮。

3.提高專業檔案人員素質

檔案管理人員的整體素質至關重要。隨著電力系統改革的不斷深入落實，電力系統檔案的工作內容不斷豐富擴展，服務范圍更加寬闊，檔案管理人員不僅需要具備專業的管理知識，同時必須對工程建設、監督管理等方面知識做到基本了解，以此實現檔案管理的高效性。電力企業應當對檔案管理人員組織定期培訓教育工作，以此加強其業務能力，提升管理水平，能夠合理熟練對檔案進行分類、規劃和整理[3]。此外，檔案管理人員應當參與到具體工程施工中，對工程做到全面了解，及時把握工程建設動態，同具體施工步驟做好詳細記錄，密切觀察建設走向，以此做好檔案管理工作。

4.進一步加強電力建設工程檔案信息化管理

現階段，部分電力企業加強了檔案管理的數字化、信息化建設，并且取得了良好效果。在檔案管理中引入網絡技術，轉變傳統的紙質記錄，通過計算機技術實現檔案的科學管理。在進行電力檔案數字化建設時，必須加強檔案的規范管理，以此實現檔案數字化管理的飛躍發展。只有完善電力企業檔案管理的信息化建設，才能提升檔案管理的工作效率，從而保證檔案管理數據的可靠性和長久性。

總結：電力檔案對電力系統的重要作用不言而喻。因此，電力企業管理人員務必提高對電力檔案的重視程度，提升對電力檔案的管理力度，建立健全管理制度，保證檔案的完整性和安全性，全面發揮電子檔案在電力企業中的重要性，以此提升電力企業的生產效率，促進電力工程建設穩步的發展。

參考文獻

[1]鄂永惠.電力檔案管理工作問題及對策[J].科學時代，2014，（16）：66-67.

[2]廖麗萍.電力檔案管理工作中存在的問題及對策研究[J].大科技，2015，（34）：14-15.

[3]符巧玲.電力檔案管理工作中存在的問題及對策[J].科技致富向導，2015，（5）：100-100.