新時期黨校檔案管理工作存在的問題及對策

李麗冬

摘 要： 本文將基于黨校檔案管理工作的重要性，分析當前黨校檔案管理工作中存在的問題，并且針對所存在的問題提出相關的對策建議。

關鍵詞：黨校檔案 管理工作 問題對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）04-0014-01

引言

黨校檔案是反映黨校發展和研究歷史軌跡的真實記錄，對于黨校教職人員為黨校發展所作出的貢獻和全體師生在德、能、勤、績、廉等業績方面都有著記載，是黨校日常的教學、科研以及行政后勤管理等各方面工作的發展成果。在新時期環境下，隨著數字化、網絡化、信息化程度的不斷提高，黨校檔案管理工作和管理方式也發生了相應的變化。因此，必須要堅持與時俱進，進一步深化黨校內部體制改革、優化黨校教師隊伍，以創新的管理理念和創新的管理方法做好在新時期黨校檔案的管理工作。

一、黨校檔案管理工作的重要性

檔案管理工作是通過科學的原則和合理的方法進行檔案管理，從而滿足對檔案的利用需求。黨校檔案是廣大黨校教職員工在長期的教學和科研工作、黨務工會工作、組織人事工作、行政后勤管理工作、學員學習活動等具有保存意義和收藏價值的黨校歷史，對于黨校的教學工作有著極為重要的參考意義。可以說，黨校檔案的管理工作對于從事教育教學科研活動、行政管理和教育評估檢查具有不可或缺的作用和意義。

做好黨校檔案管理工作有利于黨校廣大教職員工不斷進行理論的科學創新，有利于提高黨校的教學水平，有利于為黨校、為政府提供科學的參考決策。

二、黨校檔案管理工作存在的問題

1.黨校檔案工作重視程度不夠

一直以來，人們對于黨校檔案管理工作缺乏足夠的重視，認為黨校檔案管理工作可有可無，工作內容無非就是簡單地抄寫材料、保管材料、查詢材料等。黨校檔案管理工作作為黨校中心工作中的一個重要內容，沒有引起各級黨校領導和管理層的足夠重視，使得對于黨校的檔案管理工作的機構設置、人員配備和資金投入等都無法有效適應管理工作的需要[1]。而且，黨校檔案管理工作無法直接體現經濟和社會效益，使得黨校檔案管理部門處以一個非常尷尬的位置，成為黨校部門及工作中的“雞肋”，工作成效得不到其他部門認可。

2.黨校檔案收集缺乏力度

作為黨校檔案管理工作的前提，黨校檔案的收集工作具有非常重要的意義。對于黨校的檔案收集工作缺乏力度的表現主要體現在兩方面：一方面是黨校檔案管理部門在收集檔案的過程中難以實現，很多學員不配合檔案的收集工作，收集過程非常被動；另一方面黨校檔案的收集不全面，對于檔案的收集工作涉及到其他很多部門，而每個部門的材料需要及時歸檔，在收集的過程中就有可能會出現丟失或者遺漏的情形。

3.黨校檔案管理信息化程度不高

當前黨校檔案的管理還較為傳統，主要依靠的是人工管理，電子檔案沒有充分發揮管理作用。很多黨校檔案管理人員不具備掌握先進的科技知識和應用電子設備的能力，而且檔案管理的計算機設備、存儲硬盤和軟件都存在明顯的缺點，黨校的檔案管理并沒有體現出現代化技術的應用成果。同時，對于黨校檔案的信息開發和利用不足，黨校系統內部各部門之間對于檔案管理較為封閉，沒有進行相互的學習和交流，導致了黨校檔案管理的效率不高。

4.黨校檔案管理專業人才較為缺乏

很多黨校檔案管理人員都面臨著短缺的情形，主要表現在檔案管理人員的知識老化、知識更新緩慢、管理模式和管理理念較為傳統死板，黨校檔案的管理工作無法得到進一步的深入[2]。由于黨校檔案管理工作的專業性質有逐漸淡化的痕跡，對于管理工作的專業性沒有充分的認識，往往認為黨校檔案的管理工作是屬于行政工作范疇之內的，使得黨校的檔案管理工作專業人才偏少、人力資源隊伍不穩定。

三、新時期加強黨校檔案管理工作的對策

在新時期環境背景下，黨校的檔案管理工作逐漸受到重視，加強黨校檔案管理工作成為黨校工作的重要內容。針對當前黨校檔案管理工作存在的問題，提出有效的解決對策：

1.增強對黨校檔案管理工作的意識

要增強黨校的檔案管理工作，首先要從意識上對黨校檔案管理工作予以重視，加強對黨校檔案管理的領導工作。黨校領導和管理層要將檔案管理工作列入黨校的日常工作內容中，對黨校全體教師職工和學員進行檔案宣傳和學習。使廣大黨校員工、教師都能形成重視檔案管理工作的意識，能夠理解和支持黨校的檔案管理工作。

2.做好黨校的檔案收集和管理工作

可以說，黨校的檔案文件和材料是黨校領導進行科學決策、分析研究和處理重大問題的參考依據，因此，必須要做好黨校的檔案收集和管理工作，保證黨校檔案的完整和齊全。一方面，要做好文件的收集工作，黨校檔案管理部門要做好和其他部門相關溝通協調工作，抓好黨校在開展活動、舉辦重要會議等所形成的文件資料的收集；另一方面，對于需要傳閱的檔案文件和材料要做好記錄以及歸檔工作，要定期對檔案文件進行整理和檢查，對出現遺漏或者丟失的文件要及時上報和做好補錄工作，確保檔案文件的齊全。

3.提高黨校檔案管理的技術應用水平

隨著網絡信息技術的發展，在高校檔案管理中應用網絡技術能夠極大程度提高黨校的檔案管理工作效率和質量。可以通過電子檔案處理方式，將過去傳統的紙質檔案以掃描的方式存入硬盤、U盤，避免紙質檔案時間過長導致發霉破損。同時，可以通過網絡信息傳輸和分享的方式改變傳統的手工操作方式，真正實現黨校檔案管理的信息化和數字化[3]。

4.強化黨校檔案管理人員的專業素養

對于黨校檔案管理人員，不僅要做到思想政治素質和職業道德水平符合要求，還要強化對黨校檔案管理人員的專業素養。黨校檔案管理人員要積極提升自身的檔案管理業務，一是要積極參加檔案管理培訓，學習檔案管理的專業知識；二是要完善黨校檔案網絡化管理，特別是對年紀輕、懂電腦操作而且熱愛檔案事業的人員要予以重點培養，以適應當前檔案信息化建設的需求。

結語

總而言之，黨校檔案管理工作是黨校中心工作的一個重要內容，必須要及時解決當前黨校檔案管理過程中存在的問題，加強管理人員專業素質，以提升黨校檔案管理工作的水平，促進黨校檔案管理工作健康可持續性的發展。

參考文獻

[1]呂曉慶.新時期黨校檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2013，03：93.

[2]雷東林.對新時期黨校檔案管理工作的思考[J]. 達州新論，2011，02：63-64.

[3]樊風智.新時期檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 內蒙古科技與經濟，2014，19：32-33.