水利工程設(shè)計檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

□沈　凱（河南省開封水文水資源勘測局）

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水利工程設(shè)計檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

□沈凱（河南省開封水文水資源勘測局）

摘要：隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)在各行各業(yè)都得到了應(yīng)用，但是在水利這個傳統(tǒng)行業(yè)，檔案管理系統(tǒng)仍未得到充分的重視。河南省水利勘測設(shè)計研究有限公司在檔案管理中，充分發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢，提出了水利勘測設(shè)計單位的檔案管理信息化較為完整的解決方案，實現(xiàn)了水利工程設(shè)計檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)。

關(guān)鍵詞：水利工程設(shè)計；檔案管理；信息化；系統(tǒng)開發(fā)

1　概述

設(shè)計單位在長期的工程設(shè)計咨詢中，積累了大量的工程圖紙、報告、計算書等技術(shù)檔案盒各類文書檔案，這些檔案都是眾多設(shè)計人員多年辛勤勞動的珍貴成果，不僅是設(shè)計工程重要的保存資料，同時對新建工程具有重要的指導(dǎo)意義，具有很高的保存和利用價值。以往檔案大多都是紙質(zhì)檔案，檔案管理的方式也是很傳統(tǒng)的管理方式，隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及在檔案管理中的應(yīng)用，水利工程設(shè)計檔案管理信息化具備了條件。文章對系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)進(jìn)行詳細(xì)介紹，以期對其他檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)起到借鑒作用。

2　工程設(shè)計資料管理系統(tǒng)的功能

根據(jù)對檔案管理的需求分析，工程設(shè)計資料管理系統(tǒng)由6個功能模塊組成，包括檔案收集模塊，檔案分類管理模塊，檔案查詢使用模塊，檔案統(tǒng)計分析模塊，檔案審批管理模塊以及系統(tǒng)管理模塊，各功能模塊之間的關(guān)系如圖1所示。

圖1　檔案管理系統(tǒng)的功能組成圖

3　系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

3.1權(quán)限數(shù)據(jù)表設(shè)計

由于水利工程檔案中好多設(shè)計資料圖紙屬于涉密資料，因此在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中，權(quán)限數(shù)據(jù)表變得尤為重要，不同用戶，不同角色對應(yīng)不同的權(quán)限。權(quán)限數(shù)據(jù)表主要包括權(quán)限表，用戶表，角色表，組表，用戶權(quán)限關(guān)聯(lián)表，用戶角色關(guān)聯(lián)表，組權(quán)限關(guān)聯(lián)表，組角色關(guān)聯(lián)表，用戶屬組關(guān)聯(lián)表，各表及其關(guān)系如圖2所示。

圖2　權(quán)限數(shù)據(jù)表及相應(yīng)關(guān)系圖

3.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表設(shè)計

工程設(shè)計資料管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表主要包括文件表，文件類型表，文件密級表，具體設(shè)計字段如下：

文件表包括的字段有：文件編號（wjbh）（主鍵）、文件名稱（wjmc）、文件分類（wjfl）、上傳時間（scsj）、文件密級（wjmj）、所屬部門（ssbm）；文件類型表包括的主要字段有：類型編碼（lxbm）（主鍵）、類型名稱（lxmc）；文件密級表包括的主要字段有：密級編碼（mjbm）（主鍵）、密級名稱（mjmc）。

4　工程設(shè)計資料管理系統(tǒng)的設(shè)計

系統(tǒng)采用B/S開發(fā)模式，使用PHP作為后臺語言，html5、css3以及javaScript作為前端開發(fā)語言，能夠支持多種文件格式的文件上傳下載，提供靈活的文件分類檢索以及自定義標(biāo)簽?zāi)：龣z索，提供不同類型文件在線瀏覽，實現(xiàn)了工程設(shè)計資料的線上提交，線上查詢，線上瀏覽以及下載等功能，下面對主要功能進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

4.1登錄與模塊劃分

工程設(shè)計資料管理系統(tǒng)采用單點(diǎn)登錄，統(tǒng)一認(rèn)證，以及異地登錄管理模式，系統(tǒng)采用高級別的安全認(rèn)證，通過完善的權(quán)限體系對用戶進(jìn)行詳細(xì)的權(quán)限劃分，不同的權(quán)限對應(yīng)不同的功能模塊。

4.2檔案上傳

用戶通過檔案上傳功能對文檔資料進(jìn)行上傳歸檔。通過對要?dú)w檔的文件資料信息，包括文件編碼、文件名稱、所屬工程、工程階段、密級等詳細(xì)信息填寫，同時上傳相應(yīng)的文件后，文件即可被管理員進(jìn)行審批，審批后完成檔案的歸檔。

4.3檔案管理

檔案管理功能主要針對檔案管理人員，檔案管理人員可以直接對所有歸檔的資料按照不同的工程項目進(jìn)行分類、立卷、整編等工作。這與以往傳統(tǒng)型的檔案整編相比大大縮短了工作時間，對提高工作效率起到了至關(guān)重要的作用。

4.4檔案查詢

工程設(shè)計資料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢檢索功能，能夠從上萬條數(shù)據(jù)中快速檢索出想要的資料，同時也提供了自定義標(biāo)簽的檢索功能。同時系統(tǒng)提供文件瀏覽功能，用戶可以查看多種格式的文件。

4.5檔案統(tǒng)計分析

系統(tǒng)實現(xiàn)了對檔案歸檔情況，包括歷年檔案立卷數(shù)量、歸檔數(shù)量、歸檔電子原件數(shù)量、年度檔案數(shù)量、單位歸檔情況等數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以及各類檔案查詢數(shù)量統(tǒng)計，可以方便用戶了解檔案的使用情況。

4.6審批管理與系統(tǒng)管理

對于具有較高密級的檔案，普通用戶只能檢索目錄。若想借閱，用戶必須向具有相應(yīng)審批權(quán)限的人提出申請，通過審批人同意后，方能查閱。提出申請時，系統(tǒng)還會通過彈出消息、手機(jī)短信等方式提醒審批人予以辦理。審批內(nèi)容包括實物檔案借閱、電子文件利用等。

系統(tǒng)管理主要是完成系統(tǒng)的配置和維護(hù)功能，包括密碼、權(quán)限、角色管理，檔案分類管理、密級管理及系統(tǒng)參數(shù)、欄目配置、系統(tǒng)日志等內(nèi)容。

5　結(jié)　語

水利工程往往時間跨度長、涉及學(xué)科多、專業(yè)門類廣，一項水利工程項目從設(shè)計到建設(shè)完工，往往經(jīng)歷十多年或者幾十年，因此檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)意義尤為重大。文章所介紹的工程設(shè)計檔案管理系統(tǒng)是在完善的軟件架構(gòu)、嚴(yán)格規(guī)范的系列規(guī)章制度的基礎(chǔ)上建設(shè)而成，可以最大可能發(fā)揮設(shè)計檔案的價值。

參考文獻(xiàn)

［1］游疆來，柏樺，李學(xué)發(fā).國內(nèi)外檔案信息化發(fā)展?fàn)顩r與趨勢分析［R］.北京：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，2010. 26-28.

［2］鐘騫.基于網(wǎng)絡(luò)的檔案管理系統(tǒng)在水利工程中的應(yīng)用［J］.人民長江，2006（5）.

（責(zé)任編輯：劉青）

中圖分類號：TP39

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-8853（2016）04-0123-02

收稿日期2016-03-24