黃煒
摘要:該文通過分析目前惠州市技工院校評教系統使用的滿意度情況,從優化評教系統設計、完善系統功能角度出發,結合當前技工院校評教業務流程和筆者所從事的督導評價工作實際,以惠州市技師學院為例提出了技工院校評教系統改進的設計思路。
關鍵詞:技工院校;人事;管理;系統;設計
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)13-0009-02
1 提出技工院校評教系統改進的背景
教學工作是學校的核心工作之一,它是學校競爭力和影響力的重要組成,而教學工作的重要的實施者——教師,其教學水平情況直接影響著教學質量的高低。為了更好的檢查教學質量情況,隨著信息化技術的飛速發展,許多學校都建立了自己的評教系統,為教學工作的研究提供了很好的技術支持。但筆者也觀察發現,存在不少技工學校的評教系統在設計方面是有很多可以改進方面。為此,筆者走訪了惠州市范圍內綜合實力較好的6所技工院校,向其有關干部、教師和學生等發放了關于所在學校評教系統使用滿意度的調查問卷。此次調查共發出問卷316份,共回收有效問卷309份。從調查問卷反饋的信息統計來看,認為其評教系統有待改進的有207人,占66.9%;認為其評教系統基本上能滿足使用的有90人,占29.1%;認為很好不用再改進的有12人,占4%。顯然,對現有評教系統進行改進是符合期望的。鑒于此,筆者嘗試以所在單位惠州市技師學院為例,對技工院校評教系統的設計提出改進思路和方案。
2 惠州市技師學院原評教系統存在和問題
2.1穩定性不夠
該系統是基于小規模的使用群體設計的,容量邊際不足。不可否認,當初該系統上線使用時,學校的在校生人數還相對較少,支撐力度還算勉強。但隨著近年來招生人數的倍增,該系統已經明顯不能滿足使用的需求了,表現為緩慢甚至是閃退,尤其是在眾多學生同時上線測評時,表現更為明顯。
2.2界面不友好
該系統沒有專用的鏈接地址或界面,需要通過手動輸入給定的地址才能夠訪問,且該系統的首頁及測評頁面不易于使用者理解,學生在測評時疑問較多,從而使得每次評教活動開展時都需要做專門的培訓,時間和人力資源成本較大。
2.3功能不完善
該系統只是簡單的實現了數據的錄入和計算,并沒有對數據進行分類統計的功能,需要將計算數據下載進行二次處理或多次處理才能得出相關指標結果。而且該系統安全漏洞較多,如:可以繞過管理員登錄界面直接進入后臺。登錄頁面沒有設置驗證碼,在防止非法嘗試登錄方面不足等。
3 惠州市技師學院評教系統的改進設計思路
根據調查活動的反饋信息,本著科學、實用、節約的原則,對惠州市技師學院評教系統的改進做如下設計。
3.1系統總體設計
本系統采用的是基于B/S模式的架構,使用的角色類型主要有三類人員,分別是學生群體、教職工群體和管理員。為了讓三種角色的權限能相互獨立而又能實現信息共享,評教系統設計三個子系統,分別是學生評教子系統、教職工查詢子系統、管理員管理子系統。該三個子系統所做的數據操作,均通過數據完整性寫入同一個數據庫中。具體關系圖如圖1:
3.2功能模塊設計
按照評教系統的需求分析,共設計4大功能模塊。
登錄功能模塊。該模塊主要實現驗證登錄使用。按照角色不同,學生角色通過前臺登錄頁面進入,并通過錄入自己的學號和密碼進入相應的評教頁面。教職工和管理員則通過學校統一的OA辦公應用自動化系統接口進入相應界面。以上登錄均設有驗證碼進行安全驗證。
評教錄入模塊。該模塊主要實現學生進行測評錄入。按照預先制定好的評價指標,學生可以在此頁面選擇相應的科任教師進行逐項評分。并在評分完成后,在主要意見框內錄入對該教師的主觀評價和建議等。該模塊設有提醒機制,即學生必須完成所有錄入后才能離開,否則提示繼續完成。
信息查詢模塊。該模塊主要實現對評教結果的查詢。按照角色的不同,賦予相應的查詢權限。教職工通過本人賬號登錄可查詢本人所有任教課程的評價和結果。系部領導可以查詢本部門所有教師的任課評教情況。校領導和管理員可以查詢全校所有教師的評教情況。
管理功能模塊。該模塊主要實現對評教數據和指標的管理。通過該模塊,系統管理員可以根據評價要求,增刪評價指標,并給相應指標設置分值。在評價完成后,可以按照分系、分課程、分專業等范圍對評教結果進行統計。同時,考慮到分數可能存在錯錄的情況,該模塊設置了分數更正功能。
3.3關鍵頁面的設計與實現
3.3.1登錄界面
實現學生評教登錄,其實現界面(如圖2)和關鍵代碼如下:
3.3.2評教界面
實現學生對教師的評價,其實現界面(如圖3)和關鍵代碼如下:
3.3.3查詢頁面
實現對評教教師情況進行查詢,共有6個教學系部,其實現界面(如圖4)和關鍵代碼如下:
4 總結和展望
在新系統上線使用后,筆者就有關使用情況對參評學生進行了問卷調查。97.3%的學生認為比舊的系統使用起來更便捷,更易于理解。因此,總的來說通過改進和再設計的評教系統是能夠較好滿足使用需求的。展望未來,從業務和科學角度上來講,我們還可以對評教的方式作進一步改進,如對每一節課堂的情況進行實時評價等,這樣可以能夠讓科任老師更快、更準確地掌握教學效果情況。對此,筆者也正著手擬制有關方案,并根據方案規劃設計相應的數字化信息系統。
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