醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)是一個的龐大的財務(wù)管理體系,涉及醫(yī)院管理的方方面面。大致說來一般包括藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)(門診收費、住院收費)、后勤供應(yīng)及計劃財務(wù)管理系統(tǒng)組成[1]。這些系統(tǒng)之間獨立完成各自的工作,有互相制約,構(gòu)成醫(yī)院完整的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系。各個系統(tǒng)最終都會細(xì)化到每一名患者,每一名醫(yī)務(wù)工作者,醫(yī)院的一草一木。最后還需要把這些信息匯總成一個數(shù)字,這項工程是龐大的和復(fù)雜的,要統(tǒng)計清楚是十分困難的。計算機網(wǎng)絡(luò)化,很好的解決了這個問題。
一、在藥品管理體系中,計算機網(wǎng)絡(luò)化管理很好的對復(fù)雜的藥品做出了批量化的管理,按財務(wù)的要求分類管理,促使采購、使用合理高效
采用計算機管理藥品,對購入藥品辦理入庫手續(xù),將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機,計算機自動在批發(fā)價基礎(chǔ)上按國家統(tǒng)一規(guī)定自動進(jìn)行加價處理。[2]藥房領(lǐng)藥時計算機打出出庫單,并同時儲存在各藥房的數(shù)據(jù)庫中,計算機經(jīng)常實現(xiàn)自動劃價功能。
二、在收費管理系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)化的互聯(lián),使得患者不用跑上跑下的繳費,一次的輸入即可走遍醫(yī)院的各個科室。大大的提高了效率
醫(yī)院的收費系統(tǒng)一般包括兩個部分:門診收費系統(tǒng)和住院收費系統(tǒng)。現(xiàn)在大部分公立醫(yī)院實現(xiàn)了就醫(yī)“一卡通”服務(wù),入院門診時,收費人員根據(jù)就醫(yī)信息,指導(dǎo)患者交納一部分適當(dāng)?shù)馁M用,患者就醫(yī)期間憑借此卡可在任何科室就診。醫(yī)生根據(jù)病人的情況開具處方藥品、規(guī)格、數(shù)量,計算機自動劃價并計算出金額,患者只需到取藥處遞上一卡通即可取藥。不需要拿著醫(yī)生開出的處方去藥房劃價,然后再到門診收費處繳費,然后再取藥,大大提高了效率。若是做檢查也是這樣,只需一卡通即可,不需要再跑上跑下。
住院系統(tǒng)收費,收款員根據(jù)患者入院登記卡,將患者的姓名、登記卡號、床位號、科別、病種、經(jīng)治醫(yī)生、入院日期及住院押金金額等輸入計算機,收費時只需患者的姓名、住院號、收費項目即可,藥費和檢查費,治療費便自動計入患者的費用數(shù)據(jù)庫。患者還可以隨時在計算機中查閱收費情況,避免醫(yī)生亂用藥和亂收費情況,做到有效的監(jiān)督。出院時,患者可打印入院期間詳細(xì)的費用清單,讓患者就醫(yī)明白,提高醫(yī)療的透明度。
把收費管理系統(tǒng)與醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)既能夠促進(jìn)患者就醫(yī),提高了社會效率,也能使得醫(yī)院的財務(wù)管理部門和管理者隨時掌握醫(yī)院的收支情況,了解每天就診、住院、出院的人數(shù)。從而加強和完善醫(yī)療管理,提高醫(yī)院的管理水平。
三、在后勤供應(yīng)及財務(wù)管理系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)互連有利于從總體上對全院的資源了解,制定合理的政策
醫(yī)院的會計制度設(shè)立,主要包括貨幣資金管理、工資管理、業(yè)務(wù)支出管理、固定資產(chǎn)管理、物資管理、專項資金管理等。[3]它與醫(yī)院的藥品管理系統(tǒng)和收費管理系統(tǒng)相聯(lián)系,組成醫(yī)院財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。這一網(wǎng)絡(luò)的建立,為醫(yī)院的財務(wù)管理提供了一個有效的管理平臺。每月計算機自動匯總出醫(yī)院的各科室各項收入和支出,繼而得出各科室的收益情況。然后通過通過工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)支出系統(tǒng)則可自動生成每個科室的醫(yī)療成本情況,將各科室的人工費、固定資產(chǎn)折舊、衛(wèi)生材料消耗,業(yè)務(wù)支出等自動匯總。可以縱向了解各科室的支出情況。[4]
一、網(wǎng)絡(luò)的便捷性,給管理者帶來了毋容置疑的便捷,但是也會對一些不法分子帶來同樣的便捷,作為醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),必須把網(wǎng)絡(luò)防范做到首位,防止不法分子侵入網(wǎng)絡(luò),獲取信息。
二、從硬件方面來說,計算機內(nèi)部會存儲大量的信息資料,一旦計算機損壞或者受到病毒的侵蝕,將會對整個醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)帶來災(zāi)難。要加強對外網(wǎng)絡(luò)硬件的檢修工作,把隱患排除在萌芽狀態(tài)。
三、會計信息設(shè)置不夠,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,原有的會計信息的設(shè)置已經(jīng)不適應(yīng),需要建立新的會計信息促進(jìn)財務(wù)管理。[5]
另外,在財務(wù)觀念里,還存在重視賬務(wù)管理,忽視管理功能的思想。這些都阻礙了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理。
總之,計算機網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院的財務(wù)管理中的應(yīng)用,促進(jìn)了醫(yī)院的財務(wù)管理,既方便了廣大患者的就醫(yī)提高了社會效率,又使得醫(yī)院各科室的醫(yī)療信息資源得以共享,促進(jìn)了醫(yī)院的發(fā)展。更能促使醫(yī)院管理者制定合理的管理政策,提高管理效率。當(dāng)然,同任何事務(wù)一樣,都會有自身的短板,還需要不斷的完善。
參考文獻(xiàn):
[1] 王偉網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]《社區(qū)醫(yī)學(xué)雜志》 2010年03期
[2] 王科計算機網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]《考試周刊》 2011年70期
[3] 胡太珠醫(yī)院財務(wù)管理中計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用[J]《價值工程》 2013年32期
[4] 王海洲計算機網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]《醫(yī)療裝備》2011年 第3期
[5] 劉曉彥淺議醫(yī)院財務(wù)管理中網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J]《計算機光盤軟件與應(yīng)用》2013年14期
作者簡介:田利,女,1969年12月生,河北蠡縣人,保定市第二醫(yī)院,經(jīng)濟師
(作者單位:保定市第二醫(yī)院)