醫保檔案管理中計算機技術的應用探討

胡亞利

【摘要】 隨著現代社會節奏的加快，原先紙質的檔案管理方式已經無法與現代化需求相容。就醫療保險而言，由于其工作內容本身具有一定的繁雜性，并且其價值較高，因此在進行醫療保險的檔案管理時，可以通過應用計算機技術以簡化原先繁瑣的檔案管理流程，降低工作量，從而實現醫保檔案的管理信息化與現代化。本文通過對計算機信息技術在醫療保險檔案管理中的應用進行調查分析，以促進我國醫保管理體系的完善。

【關鍵詞】 醫保檔案管理 計算機信息技術 應用分析

前言：自計算機問世以來，其信息技術的發展對各個行業都起著良好的催化和助推作用，使整個社會在生產與生活上迎來了新一輪的變革和發展。因此將計算機信息技術應用于醫保檔案的管理中也是符合時代發展要求的必然結果，通過應用計算機信息技術以提升檔案管理的效率，有助于檔案管理工作向科學化與信息化轉變。

一、醫保檔案借助計算機信息技術進行管理的必然性

近幾年以來，隨著計算機信息技術在各行業各領域中的應用和普及，社會節奏逐漸加快，使得醫保檔案在進行管理時難以適應現代化發展的要求，并且隨著國家醫保事業不斷地發展，醫保服務對象與內容也在日趨增多，資料和信息的查閱儲存工作也更加繁瑣。為了能夠有效提高我國醫保方面檔案管理的工作效率，必須要將計算機信息技術應用于日常的檔案管理中。

二、醫保檔案借助計算機信息技術進行管理的實踐意義

現代化的計算機信息技術相較于以往的管理方式而言擁有著極大地優勢。以數據的形式實現對檔案信息的存儲，不僅可以降低醫療單位辦公成本，同時也可以提高存儲的速度。由于計算機本身擁有較大的數據存儲空間，因此可以有效減少資料存儲所占用的空間，并且其檢索方式相對簡單準確，對于后續的查閱和管理都能夠帶來極大的便利[1]。通過運用信息技術，可以實現檔案管理的高效化、標準化以及科學化，對于醫療服務的發展也能帶來一定的促進作用。

三、醫保檔案借助計算機信息技術進行管理時常見問題

計算機信息技術的應用作為今后檔案管理的必然趨勢，為了能夠更好地將其應用于實踐當中，必須要做好基礎設施的強化工作以及相關的技術培訓工作，并加強對文檔信息的保密化處理。在開展檔案數據信息化管理建設的同時，一方面需要加強對于硬件設施的資金投入力度，以免出現由于機器問題而影響檔案信息的存儲和管理；另一方面則是需要提高工作人員的計算機水平，通過進行一定程度的計算機技術培訓，提升其信息化檔案管理的工作效率和水平[2]。在信息保密處理方面，可以通過借助專業網絡安全公司建立安全防護措施，并且要強化工作人員的保密意識，做好對于工作人員的監管工作，以確保信息不被竊取。在信息保存方面，可以通過備份數據資料，以確保信息的完整性。

四、建立信息化的檔案管理體系

建立信息化的檔案管理體系必須要借助計算機信息技術以提高檔案信息的高效化處理能力，針對現階段檔案管理的現狀，立足于新時代的發展需要，構建全新的檔案管理原則以及理論體系，并逐步確立在資料數據化之下，關于檔案管理與服務的具體條例與工作方法，以實現其社會服務的價值。就醫保檔案信息化建設而言，并非僅僅是對數據進行存儲和管理，更多的是要做到信息方面的服務，信息建設作為一項惠民工程，應當以方便人民群眾為前提，強化對醫保事業的輔助作用。

通過建立詳細的用戶數據中心，并依據用戶特點對數據進行詳細的分類，以方便后期的管理和查閱，并做好相應的安全防護工作，安排相應的崗位和人員進行監督與管理，從而實現檔案信息化的建設。

五、提升工作人員的整體素質以及信息處理能力

任何事業的建設都離不開人力資源的建設，在進行檔案數據化建設時，也應當提升檔案的管理人員的綜合素質，以滿足檔案管理工作的實際需要。在新時代，應當強化檔案管理部門全體人員的素質管理，尤其是領導階層的管理素質，從而加快實現檔案管理工作由原先的紙質落后向數據高效轉變。通過構建信息化檔案管理體系，以促進檔案管理部門人才建設。在這方面可以通過適當的計算機培訓，促使管理人員不斷接觸和學習新知識、新技能，從而提高其綜合素質[3]。通過提升其綜合素質，充分發揮個人的主觀能動性，使計算機信息技術能夠更好地與檔案管理的客觀實踐相結合，使其在進行檔案信息的處理時能夠更好地適應工作需求。

六、總結

隨著醫保事業的發展，其用戶的數量以及相應的信息數量也處于不斷增長的狀態。因此，信息的數據化管理在日常檔案工作中日益重要，必須要重視對于檔案信息的數據化管理，提高計算機技術在檔案管理中的應用，建立完善的信息化管理體系，并提高檔案管理人員的綜合素質，使信息技術能夠更好應用于日常檔案工作中，確保檔案信息的高效利用和管理，以發揮醫保檔案的社會服務能力。

參 考 文 獻

[1]陶鑫·淺談計算機技術在檔案管理中的應用[J]·科技咨詢，2014，（2）：32.

[2]劉燕江·計算機網絡技術在檔案管理工作中的應用[J]·信息與電腦（理論版），2013，（4）：165-166.

[3]王璐·探索分析計算機技術在醫保檔案管理中的應用[J]·科技風，2014，（7）：227.