科學運用信息化技術提升設備管理水平

楊清水

摘 要：信息化是代表先進生產力發展要求的重要實踐。國際上先進的現代企業管理，不論是理論上，還是實踐中，都非常重視利用現代信息技術，對企業信息資源進行廣度和深度的開發利用，從而對企業實現有效的管理和監控，優化業務流程和管理流程，從而使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

關鍵詞：信息化；多元化；測量點；協同運作；全生命周期

中圖分類號：TP391.1 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）11-0069-02

1 概 述

國內外和行業內外目前主要有兩種實施路線：一種是實施商品化設備資產管理軟件（如IBM的Maximo），再與其他信息系統做整合；另一種是以定制開發，根據企業的實際情況量身定制，在實施過程中引入ERP等管理思想和理念；兩種路線各有優劣。但是真正具備全面支撐“母子公司體制，母分公司運作”管理特色的基于集團管控的設備備件管理系統很少見。集成整合是提升信息化應用水平的有效手段，是國內外目前和今后長期都需要研究的課題，也是煙草行業信息化建設今后一段時間急需解決的重大課題，面對多系統多開發商的局面，研究一套行之有效可以落地的整合方法，對全面提升信息化應用水平有著不可估量的作用，對煙草行業也有很好的借鑒意義。

2 研究開發的必要性及意義

福建中煙的現狀是福建中煙的下屬成員單位，尤其是龍巖、廈門煙草工業公司經過多年系統建設，已經各自建成了涵蓋面廣、相對全面、內置自身管理流程的信息系統。但是，各企業信息系統（包括ERP系統）各自獨立，既不相同、又不相通，各種數據規范獨立，開發商眾多。這與實現福建中煙實體化運作、集團統一管理的戰略目標相背離，難以有效支撐當前福建中煙資源整合和共同發展，主要表現在：

①各單位之間設備、備件數據規范不統一，各自為政，無法實現數據共享和業務的互通互聯。

②各單位原有設備備件系統的開發平臺、應用技術各不相同，難以整合。

③各單位原有設備備件信息系統內置的業務流程、部門內部職責分工差異較大，為正常的業務溝通和協調帶來諸多不便。

④各單位設備的經濟指標、運行指標、運行費用的信息提取和分析功能、績效評價功能，各不相同，沒有統一的系統平臺展現。

⑤各單位的備件庫存結構需要統一整合優化，以便降低整體庫存與資金。〓

⑥各單位的計量器具、特種設備管理流程存在差異，需要整合。

⑦沒有統一的信息系統支持，集團統一方針政策的貫徹執行全部依賴各單位自行操作，既不利于監管，也大大降低了執行效率和效果。

3 信息化成果

福建中煙在國家局、中煙機械公司關心支持下，認真落實行業設備管理工作會議精神，將信息技術應用于設備管理，通過科學論證，引進開發了“設備備件資產管理信息系統”，實施達到了預期效果，引入項目管理機制，以項目組的方式運作，梳理規范了全公司設備備件業務流程，建立了高效規范的運作流程，有效地提高了設備備件管理水平，為設備備件管理方面的信息化建設提供了新的嘗試和經驗，有力支撐了設備管理上水平。主要成果表現在以下幾個方面。

3.1 提升企業設備管理效益

設備管理信息系統是利用現代計算機信息技術和設備管理理論相結合的發展成果，并根據國家有關設備管理的法律、法規及企業自身的管理制度，對企業設備管理環節中的信息進行收集、傳輸、提取、儲存、加工、維護和使用的系統，該系統能實測并記錄設備的各種運行情況，利用數據進行投資規劃決策，修理改造決策，利用信息控制設備管理活動，從而形成支持管理組織決策的信息系統。設備管理系統作為計算機應用的一個分支，使用計算機對設備信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點，如檢索迅速、成本低、查找方便、存儲量大、保密性好、可靠性高、資源共享度高等。這些優點能夠極大地提高設備管理的效率。系統可以將各種復雜設備的管理數據規范有序地保存起來，這些基礎的珍貴歷史數據對于企業未來的管理將是非常重要的資源，通對這些基礎數據進行數據整理分析，可以對設備管理進行起到指導作用，為企業查找管理漏洞，提高管理水平有著積極的作用。這些優點都是提高企業設備管理水平及效率的根本優勢，更是企業科學的信息化管理的重要條件。因此，開發一套能夠為煙草企業生產車間及管理用戶提供設備管理的系統，將是非常必要的。

3.2 引入設備、項目全生命周期管理理念

通過運用信息化技術，實現設備資產及項目從前期立項、購置、到貨、驗收、安裝、投產、使用、維修與維護到最后報廢銷毀的全生命周期管理；固化設備日常工作流程，抽取每個環節業務數據，建立了完整的設備綜合信息查詢平臺，方便實用的可視化查詢，一站式解決，避免多畫面的切換查找。

3.3 提高數據運用質量

設備在生產維護過程中會產生大量的運行、維護保養信息，這些信息是開展管理活動的依據，為此，真實、及時、連貫的運行數據分析是至關重要的；通過對各子公司MES、備件等系統建立接口，相關設備運行業務數據，自動傳入設備系統，依據統一的指標參數，及時準確的自動計算各類國家局、中煙、工廠三級所需的各自月報報表。這些數據可以在系統中長期保存，并且能通過相互對比，生成柱狀圖進行更細化的分析，使決策層可以更直觀的了解設備效率、能源消耗，及時采取措施。

3.4 實現零備件采購模式多元化

通過備品備件管理系統實現了通用件直屬企業自行采購、專用件中煙統一招標采購、專用件進口件行業集中采購等多元化零備件采購模式，再結合福建中煙零備件集采分收分結的企業特性，滿足企業零備件開展集中采購業務所需。

3.5 實現多系統協同運作

備件無碼存貨屬性的缺失造成對備件庫存和用量的分析不科學，容易造成庫存積壓和資金占用。無碼存貨屬性是備件管理工作中一個最關鍵、也是最基礎的環節，是搞好備件管理工作的基礎。備件無碼業務是生產計劃部門進行備件采購計劃及年度招標的支持性系統，備件編碼明晰，可以為生產計劃部門編制備件采購計劃及年度招標帶來便利，同時便于分析統計，減少備件庫存和資金的占用。因此備件系統結合中煙基礎數據平臺、評標管理系統、采購平臺有效解決企業存在的無碼存貨難點。

3.6 實現科學預警算法

采購預警以部門需求為源頭，結合各需求單據、庫存情況、在途信息以及安全庫存量，及時、準確地科學預警計算出備件建議采購量，系統在一期預警算法的基礎上新增實時、時點預警頁簽為中煙采購員批復及制定采購計劃的重要參考依據。達到采購有需求依據，避免了采購的盲目性；及時調度采購、補充庫存，既能使企業的安全生產得到保障，又能使零配件庫存控制在一個合理的水平，有效的降低零配件的資金占用。

3.7 提升評標效率

評標管理系統的建立，主要是輔助采購方式為公開招標或邀請招標的備件統一采購業務。通過該系統的建立，固化評標模式，規范評標過程，提高備件評標過程中的評標效率、評標統計分析以及相關報表展示，并將最終招標記錄實現與中煙采購綜合管理平臺進行數據對接，有效提升開標現場及評標過程效率，大大縮短專家評標時間。通過兩次評標系統的實際運用，貨物需求共計39 485條，供應商投標報價112 638條，有效綜合評分數據77 876條，數據處理量達上百萬條。

3.8 建立基于測量點的計量管理

采用全新的管理模式，建立基于測量點的計量管理體系，這在煙草行業及其它行業尚無相關報道。通過信息化的實施，建立基于測量點的計量管理信息系統。能按設置的預警期限提示相關管理人員，防止測量設備超期和測量點失效。能按任意的時間節點和條件組合，展示需周期檢定或校準的測量設備，便于合理安排，確保測量設備的有效性。通過測量設備與測量點的關聯管理，增加對測量點的管理，實現測量設備的全生命周期管理和測量過程的控制管理，提高管理的有效性和可靠性。

3.9 引用里程碑管理理念

通過信息系統進行全方位的信息收集，對改造項目的必要性、可行性、先進性、風險、投資預算及技術方案進行論證。支持直屬企業上報年度設備項目計劃供上級部門批復、下達采用多層次的評審機制，對項目的科學性、安全性、可靠性、經濟性進行評價，確保立項的科學性。引入項目里程碑管理，按設置的預警期限提示相關管理人員，控制里程碑進度，確保項目實施計劃的如期進行。并通過項目實時進度甘特圖形象地展示項目實施進度的現狀，便于檢查和監督各項目的執行情況，掌控項目的質量和進度。

4 結 語

雖然我們在利用信息技術提升設備管理水平方面取得了一些成績，積累了一定的經驗，但由于時間和水平限制，管理基礎還有待夯實，有的標準還有待完善，有的標準還需要經梳理后納入到系統中。下一步，我們將完善相關技術標準，并將工作標準更加規范、直觀地表述出來，集成到系統中；在員工經驗交流方面，將開通員工經驗交流區域，把員工參加培訓后的經驗總結和培訓課件錄入系統供全體人員學習；在新老員工的經驗傳承方面，將通過開展“一點課”的形式，把經驗豐富的技師在維修中的點滴經驗收集匯總起來與新員工分享，既促進新員工成長也促動老員工總結經驗、提升技能水平。通過這一系列工作，賦予系統更多的功能，為提升設備管理水平不斷努力。

參考文獻：

[1] 張勇.運用信息化手段提升我黨科學服務水平[J].經濟研究導刊，2013，（19）.