對高校校友會工作在網絡時代下的工作模式及管理系統的探討

馬波

摘 要：高校校友會是凝聚校友、吸引校友的力量源泉，是學校和校友的實力、活力、魅力的體現，是新、老校友擁有軟實力的重要標志。伴隨著校友會活動的日益增加，校友文化正日漸凸顯，它已成為各校非常重視和培育的一種文化交流。本文對高校校友會工作在網絡時代下的工作模式及管理系統進行探討和分析。

關鍵詞：高校校友會；網絡時代，工作模式；管理系統

高校校友會是加強與廣大校友的聯系與溝通，促進各地校友與母校的互動和合作的重要紐帶和橋梁。校友會工作始終以學校的發展服務為工作宗旨，為廣大校友服務，堅持以情感交流和信息傳遞為相互溝通的方式。在網絡時代下，校友會工作通過與全國各地的校友會密切配合，在重視加強校友聯絡、組織活動和增進合作等方面做出積極的努力，形成了學校關懷校友、校友心系學校，相互支持、共同發展的良好局面。

一、高校校友會工作在網絡時代下的工作模式

（一）廣泛聯絡全國各地的校友及海內外校友，不斷架構校友與學校的情感建設

在我校的校友會工作中形成了“為校友服務、為學校服務、為社會服務”的總體目標。在網絡時代下，學校廣泛開發校友資源，積極發揮各個地區校友會的聯絡作用，將對校友的終身關懷，情感投入作為工作的重點，本著加強交流、多方協調，促進認同、逐漸融合的原則，關心校友的發展，聽取校友意見，加強對校友的服務；采取有重點、統籌兼顧的方針，定期對校友工作基礎較好、校友活動開展得好的地區進行走訪，安排和協調學校相關領導多次親赴全國各地以及海外會見并慰問當地校友，表達學校對校友們的牽掛和祝愿；同時，學校還通過定期向校友們贈閱校友會的雜志刊物、發送慰問信、郵寄新年賀卡、安排學校領導與校友網上交流等途徑，與廣大海內外校友加強溝通，有效地激發了廣大校友熱愛母校的真摯感情。

（二）協助各個地區組建統一的校友會，促進地區校友會的完善

各個地區校友會積極爭取廣大校友朋友的加入，廣泛聽取校友的建議和要求，根據當地的實際情況，開展有效的校友活動及搭建校友與學校合作發展的平臺。在當地校友中，形成了以學校精神為核心的整體校友文化，不僅可以增強校友們的聯系及他們對母校的認同，而且在促進學校發展，進一步提高學校的知名度和影響力等方面，發揮了重要作用。通過這些形式，一方面致力于在未進行校友會組織的地區，組建統一的校友會組織，另一方面本著尊重校友感情、促進融合的原則，對已經成立的原各校校友會組織進行合理重組及合并，積極倡導各地建立統一的校友會組織，并促進和推動地方校友組織工作的開展。

（三）凝聚各地校友的力量，積極組織、協調開展有益的校友文化活動

各地校友會每年都要舉辦不同形式、不同規模的校友聯誼活動，使校友們在活動中增進了解，促進了友誼。學校積極支持、指導整個活動的籌備和舉辦，并努力協調學校領導參加，將學校對校友的牽掛和問候，實實在在地轉達給校友們，這樣不僅有效的凝聚了校友的力量，還增強了學校校友會工作的整體凝聚力。此外，不斷開創校友活動的新思路，始終圍繞著情感這一中心，統籌考慮、精心組織，開展較高層次的校友工作，使活動有主題、有特色、有意義，不僅能提高學校的聲譽和影響力，也不斷更新了校友的聯絡交流互動方式。

二、高校校友會工作在網絡時代下的管理系統

1）加強宣傳校友會的建設陣地。在全校和廣大校友中，營造重視校友工作、做好校友會工作的氛圍，使全校各個部門和各個學院著眼于學校和校友互相發展的融合聯系，加大對校友工作的領導和支持力度，培育和增強在校學生的校友圈的意識和觀念，以務實創新的精神，共同開創學校校友會工作的新局面。

2）加強各地區校友會的組織交流。通過重點組建條件成熟地區的校友會，加強對組織工作薄弱地區校友會進行指導，力爭讓每位校友都能通過本地校友會實現與母校、與校友的聯系與往來，不斷發揮地方校友會的交流互動的優勢，讓地方校友會成為學校與各個地區，開展合作的根據地。

3）加強與校友的聯絡，樹立牢固的服務意識，保障校友權益，并不斷充實校友信息庫。將積極尋求，學校的發展需求和校友的意愿作為契合點，運用雙贏的合作項目模式和扎實認真的工作態度，來幫助校友支持母校的建設工作，建立起學校與校友互相關心、互相扶持、共同發展的良性互動的關系。

4）加強校友會制度建設，使工作逐步規范化、標準化、科學化。充分發揮校友會溝通母校與校友情感的交流作用、團結校友共同商討母校發展大計的智囊團作用、組織校友回報母校的協調作用和促進校友事業領域蓬勃發展的推動作用，使學校與校友在感情和事業上，聯系得更加緊密，互動得更加和諧。

5）精心策劃，認真辦好校友會的刊物與通訊雜志，完善校友會的網絡網站建設。繼續努力提高校友會雜志會刊的質量化與品位性，并實現創建刊物的電子化版本。推動校友工作的網絡化進程，在網站的內容和形式上，不斷探索和創新，辦出自己的特色，并為校友盡早實現免費的校內郵箱，提供便捷的條件。

三、總結

通過多視角、深層次地探討校友會文化，對校園文化內容的豐富多樣，對學校品牌的宣傳營造，對廣大師生校友的成才成長，對指導開發校友的資源活動，對學校創建一流高校，都有重要的現實意義。學校的每一個進步和每一項成績，都離不開廣大熱心校友朋友們的關注與幫助。在網絡時代下，培育健康、積極的校友文化，是傳承學校精神、擴大學校影響，增強學校合力，促進學校發展和校友進步的重要手段。讓我們共同努力，把校友會辦成校友與母校交流信息、溝通感情、合作共事的紐帶和橋梁，辦成受廣大校友歡迎的校友之家。

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