演示文稿軟件Prezi與PowerPoint的比較分析

田原嫄 劉晶晶

摘 要：通過對演示文稿軟件Prezi與PowerPoint的發(fā)展背景、功能、特點等進行分析比較，在日常教學(xué)中顛覆了傳統(tǒng)PPT的線性思維，使Prezi逐漸走入大眾視野。

關(guān)鍵詞：Prezi；PowerPoint（PPT）；演示文稿

在日常教學(xué)中，談及到演示文稿，教師們都會第一想到軟件PowerPoint（PPT）。然而，在PPT盛行的今天，Prezi顯然以一張新面孔另辟蹊徑，開創(chuàng)一種新的教學(xué)展示方式。Prezi是一個主要通過縮放動作和快速動作，使思想更加生動和有趣的演示軟件。它使用系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)一體化的方式來展示，符合演講的方式，從一個對象到另一個對象，附加旋轉(zhuǎn)等其他動作則更具有感染力。Prezi可以在多個終端（PC和Mac桌面端、iPad和iPhone移動終端）來創(chuàng)建、編輯演示稿件，從多角度出發(fā)，更清晰地表達各想法之間的聯(lián)系[ 1 ]。

1 Prezi與PowerPoint的發(fā)展背景比較分析

2007年，A.S.F和P.H.覺得幻燈片演示對理念的呈現(xiàn)與表達不夠充分，便開始構(gòu)思并建立一種新的方式來改進幻燈片方式。二人隨后獲得了M.T.和K. B.（創(chuàng)業(yè)孵化機構(gòu)）的幫助。2009年，Prezi由二人在匈牙利布達佩斯正式創(chuàng)建。2009年7月，在TED Global大會上，Prezi名聲大噪。2014年，Prezi用戶已突破4000萬；同年，Prezi還獲得了來自Sunstone Capital和Sapling Foundation（TED背后的投資人）等投資。2012年推出基于云計算的視覺展示/演示工具，用戶可以創(chuàng)建一個更精彩豐富的視覺內(nèi)容演示文檔，而不再使用傳統(tǒng)PPT幻燈片。2014年4月，Prezi總用戶已經(jīng)超過4000萬[ 2 ]。

羅比特·加斯金斯（1984）入職一家多媒體軟件公司——硅谷公司Forethought，同時聘請丹尼斯·奧斯汀擔(dān)當(dāng)工程師。鮑勃和丹尼斯使得加斯金斯的想法更加合理，與此同時開發(fā)了“Presenter”應(yīng)用。丹尼斯與湯姆·拉斯金一起開發(fā)了這個軟件。之后鮑勃提議將該軟件命名為“PowerPoint”，最終成為軟件的市場稱謂（加斯金斯制訂了這個PPT）。1987年，針對Mac操作系統(tǒng)的PPT1.0正式上市。同年微軟以1400萬美元收購了該公司。1990年，Windows版的PPT問世了，一直以來廣泛應(yīng)用于教學(xué)領(lǐng)域。從PPT2.0到最新版的PPT2013，PPT以其強大功能和美化設(shè)計深受歡迎。

2 Prezi與PowerPoint的功能比較分析

Prezi是一個用來制作云端演示文稿的軟件，用戶不僅可以在Prezi網(wǎng)站在線創(chuàng)建和編輯，也可以離線在客戶端編輯制作。Prezi使用故事板（storyboard）格式允許主持人放大或縮小圖像，通過快速的動畫的方式把主要點演示出來。操作平臺（Zooming User Interface，簡稱Zooming UI）一大優(yōu)點是界面可以實現(xiàn)隨意的縮小和放大，縮小（zoom out）能夠觀看整體文章，放大（zoom in）則可以清楚的看到細微之處。開發(fā)了全局到具體的 Mindmap 的展開性觀察模式。不僅能移動和放大縮小，Prezi還可以插入picture、video、PDF和其它媒體素材，一起在線整理操作，能夠在電腦上觀看制作好的的演示文稿，還能夠上傳到服務(wù)器或嵌入網(wǎng)頁實現(xiàn)網(wǎng)上查看。

PowerPoint是微軟公司研發(fā)的一款產(chǎn)品，它的功能是用來演示文檔的，這樣的文檔被稱為演示文稿。投影儀和計算機是用來演示已經(jīng)制作好的演示文稿的，為了擴大PPT文件的應(yīng)用范圍，也能將演示文稿打印并且制作成膠片。Microsoft Office PPT既可以建立演示文稿，還可以實現(xiàn)在線進行視頻會議、異地的面對面會議，還可以在線與網(wǎng)友一起分享產(chǎn)品。

3 Prezi與PowerPoint的特點比較分析

Prezi文檔都會給觀眾一個流暢的、不唐突的感覺。用戶制作文檔時可以選擇使用該網(wǎng)站現(xiàn)有的模板和主題，或者完全自由創(chuàng)建。然而，Prezi可以插入任何你想要的形象展示，視頻，YouTube視頻，PDF文件，甚至更多你想要顯示的其他內(nèi)容。不僅是能實現(xiàn)在線演示的功能，而且Prezi還可以實現(xiàn)非在線的編輯和演示文檔的功能，還可實現(xiàn)實時會議協(xié)作的功能。另外，Prezi還具有導(dǎo)入PPT文件的功能，同時還兼容PPT和PPTX兩種格式，無論是桌面還是網(wǎng)頁都能夠使用。

PPT的主要特點：

1） 制作功能強大。豐富的段落格式、多樣的文件格式、全面的繪圖功能、超強的色彩表現(xiàn)力等。

2）通用性好，簡單方便。PPT是在Windows操作系統(tǒng)專門制作演示文稿的軟件下運行，界面和Windows界面相似，提供了多種幻燈片的布局，各種模板和詳細的幫助系統(tǒng)。

3）多媒體呈現(xiàn)功能強大。演示文稿的內(nèi)容可以是文本、圖形、圖形、圖片或音頻圖像，并具有良好的交互功能和演示。

4）更好的網(wǎng)絡(luò)支持功能。使用該工具的超級鏈接功能，可以指向任何新的對象，也可以發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。

5）程序設(shè)計功能。提供VBA功能（包括VB編輯器VBE）可以與VB集成開發(fā)。

4 結(jié)論

從二者發(fā)展背景比較分析來看，Prezi雖然充滿朝氣與活力，但是Prezi產(chǎn)品主要針對國外市場，并無進軍中國打算，且對中文支持不佳。

從二者的功能比較分析來看，Prezi的功能更豐富，更具吸引力。Prezi是三維的，而且可以瀏覽全局，也可以查看細節(jié)，播放時像電影鏡頭一樣。

從二者的特點比較分析來看，PPT本質(zhì)上是“靜態(tài)的”，Prezi確是動態(tài)的，可以旋轉(zhuǎn)、縮放，無邊界，在線編輯，實時保存，簡單易用，當(dāng)然還有免費。但是就平臺兼容性而論，Prezi的技術(shù)是基于Flash的，不符合Web標準。而且，Prezi對中文支持不佳，在國內(nèi)使用在線Prezi會比較不順暢。

參考文獻：

[1] “PPT”終結(jié)者Prezi用戶數(shù)突破1500萬.新浪科技，2012，10.

[2] Prezi：2014年月用戶突破4000萬.中文互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)研究資訊中心，2014，11.