檔案學專業創新型實踐教學體系的構建

王素立+劉國華

摘 要：檔案學專業實踐教學容易形成程式化、標準化的實驗體系與體驗式的實習模式，而技術革命帶來的挑戰與機遇需要培養具有創新意識與能力的人才。為此，本文從創新培養需求的角度深入分析了檔案學專業實踐教學要解決的基本問題；對問題中涉及的關鍵要素按照研究型教學的要求進行了分析；研究了問題、知識、環境與創新之間的系統相關性，并提出了以培養可持續學習與綜合創新能力為導向的檔案學實踐教學體系。

關鍵詞：檔案學；實踐教學體系；創新能力；知識結構

Abstract： Experimental teaching for archives tend to be stylized and standardized.Also，professional practice often evolve into experiential practice .But ，the challenge and opportunity because of technical innovating need to cultivate talents which have innovation consciousness and ability. The paper analyses deeply the basic problems how to implement innovation culture for archive professional students，and discusses the critical factors. To develop sustainable learning and comprehensive innovation ability as the guidance， practice teaching system for archival science professional is put forward by studing the correlation between problem domain ，knowledge and environment.

Key words：archives ；practice teaching system； innovation ability ；knowledge structure

1 引言

檔案的基本屬性要求決定了檔案學專業相關課堂教學與實踐教學所具有的嚴謹性、規范性、程式化的特性。各種規范與條例長期的灌輸容易在學生頭腦中產生固化的、程序化的思維模式，容易形成“形而上科學”的先見，缺乏創新精神及對科學本質的理解。此外，對于一些現代檔案學理論，如生命周期理論、前端控制等，僅停留在理論抽象層次，不能深入理解其應用的技術背景與發展趨勢，難以形成內在創新的動機，更不可能形成創新所必需的能力。

在教學實踐中，必須鼓勵學生發現問題，培養批判性的思維慣性，通過具有直接現實性的實踐活動發現問題、理解問題，進而深入理解現代科學技術對檔案學發展產生的深刻影響，由此才能激發潛在的創新動機及對傳統理論的批判性思維慣性，培養具有創新意識與能力的專業人才。

2 創新培養的基本問題分析

2.1 相關信息技術了解不夠系統。盡管現代信息科學與技術的發展為檔案學相關理論與應用的信息化提供了豐富的創造與發揮的空間，但是“傳統檔案學專業課程模式嚴重地制約了學生的積極性和創造性”[1]。在檔案學理論學科與專業課程體系中，學生難以在相關信息技術上把握技術的實質要素。在新技術應用方面只是處于被動接受的態勢或僅僅是對其功能的概要性了解。對于相關的技術層面只是知道“如何做”，甚至只是了解一些策略，而不知道“為什么”。例如，對“電子文件管理”類課程：管理部分大都是一些流程或規范（如，電子文件獲取、制作流程、鑒定、歸檔規范、電子簽名等），而理論部分也大都是一些抽象的介紹（如，生命周期理論、連續體理論等）。在保存與利用方面，大都是一些策略（如，電子文件真實性保障策略、電子文件長期保存機制等）。在檔案信息化教育方面，學生對相關課程所涉及的理論與技術只是進行了宏觀的、片面的、表象的理解，不能從整體和過程的角度系統化理解信息化的實質，更不能形成由數字化到信息化的系統層次結構。如，對于“檔案信息化”類課程：與上述情況類似，也基本上都是基于策略、方法、規范及制度等方面。

這些問題的產生在于檔案學理論教學與其他相關學科的發展沒有在理論與實踐上形成很好的系統銜接，檔案管理理論知識與相關技術在結構上失衡。因此，在基于多學科需求的創新能力培養方面，學生在理論上形不成系統的知識結構，在應用上不能將相關的問題域結構化。

2.2 實踐教學過于程序化。創新是研究型教學的基本特征與要求。研究型教學要求有廣泛的實踐與展示空間[2]，教學過程是一個循序漸進，逐步深入的過程。在實踐教學體系上，雖然大部分高校都設有實驗室并開設有實驗課程，但是，這也只是模擬檔案管理一系列細節[3]。檔案學專業的實驗有相對嚴格的操作規范與固定的流程，按照固定的模式進行操作，一般大都屬于驗證實驗的范疇。如鄭州航院檔案學專業的“檔案管理學實驗”，其核心實驗項目主要包括：完成一卷檔案材料整理的檔案整理實驗；利用檔案管理軟件進行檔案的著錄與檢索；相對綜合的實驗項目主要是利用機構檔案編制組織沿革。即使在信息技術應用上存在一定的先進性，但在具體的實驗中一般都局限在對軟件的應用操作上，按照固定的流程進行，如鄭州航院檔案學專業的“電子文件管理實驗”，其主要實驗項目包括了：電子公文系統使用，實驗過程一般就是在實驗室利用軟件完成電子公文的發送與接收；電子文件著錄與檢索實驗，應用電子文件管理軟件對一組電子文件進行著錄和檢索。在實習環節，一般也是以體驗與觀摩為主，即使能夠發現一些問題，由于知識結構與環境所限，也不能提出具有實際意義的改革方案。

從能力培養的角度來看，現有的驗證性實驗，甚至包括一些綜合性實驗起到的效果僅僅是鞏固課堂授課內容，按照固定的思路與步驟進行，不能進一步發現問題，激發主觀能動性，產生不了創新的動機。從某種意義上，可以認為是對學生思維進一步固化的過程。即使能夠應用到現代信息技術，但由于不能很好地理解技術支撐的關鍵要素，在思維中不能形成相關的管理結構與應用技術結構的銜接關系，因此也難以發現問題，不能產生創新動機與相關實驗環境。

2.3 實踐教學的結構化性不強。大學本科階段是以學科為基本結構的知識體系，學習過程不僅是知識掌握的過程，而且是知識的融合與綜合應用過程，綜合應用具有系統特性，是系統內各要素結構組織與優化過程。美國著名認知教育心理學家布魯納提出了結構學習論，主張學習的目的是在于發現學習的方式，使學科的基本結構轉換為學生頭腦中的認知結構。他認為，學生理解了學科的基本結構，就容易掌握整個學科的具體內容，容易記憶學科知識，促進學習遷移，進而促進其智力與創造力的發展[4]。實踐教學是知識結構與應用結構的一個銜接過程，通過應用的系統結構性問題才能產生探求知識的動機。檔案學實踐教學活動面對的是具有高度綜合性、系統性的應用環境，但無論是隨堂實驗還是專業實習，接觸到的一般都是一些具有固定程式的工作過程，所利用的知識、理論、技能相對單一且利用模式都是按照已有的流程，模式相對單一、內斂，無法促進學生的發散思維，涉及的信息技術也是對其應用的驗證與重復。由此導致在知識與應用上形不成一定的結構，不能達到培養綜合認識事物的能力，從而難以產生探索與創新的動機。

3 創新實踐教學體系構建策略

3.1 實踐課程的系統化。創新，從本質上講是對現有不滿的否定和超出，是求異[5]，這就意味著創新必須先認識，在認識的基礎上再進行歸納、總結并使理性認識與感性認識進一步系統化，由此才能發現其中的問題導致創新的動機，進而達到創新思維培養的目的。因此創新能力的培養是一個漸進的系統化的過程，只有掌握扎實的、系統化的專業知識，才能發現和明確問題，只有充分地了解實踐所面對的所有客體已有的屬性特征及內涵，才能獲得足夠的啟發。此外，檔案學相關理論具有較強的歷史承接性，所蘊涵的歷史文化價值本身就是檔案價值的一部分，因此其創新必須建立在對已有理論與管理實踐深刻認識的基礎上，所以對實踐教學體系的構建，要體現出一定的層次性與漸進性，應該是從感性認識到理性認識再到創新與突破的過程，按照認知規律及檔案學學科特點，應將其劃分為驗證、綜合、創新、體驗四個階段。

3.2 能夠促進知識遷移的驗證性實驗設計。驗證性實驗是基于認識起點的實踐，是進一步鞏固和獲取知識的必要環節。對于檔案學專業實驗教學專業來說，適應對程序性、陳述性管理知識進行驗證與鞏固。但是該階段實驗不能僅僅用來鞏固知識，更重要的是將其作為一個知識遷移過程，也就是知識應用能力的培養過程。對實驗的設計基于多種不同的應用場景。如，對于檔案著錄、檔案編研的驗證性實驗設計，每次可以針對兩種不同的檔案類型，但這些不同的檔案類型在同一次或時間相對接近的實驗中應該具有一定的相似性。兩種情景越類似，那么在一個情景中所學的知識遷移到另一種情景中的可能性越大，感知到兩個情景之間的相似性對于遷移來講至關重要[6]，不同場景的實驗應該在相似類型檔案中逐漸擴展展開。為了能夠和真實的工作情境銜接，該部分實踐內容的設計應該按照相關企事業單位提供的應用架構要求，將其作為一個完整過程的局部環節來設計，使其具有可擴充性與直接現實性。

3.3 引入具有“管工結合”特征的綜合課程實驗設計。檔案管理理論與技術是隨著科學技術的進步而不斷發展的，相關的創新應該具有時代性，密切結合現實中社會環境與科學技術發展。檔案學理論與創新的基點在于本專業傳統理論與社會發展及現代科學技術發展結合，特別是通過對現代信息技術內涵的把握及對未來檔案學科發展的預見，培養創新的意識與能力。這種結合最好的模式就是將檔案管理理論與知識具體化，并建立與相關信息技術深層次概念級的關聯，深入理解相關概念之間的聯系與約束條件。

最能體現這種結合優勢的就是檔案管理信息系統的概要設計。例如，可以將數字檔案管理信息系統的設計、開發與管理引入實踐體系中，從而促進檔案管理理論與技術實踐的結合。管理信息系統的分析與設計是基于信息世界的概念設計，是對現實世界問題空間的抽象所形成的概念及結構。概念設計并非是技術實現過程，也不是純粹的管理實施過程，而是應用自身的專業知識與對信息技術的理解結合過程。一方面，設計過程需要學生能夠將檔案的基本屬性及管理理念貫徹到設計方案中，綜合本專業的管理知識，另一方面，概念設計涉及系統的實現可能性與技術支撐要求，能夠促進學生主動去學習獲取相關知識，了解實現檔案管理的具體目標與相關技術的結合模式。

從一個檔案信息化管理問題的提出到一個與具體信息技術相關的解決方案設計，能夠達到三個方面的創新素質培養，一是綜合分析素質，通過一個相對完整的管理與技術結合過程，將系統各要素普遍聯系起來，形成一定的知識結構與應用結構；二是逆向性思維的培養，通過信息系統的設計過程來更加深入理解在認識實踐或驗證實踐中所觀察到的概念及其聯系的表象，從而產生逆向分析的動機并發現問題；三是發散思維的培養，由于信息系統設計導致學生從檔案屬性、檔案管理、技術實現等多個角度看待同一事物，面向實體空間、概念空間、軟件空間來描述事物而達到不同的應用效率，從而促使學生能從更加多元的角度來分析事物，這是創新必備的素質。

3.4 面向問題的創新型、探索型實驗設計。檔案學相關理論與技術涉及的學科越來越廣泛，這也為創新提供了廣闊的空間。由于檔案所具有的歷史繼承性及其所固有的基本屬性，因此，創新的基點在于與相關學科結合來進一步發展檔案學理論與技術。創新型、探索型實踐的目的是通過發現現有檔案管理所面臨的問題促進學生的發散性、形象性、聯想性、求異性等思維能力的提高，激發創新的動機，通過設計解決問題的方法來提升系統與綜合分析能力的提高。該類實驗不僅需要學生具有相對系統的檔案學基本理論知識，而且需要對諸如信息技術類的相關學科有一定的深刻認識，而且要在一定程度上理解其內涵。但是，在有限的精力、學時范圍內，不可能要求學生成為掌握眾多學科知識的全才。解決的方法就是來讓學生理解檔案在一定組織形態下的邏輯關系、運動原理與過程，從而發現問題。追求的是學生發現問題并能夠創造性地提出解決方案的能力，而不是用技術解決問題的全才能力培養。因此，絕對不能依賴片面的、被動的所謂技能培養來達到目的。

探索性實驗主要的目的是發現問題并理解問題形成的原因，例如，對于檔案數字化所面臨的永久保存問題，可以針對未來可能遇到的技術升級導致的遷移問題設計探索性實驗，利用學生掌握的一些計算機基礎知識對數據量較大的數字檔案進行不同系統的遷移，“不同系統”應該是技術升級后的系統，如操縱系統、查詢系統、讀寫系統及不同的介質等。這些實驗事先沒有現成的模式或規范，而且也在學生的能力范圍內。在實驗過程中，學生能夠發現遷移過程所遇到的兼容性問題、可追溯問題、一致性問題等。而對這些問題的認識能夠激發學生了解產生這些問題的深層次原因，如何通過理論探索來研究問題，從而激發創新的基本動機并培養相應的創新能力。

3.5 面向現實環境的認識實踐。該階段的教學目的是讓學生認識真實的工作環境與工作流程來將前期的感性認識上升到一定的理性認識，促進對現有的管理流程、應用技術進行深刻的認識與總結。形成相對完整的、基于理性認識的真實的、綜合的、經過梳理與總結的應用知識結構。所要求的實踐環境應該是具有一定的技術先進性的實踐環境，實踐的過程不應該是簡單的頂崗實習，而是帶著目的的并基于評判性思維的實踐認知過程。把系統歸納與發現問題作為主要實踐目的。一方面從原有實踐的角度進行理性的、系統的認識，另一方面針對實踐客體從理論的高度進行認真的分析、總結發現其中的問題，由此促進理論與實踐的融合，由此自然產生對原有管理過程及相關理論改進的動機，促進求知與探索的欲望，最重要的是將直觀性、主觀能動性及思想方法集成于創新的動力。

參考文獻：

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[4]教育部人事司.高等教育心理學[M].北京：高等教育出版社，1999：51.

[5]王悅，張勤，張勁.科學思想與創新素質[M].上海：上海科學技術出版社，2003：217.

[6][美]簡妮·愛麗絲·奧姆羅德.學習心理學[M].北京：中國人民大學出版社，2012：305.