陳瑤玲
摘 要:現階段,隨著互聯網技術的不斷成熟,互聯網在世界范圍內也日漸普及,建立在互聯網基礎上的電子商務模式也不斷發展,進一步促進了經濟全球化的發展。在電子商務模式下,全球的企業和消費者都可以直接參與其中,為企業帶來發展機遇的同時,也加劇了企業之間的競爭。因此,企業紛紛調整自己的發展戰略,以期獲得更為廣闊的發展空間。在此背景下,企業財務管理模式也紛紛進行調整,依托現代電子商務的發展特點,對企業財務管理體系的發展進行完善,從而促進企業實現最大化的經濟效益。
關鍵詞:電子商務;企業管理;財務管理模式;風險管理;收益
隨著經濟的發展,社會的進步,人們的生活和工作方式也呈現出日新月異的發展特點。尤其是互聯網的發展,更是推動了電子商務的產生和發展,并日漸繁榮。隨著電子商務在交易方式中地位的改變,企業這一市場經濟中的主體,不得不調整自己的財務管理策略,以適應當代以互聯網、物聯網、企業內部網和增值網為基礎的電子交易方式。但是財務管理模式的調整不是立即生效的,還需要考慮多方面的因素,避免財務管理中的風險。為此,在電子商務背景下,財務管理模式的調整,需要從維系客戶、提高收益、壓縮成本、稅務籌劃等方面進行綜合考慮,構建合理化的財務管理模式,優化企業資本運作。
一、電子商務環境對企業財務管理的特點
所謂的電子商務,就是指以信息網絡技術為手段,以商品交換為中心的商務活動。在電子商務環境下,傳統商業活動得以在互聯網、企業內部網以及增值網等網絡上通過電子交易方式實現商業活動的電子化和網絡化。隨著電子商務的不斷發展,電子商業日漸成熟,有了自己的固有模式和特色,一方面,對傳統商業模式的特點進行了“揚棄”,同時,又兼具虛擬性、開放性、無形性和高效性、安全性低等特點。隨著其進一步的發展,給傳統商業活動的財務管理模式帶來了不可小覷的影響。
1.傳統企業財務管理模式的缺陷
對于企業而言,在日常的管理實踐中,財務管理和控制是最為核心的環節。隨著時代的發展,財務管理模式也在不斷發展變化,并日趨完善。但是,總體而言,在財務管理的實踐中,傳統的企業財務管理模式存在以下幾個缺陷:
第一,財務活動與企業的業務部門存在銜接方面的問題。財務管理體系對于業務部門的業務發展存在明顯的制約,這是大家有目共睹的。但是,在傳統模式下,業務部門和財務部門的信息銜接存在問題,是導致信息時效性難以發揮作用的根本。
第二,會計記錄不能及時進行。眾所周知,在傳統的財務管理模式下,財務操作環節往往依賴人工完成,工作人員在會計操作過程中具有明顯的隨意性,事后報賬現象十分常見,缺乏必要的內控機制,財務信息不能真實反映企業運營狀況。
第三,企業存在信息孤島現象。信息孤島是指相互之間在功能上不關聯互助、信息不共享,各部分信息相互脫節的現象。這事實上在傳統財務管理模式中十分常見,企業信息由下而上形成信息流的過程中由于信息孤島變得不完善,相應匯總的財務報表也難以做到完整與真實,影響企業管理者的科學決策,客觀上使得財務內控的效果被削弱。
2.電子商務環境下企業財務管理的特點
隨著電子商務的發展,新時期企業組織的虛擬化,企業財務和業務呈現出明顯的扁平化發展趨勢,在這樣的背景下,財務活動將會以更加高效的方式運行。在新的財務管理模式下,更應該傾向于流程化作業。為此,在電子商務環境下,企業的財務管理也呈現出新的特點:
第一,注重提升企業財務管理控制的能力。在互聯網技術的影響下,財務管理領域也逐漸摒棄傳統的人工手段,引入現代化的計算機管理系統,將財務管理逐漸過渡到網絡化。在這一過程中,著重體現為時間、空間和效率方面。在電子商務環境下,借助網絡技術將財務管理的范圍延伸,用“泛財務資源”的觀念,調動一切可以為企業創造價值的因素,促進財務管理效果的提升。同時,將財務管理的事后報賬進行前移,做到事前預算,事中控制,提升效率。
第二,注重遠程化控制,提升便捷性和高效性。在電子商務模式下,企業財務管理中的空間界限可以忽略不計,通過網絡共享服務平臺的應用,將實際生活中的物理距離縮短為零距離,將企業的業務信息和財務信息融合到一個綜合的財務系統中,用財務管理手段控制企業運營的每一個節點,從而有效控制財務指標,確保資金的使用效率。
第三,注重協同化管理和控制。在電子商務環境下,企業就擁有了財務業務協同發展的一個平臺。為了更加有效地完善財務管理環節,就需要與企業其他部門、其他節點進行協同,尤其是業務、采購、客戶維系等環節的廣泛協同,從而促進采購、銷售以及配送的網絡化,實現結算預算和資金準備的網絡化,方便企業的資金調度和優化配置。
二、電子商務背景下企業網絡財務管理模式的構建
1.“零成本運營”理念
在電子商務背景下,企業財務管理模式的構建,需要樹立正確的管理理念,尤其是“零成本運營”理念。隨著經濟的發展,社會的進步,現代企業制度的完善,在生產領域,企業經營過程中相繼出現了“定制化生產”和“零庫存”等理念,并對企業的經營做出了重要貢獻,現已成為發展的熱點,這也引領了企業資源利用的精準化發展方向。在財務管理領域,“零成本運營”也與此有異曲同工之妙,逐漸成為了一種新的趨勢,在電子商務背景下,該理念對于財務管理理念的創新具有重要的影響。
所謂的“零成本運營”,就是企業實際可利用的資本額度與實際的運營資本相等。在財務管理中,企業的流動性比例作為財務狀況的重要衡量指標,能夠對企業經營狀況進行評估和預測。在傳統的財務管理模式下,企業為了規避經營風險,往往更加側重于維持企業短時期的債務償還能力,而且會主動利用流動性比例進行控制。但是,在電子商務時代,隨著新網絡財務管理模式的建立,需要以新的財務管理理念為指導,而并非被傳統的資金運營理念所禁錮,因此,需要樹立零成本運營理念,將流動性比例控制在1左右。在這一理念的指導下,企業的資本周轉率會得到顯著提升,同時也會增加企業的抗風險能力,促進企業的資本利用率的提升。
2.強化風險管理
在電子商務背景下,網絡財務管理模式的建立,使得商務交易日益突破時間和空間的界限,而在財務管理環節,會計原始憑證的電子化趨勢已成定局。但是,鑒于網絡環境的開放性,其安全隱患也大大增加,常見的安全隱患往往來源于互聯網本身、財務信息的傳輸以及商業信息的保密性問題、網絡財務模式的時效性等,再加上,網絡財務管理模式以互聯網技術為依托,采用TCP/IP協議,商業機密更加容易被竊取。為此,在財務管理模式的構建中,需要兼顧效率與安全,保證財務管理系統的安全性。
3.轉變工作方式
隨著電子商務的發展,企業逐漸會將收付賬款、貨物托運、銀行匯兌等方面的業務操作轉向線上操作,放棄人工操作。所以,在新的財務管理模式下,人們的工作方式也得到改變,工作人員需要做的只有根據系統提示操作。同時,以往的核對、銜接工作也轉變了陣地,成為了線上操作的主要環節。隨著網絡財務管理模式的發展和應用,工作介質方面也僅僅是對票據進行處理,并不接觸實體貨幣它的數據情況由磁盤數據變為頁面數據,紙張單據變成電子單據。為了更好地促進網絡財務管理模式的實施,工作人員需要對工作方式進行調整,積極適應新的工作環境,促進企業財務管理模式的合理運營。
三、結語
現階段,隨著網絡技術的發展,電子商務的熱度只會有增無減,越來越多的企業將面臨線上作業。具體到企業的財務管理,其關系到企業的實際運營效果,在電子商務盛行的時代也深受影響,為了更好的促進企業的發展,就必須對現有的財務管理模式進行調整,從而構建起適用于新社會背景的體系,從而更好地利用財務手段促進企業的發展。
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