程勇
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大數(shù)據(jù)下的管理會計問題與對策
程勇
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用和大數(shù)據(jù)時代的到來,對社會經(jīng)濟(jì)的方方面面產(chǎn)生巨大影響。大數(shù)據(jù)同樣給管理會計工作提供新的技術(shù)和方法,探討財務(wù)管理重要組成部分的管理會計,如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,應(yīng)對各種風(fēng)險與挑戰(zhàn),具有重要意義。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;管理會計;對策
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代,是信息社會和知識經(jīng)濟(jì)的基本特征,給社會經(jīng)濟(jì)生活帶來的改變?nèi)招略庐悺9芾頃媽儆趦?nèi)部會計,主要是利用會計信息預(yù)測企業(yè)發(fā)展前景、參與決策、規(guī)劃未來、控制和評價企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)下,借助云計算技術(shù),新模式、新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn),管理會計同樣呈現(xiàn)新的發(fā)展趨勢:向基于互聯(lián)網(wǎng)的營銷渠道和客戶關(guān)系管理轉(zhuǎn)變、日益與企業(yè)績效管理融合、向預(yù)測會計和風(fēng)險管理轉(zhuǎn)變、運用大數(shù)據(jù)加強商業(yè)營銷分析、多種成本法并存、推動內(nèi)部信息服務(wù)能力等等。
(一)對管理會計的重要性認(rèn)識不足
受技術(shù)條件的制約,一直以來,基層企業(yè)會計工作的主要任務(wù)是財務(wù)核算,會計人員的精力用于完成憑證的審核填寫、賬簿的登記和報表的填報工作,用于應(yīng)付稅務(wù)、審計部門的監(jiān)管,對管理會計工作的重要性認(rèn)識不足。由于缺少企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的整理、加工和利用手段,不能對企業(yè)成本費用數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理和應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時代,技術(shù)手段突飛猛進(jìn),改變了經(jīng)濟(jì)生活質(zhì)量,但企業(yè)管理理念還停留在以往的狀態(tài),對管理會計的重要性認(rèn)識不足,管理會計新的方式方法得不到落實,影響企業(yè)經(jīng)營管理水平。成本管理缺少系統(tǒng)性,經(jīng)營決策盲目。
(二)沒有完整的管理會計方法體系
管理會計是財務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動的重要體現(xiàn)。管理會計基本理論一般包括預(yù)測分析、決策分析、全面預(yù)算、責(zé)任預(yù)算、成本控制、差異分析等。但在實際工作中,還沒有建立一套適合日常應(yīng)用的管理會計方法體系,只有個別方法的簡單使用。管理會計在企業(yè)預(yù)測、決策過程中的功能沒有充分發(fā)揮出來。宏觀經(jīng)濟(jì)的不景氣,市場競爭日趨激烈,挖掘企業(yè)管理潛力更加迫切。沒有完整的管理會計方法體系,沒有高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)管理工作,不能加強自身的成本費用控制和經(jīng)營管理水平,要保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展很困難。
(三)管理會計信息安全存在隱患
大數(shù)據(jù)時代,借助互聯(lián)網(wǎng),各個經(jīng)營實體將組成數(shù)據(jù)大家庭,數(shù)據(jù)的生成、傳播和利用具有快捷性和廣泛性,管理會計工作業(yè)已成為開放式的經(jīng)濟(jì)管理活動,不再局限于企業(yè)內(nèi)部。管理會計信息的內(nèi)外互通,給信息安全帶來隱患,計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客都在威脅管理會計的安全。由于信息交流手段多種多樣,傳感器、社交網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、文檔記錄,其中不乏經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、客戶信息、會計記錄細(xì)節(jié)、預(yù)測決策信息,如果遭到泄露,會使企業(yè)遭受巨大損失。管理會計數(shù)據(jù)的安全管理,不僅是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的保障,也是建設(shè)和諧社會的基礎(chǔ)。
(四)管理會計人才匱乏
管理會計是專業(yè)性很強的經(jīng)濟(jì)管理活動,是會計工作的進(jìn)一步深化,沒有足夠的管理會計理論和數(shù)據(jù)處理知識,很難勝任新形勢下的企業(yè)財務(wù)管理工作。在企業(yè)財會部門,還沒有專門的管理會計崗位。一些企業(yè)只注重眼前利益,對今后企業(yè)的發(fā)展不夠關(guān)心,成本管理、財務(wù)分析工作一片空白,導(dǎo)致管理會計人才無用武之地,管理會計人才匱乏。專業(yè)教育領(lǐng)域還沒有管理會計門類,人才培養(yǎng)存在欠缺。財會人員的管理會計專業(yè)知識有限,只是應(yīng)付日常的會計核算工作,管理會計的方式方法得不到應(yīng)用,更談不上進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的預(yù)測決策。
(一)提高對管理會計重要性的認(rèn)識
市場經(jīng)濟(jì)是競爭經(jīng)濟(jì),是企業(yè)管理手段和管理水平的競爭。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,科技發(fā)展日新月異,信息技術(shù)發(fā)展不斷加快,如果企業(yè)經(jīng)營管理方法不能跟隨搭載上技術(shù)進(jìn)步的步伐,會影響企業(yè)的生存和發(fā)展。管理會計不同于財務(wù)會計,服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者,是提高企業(yè)成本管理水平,進(jìn)行正確預(yù)測決策的基礎(chǔ)。沒有管理會計,就沒有企業(yè)管理水平的提高,就沒有企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)管理層要充分認(rèn)識管理會計在企業(yè)發(fā)展中的作用,關(guān)注企業(yè)成本費用數(shù)據(jù),關(guān)心主要管理會計指標(biāo)的走向,提高管理會計在企業(yè)管理中的地位。
(二)建立系統(tǒng)完整的管理會計方法體系
為充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理中的作用,新時期,借助大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢,理論界和相關(guān)部門要通力合作,研究開發(fā)管理會計的軟件系統(tǒng),建立管理會計指標(biāo)體系,更好服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的需要。這些管理會計指標(biāo)應(yīng)涵蓋經(jīng)營決策、成本控制、預(yù)算決算、差異分析等方面。管理會計指標(biāo)應(yīng)做到通俗易懂,含義明確,數(shù)據(jù)取得方便。要保證管理會計分析指標(biāo)應(yīng)用價值高,指導(dǎo)意義強。同時,應(yīng)調(diào)整現(xiàn)行會計報告填報內(nèi)容,在財務(wù)會計報告中適當(dāng)增加管理會計項目,提高財會人員對管理會計指標(biāo)應(yīng)用價值的認(rèn)識。
(三)防范管理會計信息安全隱患
互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,經(jīng)濟(jì)生活的方方面面都離不開網(wǎng)絡(luò)的支持,信息存儲交換,數(shù)據(jù)處理分析,網(wǎng)絡(luò)的安全問題是頭等大事。沒有安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,就不會有健康的經(jīng)濟(jì)秩序和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。相關(guān)部門要提高網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)水平,不斷開發(fā)新的防范措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高網(wǎng)絡(luò)安全意識,防范管理會計信息安全隱患。建立用戶身份安全印證和訪問控制機制,防止對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的惡意攻擊;開發(fā)以政府為主導(dǎo)、各服務(wù)商參與的管理會計信息系統(tǒng),為企業(yè)提供數(shù)據(jù)處理服務(wù);建立以企業(yè)為單元的會計信息安全管理系統(tǒng),保證大數(shù)據(jù)采集的安全和完整。
(四)注重管理會計專門人才的培養(yǎng)
技術(shù)再先進(jìn)也離不開人的參與。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的采集、加工與處理,信息的分析和利用,都需要專業(yè)人員的辛勤工作。企業(yè)管理者要注重管理會計專門人才的培養(yǎng),滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的需要。財會部門設(shè)置管理會計崗位,配備具有較高管理會計知識的人員開展工作。管理會計工作中,要明確職責(zé)和任務(wù),提高管理會計工作成果的應(yīng)用范圍和使用效率。教育部門要注重管理會計專門人才的培養(yǎng),有志于從事管理會計工作的人員,不僅要具有較高的管理會計理論知識,還應(yīng)當(dāng)具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全能力,以及分析解決問題的能力。
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(作者單位:沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院)