查駿
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分析企業內部會計控制中存在的問題
查駿
摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展,世界市場逐漸形成一個開放統一的整體。企業跟企業之間存在的競爭日趨激烈,要想在激烈的市場競爭環境中永遠立于不敗之地,企業需要按照實際情況的需要做好會計控制工作,目前企業在內部會計控制工作中存在各種各樣的問題,這些問題都在一定程度上制約了企業的發展。本文將對企業內部會計控制中存在的問題進行分析。
關鍵詞:企業;會計控制;問題;對策
隨著目前社會發展不斷深入,企業的規模目前呈現一個不斷擴大的趨勢,資金的投入比例也在逐漸上升,在實際工作中,企業想要為了提高企業的資源利用效率、進行資金以及人才的優化配置、減少企業的成本投入,企業之間一定要加強會計制度建設,對企業內部制度建設不斷完善,充分實現企業資源的優化配置。筆者將分別從企業內部會計控制建設的必要性、企業內部會計控制問題、促進企業內部會計控制的有效措施三個部分進行闡述。
企業內部會計控制制度建立于1949年,該制度旨在提高企業經營效率,之所以要將內部會計控制機制引入到中小企業當中,主要是由于我國企業數量逐漸增多,內部控制混亂現狀也不斷凸顯出,在這個發展狀況下,企業的競爭力會逐漸下降,據此,加強企業內部會計控制建設,能有效改善企業管理的亂象;其次,我國中小企業由于自身特點,通常會存在融資難的問題,在這種情況下,加強內部會計控制制度的建立能使企業融資困難逐漸弱化。
總的來說,有效構建企業內部會計控制制度,是時代發展的必然性,企業在對其建立時,應遵循一些原則,以促進企業內部會計控制制度的科學性與合理性增強。
目前,企業在內部會計控制工作中呈現出諸多問題,通常表現在:企業對會計控制認識不夠、實施的環境不完善以及培訓力度不到位。筆者將就這三個方面進行闡述。
有部分小企業認為會計控制與財務管理的意義是一樣的,企業領導對于內部會計控制工作的關注力度較弱,從而導致企業內部人員對內部會計控制認識度不足;部分小企業認為執行內部會計控制工作會付出額外的經營成本,短淺的目光降低了執行的積極性,使企業內部會計控制工作的執行受到了阻礙。此外,小企業原有會計軟件升級不到位,導致內部會計控制實施軟件環境缺失。
另外,企業對會計人員的培訓力度不夠,且培訓活動大部分只針對基層會計人員,并未涉及高層管理人員,導致培訓影響力不夠,企業對會計培訓不重視,或將培訓簡單化,阻礙企業內部會計工作的順利執行。
(一)充分加強內部會計控制意識
要想促進企業內部會計控制工作的有效進行,首先應對企業員工內部會計控制意識充分強化,企業領導應發揮自身作用,定期開展會計培訓工作,幫助員工全面了解內部會計控制工作的內涵及意義,培訓后還應對其進行嚴格考核,對員工的掌握情況加以了解,從而使企業內部會計控制落到實處。此外,企業領導也必須不斷提升自我意識,通過內部會計控制制度的建立來促進企業更好發展。總的來說,企業內部會計控制工作的開展與企業所有員工息息相關,企業必須引起重視。
(二)細化企業內部會計控制
在建立企業內部會計控制體系時要遵循實用、合法、性價比高的原則,并要以預防風險危機為首要原則。在整合企業內部會計控制時要做到細分職責,使企業內部會計控制在工作的流程和企業的機構設置上做到完全符合要求和形勢。企業在日常運行時一般都會分為多個階段,而不同階段的工作內容和性質都不一樣,因此細化管理的流程有利于保證該措施達到最好的效果,而細化管理流程的具體方法則是建立動態的管理體系以適應不同階段的需求。細化企業內部會計控制流程有助于提高企業管理的效率和結果,對企業的發展和穩定起到至關重要的作用。
(三)充分強化企業內部監督控制
如果只做好內部會計控制工作還遠遠不夠,為了更好地規避風險,企業應該采取對各項制度落實情況的不定期檢查,隨時監督,隨時發現問題,確保內部會計控制制度的良好高效地運行。在監督企業內部會計控制狀況時,最好采用自上而下的檢查方式,首先保證領導部門能夠切實有效地履行職務,才能夠規范員工的管理行為,而監督的重點則應放在企業的資產和流動資金等方面。為了保證監督工作的客觀有效,對于檢查結果應予以重點規范,要求相關監督人員必須以書面形式上交,將所遇到的問題全部分類列出,并在每一條問題的后面附上出現該問題的原因以及有效的解決方法。
(四)將財務會計與管理會計融為一體
在實際工作中,需要有效的結合財務會計以及管理會計這兩個部分,之后受到企業各方面運營質量的好壞的直接影響。不管是哪一種事物,其發展以及融合都需要經歷一定的時間,步入一個一個的階段,在財務管理過程中,有效的結合財務會計跟管理會計兩者,但是需要耗費一定的精力以及時間。所以,企業需要按照實際需要完成人才的管理、會計體系的設置、數據的處理等各個方面內容的統籌安排,這是促使企業實現良好運行最為基礎的部分。特別是那部分組織結構不科學,較為混亂的企業類型,就會造成會計難以順利的融入到實際的企業運營活動中去。所以,在實際工作中,需要從根本上區分財務管理跟預算決算會計這兩個部分,促使企業會計管理部門具備足夠的獨立性,在上述的基礎上來有效的結合財務會計跟管理會計兩者,就可以發揮非常顯著的效果。
(五)促使會計人員素質要求進一步提升
作為企業財務會計人員,需要從根本上掌握相應的高級會計知識,同時還要具備足夠的問題分析能力,針對問題還要具備很好的解決能力。隨著社會的發展,財務會計跟管理會計兩者實現了進一步的互相融合,在這個發展趨勢的影響下,如果只是使用會計技能這單方面,那么就很難滿足目前企業發展的實際需要,所以,企業會計工作人員需要與時俱進,從根本上提升自身的綜合專業素質,轉變單一形式的會計技能,提升自己的管理能力,以此促進企業內部會計控制工作的有效開展。此外,企業管理者應對部門的控制情況進行檢查、評價與考核,以便達到良好的內控效果。最后,全程控制內控會計制度的實施。內部會計控制要始終貫穿于企業管理之中,只有實現全程控制,才能把管理落到實處,才能實現內部會計控制的規范化管理,以此促進企業更好地發展。
隨著市場經濟的快速發展企業面臨的風險已經越來越大,遭遇風險的概率也越來越高,建立有效的內部會計控制機制勢在必行,綜上,筆者已經對企業內部會計控制必要性及問題進行了分析,從研究中我們發現,依然有許多企業未意識到內部會計控制的重要性,據此,企業領導必須發揮帶頭作用,促進自身對內部會計控制的了解,并根據自身特點來制定符合自己企業發展的戰略規劃以及目標,通過提高工作效率來降低企業經營成本,為企業未來的發展奠定良好的基礎。
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