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物資效能監察促進物資管理健康發展

2016-07-12 13:05:58王剛
大科技 2016年32期
關鍵詞:規范設備管理

王剛

(國網安徽省電力公司淮北供電公司 安徽淮北 235000)

物資效能監察促進物資管理健康發展

王剛

(國網安徽省電力公司淮北供電公司 安徽淮北 235000)

為切實加強和規范公司系統物資管理工作,持續提升企業管理水平,維護企業經濟效益,防范物資管理過程中的行為風險和廉政風險,預防“小金庫”的發生和職務犯罪,根據省、市公司的統一部署,某供電公司物資供應中心主動提出對公司物資管理工作開展實施效能監察,并取得了預期效果,促進了某公司物資管理健康發展。

物資管理;小金庫;效能監察

引言

某公司結合物資管理的實際情況,認為物資設備管理即是工作管理的難點,也是廉潔自律的危險點。近幾年來某公司相繼經歷了農網改造、升級工程,特別是今年年初,開展作業組織專業化后,部分供電所經過合并,又新成立了配電工區(下轄6個配電隊),在技改等項目物資需求計劃上報、領料及資產實物報廢、上報等物資設備管理方面需要進一步提高,雖然公司在這方面建立健全了有關規章制度,但為了規避個別干部和員工的舊習氣、舊觀念,增強制度執行力度,防止違規違紀現象的發生。按照上級的統一部署,結合公司物資管理實際,提出并確立了以物資設備為主要內容的物資設備管理效能監察。

1 物資效能監察促進物資管理健康發展具體做法

1.1 認真準備效能監察備查資料,廣泛發動,積極配合物資效能監察工作

認真組織學習了以總經理為組長、分管副總和紀委書記為副組長、有關部門負責人為成員的效能監察工作領導小組,及具體工作機構成立等效能監察的相關文件,明確了各物資管理專責工作的分工任務,廣泛發動了各供電所物資倉儲管理人員,使其認識到,開展以物資設備管理為主要內容的效能監察工作重要性和必要性,增強了主動參與的自覺性。為物資效能檢查工作能夠及時提供監察備查資料。

根據公司物資設備效能監察實施方案要求,從去年5月下旬開始,到去年9月底結束。期間我們由于“創一流”迎檢、清倉利庫等其他重要工作,對效能監察工作有所沖突,但我們物資供應室能夠根據實際情況進行適時調整,整體上工作進度和步驟安排恰當,使物資效能監察工作有序進行。

1.2 物資效能監察工作,抓住關鍵,突出重點,有效提升物資管理規范性

(1)提高了物資設備管理項目的真實性。公司在物資效能監察工作的開展中,并結合近年來物資設備管理的經驗教訓,有效防止和糾正了基層單位的虛列工程,賬物不符,材料管理混亂等現象。

(2)在物資設備管理督察工作中發現,基層保管員能夠把工程施工、備品備件及農網維護等不同性質材料分開放置,單獨使用,保證了物資設備的安全性。

(3)廢舊物資管理。通過效能監察小組的督察,清理了沉淀在基層的廢舊物資,規范了廢舊物資管理,有效防止“小金庫”等違紀違規行為。

(4)加大對決策制度的監督。結合公司紀委、監察審計聯動查出的實際問題,對物資設備管理制度進行修訂完善,強化了物資設備管理監督機制,有效防范了風險。

1.3 物資設備效能監察工作,有效促進物資管理健康發展的同時也取得了一定成效

(1)經濟效益。通過開展物資設備管理效能監察工作:①規范了物資設備材料價格。②規范了基層單位物資存放、使用的嚴格分開,避免了材料的混用導致賬物不符。③強化物資退料管理,避免了材料(剩余)的無謂浪費和流失。④強化了對廢舊物資的回收、保存、處理申報等規范操作。在監察期間,共避免經濟損失112.97萬元;節約資金94.27萬元;增加經濟收益321.31萬元;挽回經濟損失0.67萬元。

(2)管理效益。通過物資設備管理效能監察工作開展,公司全體員工對物資集約化管理的認識有了明顯提高。①完善了相關制度。針對在物資設備管理效能監察過程中存在的問題,公司修訂完善了《廢舊物資處理管理制度》、《倉儲管理辦法》、《物資計劃管理標準》等6項制度文件,理順了供電所標準化建設管理流程,形成了各部門相互協調、協同監督和管理的良好氛圍。②強化了規章制度的有效執行。公司各級管理人員及關鍵崗位人員在履職過程中認真落實物資設備管理有關規定,做到物資管理程序規范性。③規范了物資材料管理。通過嚴格規范備品備件、廢舊物資管理,進一步建立健全供電所物資材料臺賬、明細賬,嚴格定期清查盤點制度,有效實施清倉利庫,確保了賬卡物相符,防止了材料流失。

(3)廉潔效益。通過開展物資設備管理效能監察工作,物資供應室重點通過對技改項目物資需求計劃上報、領料及資產實物報廢、上報等物資設備管理重要環節加強監督控制,針對材料領用、廢舊物資回收處理等風險點和重點環節,完善了管理制度和考核機制,保證了物資設備管理制度的規范執行,同時為公司節約了不必要的開支,從源頭上有效預防了違規違紀問題的發生。

2 結束語

通過開展物資設備管理效能監察,使得技改項目物資需求計劃更具科學性、合理性;物資設備運維質量跟蹤更為流暢;資產實物可繼續利用的能夠得到繼續利用,該報廢的及時報廢;物資設備的規范管理,有效帶動扭轉了安全生產、營銷管理、優質服務的被動局面,做到真正意義上的物資工作健康有序發展。

F426

A

1004-7344(2016)32-0258-01

2016-10-29

王剛(1970-),男,工程師,主要從事物資管理工作。

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