劉紅蓉
(重慶市秀山縣水務局 重慶秀山 409900)
企業系統化工商管理模式創建分析
劉紅蓉
(重慶市秀山縣水務局 重慶秀山 409900)
對于現代企業而言,加強系統化工商管理模式的應用不僅可以對各項工商管理活動中的各個環節存在的問題進行規范,而且還能對企業集團高層組織的管理進行管控。本文針對現階段這方面存在的問題,提出了創建思路。
企業系統化;工商管理模式;創建
新時期,我國社會經濟發展迅速,企業之間的競爭日益激烈。我國企業工商管理模式起步較晚,很多環節還不夠完善。這些問題的存在,在很大程度上對整個企業的管理能力產生了沖擊。所以,提高企業的系統化工商管理模式的創建工作水平是必要選擇。
1.1 企業管理者缺乏管理經驗
(1)目前企業管理層的相關工商管理的經驗較為缺乏,導致企業的發展存在著模式存放的現象,而且企業管理層干部對工商管理系統建設存在認識不清的問題。整體來講,企業沒有系統的知識和相關理論作引導支持,而且管理制度的隨意散漫性,即管理干部并沒有按照制度來管理企業,而是按照感情或習慣肆意管理,導致企業內部發展的不健全,沒有形成系統的全面規范的管理制度,從而導致企業對自身實際情況不能全面了解,更不能制定有效的管理模式,如此循環對于企業的發展及其不利。
(2)由于缺乏經驗,很多企業只是照搬其他企業的管理制度和發展模式,然而這些制度根本不符合企業的實際發展,所以創新性嚴重缺失,不利于企業的競爭,導致在管理方面的落后加劇。以這樣的模式發展下去,無疑會限制企業各方面的發展,更會產生不利于發展的污染及浪費。
1.2 企業文化職能建設不足
由于企業文化職能建設力度不夠,導致企業的工作人員工作散漫,管理不力。所以在企業的進一步發展過程中要重視社會效益和經濟效益的統一發展,以此來實現企業的全面發展,在此基礎上企業員工才能真正從工作中體會到企業文化的力量,進而產生積極的影響,增強工作的信心和動力,帶動企業的發展。由此可見,企業文化職能在企業的發展中起到引導和帶動的作用。這種作用對企業的發展會產生巨大的推動作用。所以在企業文化職能建設方面要引起管理部門的充分重視。
1.3 企業內部結構管理界定模糊
企業內部的結構及運轉是企業競爭的核心力量,也就是只有企業內部的結構、權責正常的運轉,以及所有權、監督權和經營權的明確,才能激發企業主體的積極性。在我國,一直在推行和倡導權責分明的制度,但是由于企業內部的原因,這種限定不清晰的現象比較嚴重,并普遍存在,其直接帶來的問題就是責任分工不清,導致企業經營過程的推行不利,更為企業的發展和更好的管理帶來阻礙。
1.4 管理人才的缺失
任何企業的發展都離不開人才的發展,因為人才是企業發展的內在動力,在企業的內部管理模式的創新上需要具有相關知識能力的管理人才。雖然企業的發展中有許多工作人員,但實際上有能力、有管理知識的人較少,該現象與我國企業管理模式的發展有關,主要原因是工商管理人員的知識儲備不足,以使企業在管理方面機制不健全,直接造成管理力度不夠。
2.1 創建工商登記內部管理機制
創建工商管理系統化模式能夠促使企業集團公司充分認識到工商登記內部管理在防范企業法律風險,對企業的管理在改革發展方面及控制方面起到了的有效的促進作用,能夠形成一個獨立、綜合、系統的工商管理工作,并使其納入法律事務部的業務職責范圍。
2.2 有利于實現工作模式在工商登記內部管理的轉變
法律事務工作的重要組成部分是工商登記內部管理工作,工商登記管理也是防范企業法律風險的重要環節。企業集團公司應該本著控制事前、事中為主的工作原則以控制法律風險,實現管理人員的工作模式,有效地提升集團公司的管理控制能力。
2.3 有利于提升企業集團企業控制力
工商登記內部管理模式的建立是適應企業集團管理體制要求的管理,并且為保障各企業推進各項改革發展工作做出積極貢獻,有利于提高企業的管理和控制能力。
(1)樹立以人為本的理念。創建工商管理系統化模式的關鍵就是要企業樹立起以人為本的理念,吸收高素質人才,提高職工專業素質,采用任人唯賢的專一用人準則,為企業職工提供必需的工作所需,提高職工福利。
(2)拓展管理視野。伴隨經濟的發展,社會的進步,市場競爭越來越激烈,企業在這種環境下要不斷拓展管理視野,打破傳統舊俗對企業自身的束縛,積極向著現代化市場進軍,努力提高自己的行業競爭力,提升企業的工商管理能力,最終實現企業高盈利的目的。
(3)與時俱進。工商管理系統化模式在企業中順利創建,就要有與時俱進的精神,這是一項不可避免的硬性要求。企業只有不斷地科學分析目前的時代特點以及發展趨勢,才可以持續促進企業經營理念的創新,帶動企業有關職工對工商管理進行適當的調整,進而讓工商管理模式更加符合時代與市場的發展,不斷總結和演化出一套系統化管理模式。
(4)樹立遠大目標。企業只有制定一個強大的目標,才能逐漸完善自己的經營管理,讓企業各部門和廣大員工為了這種巨大的目標,不斷地進行努力。只有這樣才可以快速提高企業的競爭力,完成發展目標。
4.1 增強工商管理意識
創建系統化工商管理模式,需要增強企業對工商管理的意識,提高企業內部相關部門的重視程度,結合實際情況,制定合理的培訓計劃,積極落實好各項等級管理工作,為企業改革和發展奠定基礎。由此,企業需要強化工商管理意識,堅持以人為本原則,提高工作人員整體素質,適當調整員工待遇,保留人才,并不斷擴展管理視野,提升企業綜合實力,避免被激烈的市場競爭所淘汰,企業管理者要突破傳統管理的局限性,主動、積極的參與市場競爭,觀察市場變化情況,抓住發展機會。另外,還需要堅持與時俱進原則,掌握時代發展趨勢,創新并完善經營管理理念,只有不斷滿足市場發展需求,提高管理水平,為社會提供優質服務和產品,才能夠保障企業可持續發展。與此同時,企業管理者要明確認識到戰略發展計劃對自身以及企業未來發展的重要性,并積極發揮自身價值,提升自己的能力,利用新觀念、新思想來促進企業向前發展。
4.2 完善管理體系
工商管理體系作為企業創建系統化工商管理模式的基礎,需要對其進行不斷完善,才能夠確保工商管理模式順利實施。①企業管理者要強調法律事務部門的職責,明確部門工作內容,例如:為企業辦理登記等事項,參與法律文件的審查和論證等工作,并將工商管理事務也納入本部門的工作范疇之內,加強對企業各個經營環節的監督和管理,有效規避法律風險。②制度是企業日常經營管理工作順利開展的重要依據,創建系統化工商管理模式,需要健全企業制度體系,不斷調整和優化制度內容,為工商管理工作順利開展提供保障。③工作人員作為落實工商管理工作的關鍵,其綜合素質高低直接影響企業創建系統化工商管理模式進程,企業要加強對員工進行工商管理知識的培訓,促使員工能夠了解和掌握工商管理專業知識,或者定期舉辦講座,聘請專業人士來為員工傳授知識和經驗,提高員工綜合素質,強化員工法律意識,從而促進員工在合法范圍內,為企業創造更多效益。
4.3 規范執照注銷流程
企業在發展過程中,需要不斷擴大規模,才能夠實現戰略發展目標。因此,企業要規范執照注銷流程,要求工作人員嚴格按照要求依法操作,并確保在執照吊銷之前,相關工作人員已經安置妥當,做好資料交接工作,合理安排原有資金、設備等,通過加強對執照注銷流程的管理,能夠有效規避法律風險,確保企業穩定、健康發展。
4.4 正確處理好企業內部關系
系統化工商管理模式不僅僅是工商登記一個工作環節,其涉及企業內部多個部門和業務,例如:人力資源部、審計部等,牽一發而動全身。因此,企業管理者要認識到構建和諧部門、業務關系的重要性,并積極協調好工商管理部門與其他部門之間的關系,保障其他部門能夠配合工商管理工作,為創建系統化工商管理模式奠定基礎。
4.5 杜絕違法行為
企業持續經營的重要前提是各項經營活動需要建立在法律基礎之上。因此,企業要杜絕一切違法行為,嚴格按照法律規定辦理企業及分公司的設置等事項,在沒有工商機關的批準下,不能夠擅自進行經營活動,且辦理好的經營執照也不能夠再轉借給他人。
企業的系統化工商管理模式是一門綜合性很強的科學,實現企業系統的工商管理模式創建,能夠保證工商管理的快速良好發展,對此應該提高管理者的自身素質水平,從而有效的將工商管理措施切實的落實到整個管理中去,確保企業在發展的道路上暢通無阻。
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F272
A
1004-7344(2016)04-0018-02
2016-1-24
劉紅蓉(1966-),女,經濟師,大專,主要從事工商管理相關工作。